Продуктивность: 42 простых лайфхака

Не успеваете все, что запланировали? Вам кажется, что у других людей в сутках 48 часов, а не 24? Высокая продуктивность — это не магия, а результат грамотного управления временем. На основании советов Тревиса Бредберри, автора книги «Эмоциональный интеллект 2.0», мы составили для вас лайфхаки, которые помогут вам работать в разы продуктивнее.

Избавьтесь от «двойного подхода»

Прокрастинация – враг продуктивности. Не откладывайте дела на потом, не беритесь за задачу дважды. Решили написать письмо – напишите. Нужно позвонить – звоните прямо сейчас. Не отвлекайтесь на посторонние дела, действуйте!   

Делегируйте задачи

Не бойтесь делегировать задачи. Освободите свое время для более важных дел. Позволяйте другим людям раскрыть свой потенциал и повышайте общую эффективность команды.

Супер привычки для повышения продуктивности:

Откажитесь от ненужных дел

Проанализируйте свой список дел. Уберите из него те задачи, которые не приносят вам пользы или не являются вашими приоритетами.

Используйте приложения для управления временем

Существует множество приложений, которые могут помочь вам:

• Планировать задачи.
• Отслеживать время.
• Сосредоточиться на работе.
• Автоматизировать рутинные задачи. 

Хвалите себя!

Награждайте себя

Отмечайте свои достижения, чтобы сохранять мотивацию и двигаться дальше.

Не бойтесь говорить «нет»  

«Нет» — мощное слово, которое поможет вам не перегружать себя. Не используйте фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен». Говорите смело «нет» новым обязательствам, чтобы успешно выполнить уже взятые. Чем сложнее вам сказать «нет», тем больше вероятность подвергнуться стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии.

Как состояние здоровья влияет на продуктивность?

Заведите «технический» день  

Перенесите все домашние дела на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.

Записывайте, на что тратите время  

Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить. Например, вместо того, чтобы сидеть в соцсетях, лучше первую половину дня посветить выполнению самых трудных задач. Это значительно повысит вашу продуктивность!

Составьте список своих самых важных обязанностей

А затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.

Используйте правило двух минут

Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполняйте сразу. 

Планируйте день с вечера

За несколько минут до конца рабочего дня составьте план на завтра. Это поможет вам подвести итоги прошедшего дня, сфокусироваться на задачах и начать рабочее утро энергичнее!

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Закройте ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления на телефоне, найдите тихое место для работы. Концентрация – ключ к продуктивности. 

Ставьте реалистичные цели

Не ставьте перед собой невыполнимые задачи. Реалистичные цели достижимы и мотивируют, позволяют чувствовать свою удовлетворенность результатами и не приводят к разочарованию и выгоранию. А это еще больше повышает продуктивность. 

«Съешь лягушку» с утра 

Американский сленг, означающий «сделать самое неприятное». Суперпродуктивные люди начинают день с самых сложных и неинтересных задач. И затем переходят к более вдохновляющим делам.

Метод Марка Твена:

Не поддавайтесь «тирании срочного»

«Тирания срочного» — это когда  мелкие задачи, которые нужно сделать «прямо сейчас», отнимают время у действительно важных дел. Супер продуктивность — это уметь распознать «горящие» дела и правильно их систематизировать. Сделайте часть из них и переходите к тому, что действительно важно. А несколько таких срочных дел лучше делегировать.

Соблюдайте расписание встреч

Супер продуктивные люди с самого начала информируют участников о расписании встречи. Они стараются ограничить время деловой встречи, и говорить только о самом главном.

НЕТ многозадачности:

Мультитаскинг – враг продуктивности

Исследования показали, что выполнение одного задания за раз более эффективно, чем мультитаскинг. Мозг человека не способен одновременно качественно выполнять несколько задач. Впрочем, если вам многозадачность нравится — отлично. Главное — не переутомляться.

Занимайтесь спортом

Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать. Что, в свою очередь, прекрасно повышает продуктивность.

7 лайфхаков:

Хорошо питайтесь

Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия, и тем меньше сил остается на работу. 

Не пейте много чашек кофе подряд

После напитков, содержащих кофеин, обязательно выпейте воды и не употребляйте кофе на голодный желудок. Пейте его лишь изредка, когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении кофе может вызвать проблемы со здоровьем.

Полезные привычки:

Рекомендуем курс:

Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна

Именно столько он находится в организме после употребления.

Пейте больше воды

Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит. А еще это дарит заряд энергии.

Заведите дневник питания

Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают. Отличная физическая форма — залог хорошего самочувствия и отличного настроения, а, значит, и продуктивной работы.

Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать

Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения. Если вы как следует выспитесь — вы сможете работать качественнее и энергичнее. Увидите, насколько увеличится ваша продуктивность, если вы наладите режим.

Не пейте алкоголь перед сном

Это ухудшает качество сна, а, значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.

Спите днём

Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания. Конечно, это не всегда возможно. Как минимум, сделайте перерыв, закройте глаза и хоть пару минут отвлекитесь от дел.

Бесплатный фитнес:

Будьте внимательны к себе

Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Стремитесь не к рекордам, а к гармоничному развитию и постепенному росту. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.

Освойте полезные привычки
И они изменят вашу жизнь! Например: питаться правильно, рано вставать, достаточно спать, соблюдать режим работы и отдыха, мыслить позитивно, освоить навыки тайм-менеджмента… Все это значительно повышает продуктивность.

Супер привычки:

Сделайте плохие привычки более затратными
Договоритесь с другом платить штраф за каждую плохую привычку. Собранные штрафы можно затем потратить на что-то полезное.  

Поощряйте себя

Изменить своё поведение нелегко, а приятная награда за движение к поставленным целям поможет новым привычкам укрепиться.

Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя

Как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета. Например, не ставьте рядом с собой телефон, ведь это лишь отвлекает от работы.

Расставляйте приоритеты

Каждый день уделяйте время, силы и внимание всем важным сферам вашей жизни: здоровью, эмоциональному состоянию, карьере, финансам, отношением и отдыху. Стремитесь к балансу.

Ставьте конкретные цели

Сверяйте все, что вы делаете, со своей главной целью. Так вам будет проще не распыляться. Повышайте свою продуктивность, концентрируясь на важных задачах.

Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны

Фиксируйте рост и спад энергии каждый день в течение недели. Распределяйте время правильно.

Покрасьте стены офиса в правильный цвет

Сотрудники, окруженные своими любимыми цветами, достигают лучших результатов в работе. Этот тезис научно подтвержден свежими исследованиями ученых Техасского университета. Они подчеркивают, что бежевые, светло-серые и белые тона могут спровоцировать появление депрессии и чувства печали. Однотипные цвета вызывают раздражение. А холодные оттенки улучшают концентрацию, но снижают активность. 

Это подтверждают и другие психологи, отмечая, что сини цвет успокаивает нервную систему и отлично влияет на физиологическое состояние организма. Красный возбуждает психику и даже вызывает ускоренное сердцебиение, активизирует мышечную деятельность. А жёлтый — самый «счастливый «цвет спектра, который внушает оптимизм и радость.

Обновить интерьер и начать новую жизнь:

Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном

Они излучают синий свет, что затрудняет засыпание. А без хорошего сна вам будет труднее достичь высоких результатов.

Отдавайте предпочтение естественному освещению

Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией. 

Найдите наилучшие способы борьбы со стрессом

Например, можно заниматься спортом, читать, слушать приятную музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби. Хороший отдых способен придать вам сил, а это повысит вашу продуктивность.

Как правильно расставлять приоритеты?

Пишите сообщения коротко и по существу

Не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.

Научитесь печатать вслепую  

Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.

Следите, как вы проводите время за компьютером

С помощью специальной программы, например, RescueTime, которая работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.

Новые письма подождут

Отключите уведомления о новых письмах, чтобы не отвлекаться. Регулярно чистите свой почтовый ящик, удаляйте ненужные письма и папки. Используйте фильтры, чтобы автоматически сортировать письма. Подпишитесь на рассылку только от тех компаний и людей, чьи письма вам действительно нужны. Чем меньше времени вы тратите на работу с почтой, тем больше времени у вас остается на другие дела. 

Повышайте свою продуктивность!

Как стать супер продуктивным?

И пусть работа приносит вам радость и удовольствие!