Время всегда не на нашей стороне: как стать тайм-менеджером своей жизни | 5 СФЕР

Лариса Курганникова

Бизнес-консультант, бизнес-коуч, коуч личностного роста, автор статей об управлении и личной эффективности

Время всегда не на нашей стороне: как стать тайм-менеджером своей жизни

Время Чтения: 4 мин.

Как подчинить время своим целям, гармоничной жизни и рабочему графику: рекомендации по умному тайм-менеджменту. 

Как это ни банально звучит, но время — это то, что вы не купите ни за какие деньги. Время — это тот ресурс, который никогда не находится на нашей стороне, они лишь убегает от нас и никогда не возвращается назад. К тому же, это ресурс невосполнимый. Каждому из нас важно осознать ценность времени и его быстротечность.

Как планировать время: 5 ключей, чтобы победить в марафоне жизни

как подчинить время

к оглавлению ↑

Время — дефицитный ресурс

«Время — дефицитный ресурс и если им не уметь управлять, то ничем управлять не сможем».

— Питер Ф. Драккер

Вездесущая статистика говорит о том, что среднестатистическая жизнь человека состоит из 840 месяцев. Много это или мало? Предлагаю увидеть это наглядно.

Давайте каждый месяц жизни изобразим в виде квадратов. Выделите красным цветом уже прожитые месяцы, а зеленым — те, что еще нужно прожить. Теперь вы видите, сколько времени у вас осталось для достижения целей и желаний.

Осознайте ценность каждого месяца. Теперь вы понимаете, как важно использовать каждый месяц с максимальной пользой? Для этого важно научиться управлять временем.

Я поделюсь принципами управления временем, которые давно использую сама, и эффективность которых подтверждена личным опытом. Но это не значит, что вы должны им слепо следовать. Выберите те принципы, которые близки вам по духу.

как подчинить время

к оглавлению ↑

Техники, как подчинить время

Итак, для начала нужно осознать, что в сутках есть время на поддержание жизнедеятельности организма, поддержание качества жизни и время на профессиональную деятельность. Главное, распределить эти три вида времени пропорционально и не в ущерб друг другу.

  1. Время на поддержание жизнедеятельности — это сон, питание, гигиена, забота о здоровье. Если вы начнете экономить на этом отрезке времени, то концентрация начнёт падать, будет меньше энергии. В итоге вы потратите больше времени на восстановление сил, чем сэкономите. Поэтому, вам нужно хорошо высыпаться, правильно и вовремя питаться и поддерживать личную гигиену. Истины прописные, но часто нарушаемые. Например, сон. Недостаток сна — частое явление в жизни руководителя, вызывающее хронические заболевания, которые отнимают и силу и энергию;
  2. Время на поддержание качества жизни связано с досугом, ведением домашнего хозяйства, путешествиями, хобби. Все то, что делает жизнь наполненной эмоциями, комфортной, осмысленной, яркой и полноценной. Пренебрегать этим временем тоже нельзя. Вы должны постоянно развиваться, получать заряд положительных эмоций, заряд энергии для продуктивной деятельности. Унылая жизнь, отсутствие должного качества жизни еще никого не привели к успеху;
  3. Время на профессиональную деятельность связано непосредственно с работой. На этот промежуток времени, как правило, падает больше всего целей и задач. Именно тут проявляется умение расставить приоритеты и организовать рабочий процесс эффективно. Этот вид времени рассмотрим подробнее.

Как развить самодисциплину и тайм-менеджмент, если ты прокрастинатор?

как подчинить время

к оглавлению ↑

1. Работайте в специальном планировщике

Первая моя рекомендация — заведите ежедневник или работайте в специальной программе — планировщике времени. Перенесите туда все свои задачи и выработайте привычку все записывать, ведь вы не можете держать все в голове.

Человек способен удерживать в краткосрочной памяти лишь около семи задач одновременно, не больше. Если у вас нет системы хранения задач, то вы наверняка забудете выполнить что-то, а это негативно скажется на эффективности достижения целей.

Возможно, вы вспомните о выполнении задачи в неподходящий момент: когда в приоритете другая задача, либо когда времени для выполнения всплывшей из памяти задачи уже нет.

как подчинить время

к оглавлению ↑

2. Матрица Эйзенхауэра

Моя вторая рекомендация — возьмите систему управления временем, легкую и в то же время удобную. Это Матрица Эйзенхауэра.

В ней всего четыре квадрата, и в каждом из них – критерии оценки дел. Дела оцениваются по двум критериям – срочность и важность.

  • Красный Квадрат – это важные и срочные задачи.
  • Жёлтый Квадрат – это важные, но не срочные задачи.
  • Синий Квадрат – это срочные, но не важные задачи.
  • Зелёный Квадрат – это неважные и не срочные задачи.

Инструментом просто пользоваться. Поместите любое имеющееся дело в определённый квадрат, согласно двум критериям. В итоге весь список дел, текущих и заранее спланированных, будет рассортирован по четырём квадратам.

  • При идеальном планировании времени красный квадрат должен быть пустым. Если какое-то дело вы отнесли к важным и срочным, значит вы плохо спланировали время, и теперь это требует безотлагательного решения. Вы непростительно затянули время для принятия важного решения или выполнения важного дела.
  • В идеале, важные дела должны располагаться в желтом квадрате. Это произойдет сразу, как только вы научитесь расставлять приоритеты. У меня есть свой метод: из всех дел, запланированных на сегодня, выделите три жизненно необходимых для работы, невыполнение которых может негативно отразиться на последующей деятельности. Это и будут приоритетные дела.
  • В синем квадрате будут текущие дела, обеспечивающие бесперебойную работу в целом. Это, например, закуп материала или комплектующих, починка принтера, ремонт офиса, совещания. Задачи из синего квадрата нужно решать сразу по мере их поступления.
  • В зеленом квадрате расположите те дела, которые позволяют отвлечься от работы, приятные мелочи и послабления. Сюда отнесем разбор почты, беседы с коллегами, перерывы на кофе, а также поглотители времени: компьютерные игры, беседы в курилках, обсуждения в офисе сериалов, футбольных матчей, соцсети. От поглотителей нужно избавляться в срочном порядке. В идеале зеленый квадрат должен быть пустым.

Кроме того, в целях рационального использования времени, вы должны научиться распределять часть задач между подчиненными, то есть делегировать полномочия.

Энергетические вампиры современности: 5 вещей, которые высасывают силы

как подчинить время

к оглавлению ↑

Вопросы для самоанализа

Управление временем — важный навык. Ему нужно учиться. Этот навык формируется на уровне привычки. Для этого нужно задаться целью планировать свое время и выполнять ее 21 день подряд. Именно за это время формируются привычки.

Вопросы для самоанализа:

  1. Планируете ли вы свое время и ведете ли ежедневник?
  2. Сложно ли вам определять приоритетные дела, почему?
  3. Есть ли у вас свои методы или системы планирования времени?
  4. Читали ли вы книги, статьи по тайм-менеджменту?
  5. Как вы думаете, насколько важно уметь грамотно распоряжаться своим временем?

Управляйте своим временем, и тогда вы будете управлять своей жизнью.

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Лариса Курганникова

Бизнес-консультант, бизнес-коуч, коуч личностного роста, автор статей об управлении и личной эффективности

Подписаться
Уведомить о
guest
1 Комментарий
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
trackback
Расставляем приоритеты | 5 СФЕР
1 месяц назад

[…] PS:Другие статьи по теме: “Управление временем”  […]