Чувствуете, что дни летят все быстрее, а дел все больше? Ничего не успеваете? Не беда! Возможно, вы попали в одну из 9 ловушек, которые мешают вам быть продуктивными.
1. «Синдром спешки»
Постоянное чувство цейтнота и стресса, неспособность расслабиться и взять паузу.. Повышенный уровень кортизола, ведущий к проблемам со здоровьем… А приводит это лишь к тому, что эмоциональное и физическое состояние ухудшается, а дел меньше не становится.
Решение:
- Пересмотрите расписание.
- Выполняйте задачи поочерёдно.
- Делайте перерывы.
2. Размытые дедлайны
Отсутствие чёткого времени выполнения задач ведет к прокрастинации и откладыванию дел на потом. А взявшись за проект в последний момент, мы склонны допускать ошибки из-за спешки.
Решение:
- Составьте список дел на день и на неделю.
- Ставьте себе конкретные дедлайны.
- Не откладывайте задачи на последний момент.
Популярные инструменты тайм-менеджмента:
3. Неумение делегировать задачи
Желание сделать всё самостоятельно и неспособность просить помощи приводят к накоплению дел, перегрузке и усталости. И, в результате, вы ничего не успеваете из того, что запланировали.
Решение:
- Предложите коллегам поработать вместе.
- Избавьтесь от чрезмерного контроля. Даже если другой человек сделает работу иначе, это не значит, что он выполнит ее хуже вас.
4. Неспособность говорить «нет»
Согласие на все просьбы приводит лишь к тому, что вы оказываетесь перегружены делами. И в итоге ничего не успеваете. А это, в свою очередь, вызывает чувство вины и неудовлетворенности.
Решение:
- Практикуйтесь в умение говорить «нет,» но не пренебрегайте своими прямыми обязанностями.
- Не беритесь за лишние задачи.
- Цените свое время.
5. Отсутствие мотивации
Неспособность увидеть плюсы в своих делах, отсутствие стимула к действию, апатия и прокрастинация. Скажите себе “Стоп”! Вдохновляйтесь своими прошлыми достижениями и примерами успешных людей, визуализируйте свою мечту и верьте в себя.
6. Перфекционизм
Стремление довести все до идеала приводит к снижению продуктивности из-за завышенных требований, а еще к неспособности начать работу из-за ожидания идеального момента.
Решение:
- Помните, что идеала не существует.
- Начните действовать, не дожидаясь супер условий.
- Сосредоточьтесь на завершении задачи, а не на ее безупречности.
7. Неподходящее время для работы
Не принимайтесь решать важные вопросы в то время, когда для вас характерна низкая продуктивность. Прислушайтесь к себе. В этой ситуации особенно важен индивидуальный подход.
Решение:
- Определите свое самое продуктивное время.
- Выполняйте основные задачи в первой половине дня, пока вы еще не устали.
- Оставьте второстепенные дела на вторую половину дня.
8. Синдром хронической усталости
Постоянная слабость и апатия — плохие спутники, если вы хотите достичь успеха и чувствовать себя счастливым. Физическое и умственное переутомление не приводит ни к чему хорошему. Так что позаботьтесь о себе. Наладьте правильный режим дня, чередуйте работу и отдых.
Решение:
- Возьмите отпуск или отгул.
- Отдыхайте в выходные, не занимаясь работой.
- При необходимости обратитесь к врачу.
9. Неприязнь к задаче
Если вам очень не хочется браться за какую-то задачу, вы начинаете откладывать ее на неопределенный срок. Низкая мотивация, усталость, плохое настроение — так вы точно не справитесь с накопившимся ворохом дел!
Решение:
- Составьте список задач с указанием времени выполнения.
- Сфокусируйтесь на быстром завершении задачи.
- Вознаградите себя за результат.
- Используйте технику Помодоро.
Супер техника от прокрастинации:
Ничего не успеваете? Выход есть!
Если вы не успеваете выполнить то, что задумали, обязательно последуйте этим советам. Освободившись от 9 ловушек, вы сможете по-настоящему управлять своим временем и добиваться поставленных целей. Со временем у вас выработается свой собственный стиль работы, который позволит вам максимально использовать свои ресурсы и правильно распределять силы.
