Многим людям кажется, что пунктуальность — это абсолютно недоступный им навык, но с этим нужно бороться. В статье советы, разработанные психологами, которые помогут вам не опаздывать.
Регулярные опоздания вызывают множество стрессовых ситуаций на работе, учебе или в личных обязательствах. Постоянные опаздывания могут навредить вашей репутации и обойдутся потерей множества социальных и профессиональных возможностей.
Время всегда не на нашей стороне: как стать тайм-менеджером своей жизни
Как сделать пунктуальность частью жизни
Некоторые люди устанавливают несколько будильников, чтобы не потеряться во времени. Другие подкручивают свои часы на несколько минут назад. Некоторые просто сдаются и молятся Богу, чтобы время магическим образом замедлилось или обратилось вспять.
Независимо от того, какой метод вы используете, пунктуальность станет чрезвычайно сложной задачей, если вы не сосредоточитесь на корне проблемы. Для этого психологи разработали несколько методов базового уровня, которые могут помочь обуздать привычку опаздывать и быть пунктуальными в любой ситуации.
1. Организуйте свои обязательства
Какие вещи вы должны делать каждый день? Множество обязательств и плохая организация собственного времени неизбежно приведут к опозданию, в основном потому, что ваш мозг будет перегружен, отслеживая все запланированное.
Используя планирование, это можно с легкостью исправить. Вам необязательно организовывать свой день по минутам, но записывая обязанности на день, вы будете знать, если отклонились от расписания.
Распространенной практикой является создание доски заданий, куда бы вы крепили записанные задания, требующие выполнения. Не нужно быть дотошным, записывайте только самое важное. Это поможет вам разгрузить голову и избавит вас от запоминания ненужной информации.
Можно использовать планировщики. Большинство телефонов в настоящее время снабжены приложениями, которые помогают отслеживать расписание. Но это может быть неудобно, поскольку мы обычно используем телефоны для других целей, которые могут отвлечь от планов. Хороши бумажные планировщики; это дает вам возможность писать и организовать все необходимое при полной сфокусированности на сути дела.
2. Планируйте досрочно
Одной из самых распространенных причин, почему люди опаздывают, является плохое планирование. Всякие мелочи могут отнять время в уже и так тесном графике, а это, в свою очередь, может привести к непредвиденным опозданиям, из-за которых не избежать ошибок.
Вы знаете чувство, когда вы готовы выйти за дверь, но понимаете, что забыли что-то нужное (обед или важный документ). Эти задачи не занимают много времени, но когда вы добавляете их в свой напряженный график, опозданий не избежать.
Решение: научитесь планировать заранее. Если вам нужно упаковать обед, сделайте усилие и уладьте этот вопрос накануне вечером. Держите все, что вам нужно, вместе и на виду (например, на полке или на столе). Так вы не будете тратить драгоценные минуты, копошась вокруг в поисках утерянного.
Умное планирование на день, месяц и год: как управлять жизнью с помощью списков?
3. Реально оценивайте время
Вы знаете, сколько занимает путь до работы? Вы наверняка имеете общее представление, но почему-то не имеете его в виду. Есть виды переменных, которые могут повлиять на ваше время, и они могут разрушить любые надежды на пунктуальность, если вы не будете учитывать их правильно.
Отследите, сколько времени у вас отнимает дорога. Это не так сложно; возьмите за привычку смотреть на часы каждый раз, когда вы садитесь в автобус (или любой другой транспорт) и выходите из него. Вы обнаружите, что ваши ежедневные путешествия будут разниться в несколько минут, в зависимости от внешних факторов.
Вы должны точно знать время, которое вы тратите на передвижение. Это ваша база, на которой вы будете строить все планы и запланированные действия. Ведь если не учитывать это время, вы обречены на опоздание.
Внешний фактор также должен быть учтен. Праздники, мероприятия, неблагоприятные погодные условия повлияют на время пути до пункта назначения.
4. Синхронизируйте часы
Есть еще один проблемный вопрос. У большинства есть несколько часов, и все они показывают разное время. Незначительные изменения времени трудно отследить, а это, в свою очередь, может привести к опозданиям. Однако это можно легко решить.
Сделайте вид, что вы герой шпионского фильма и синхронизируйте все часы в доме. Наручные, настенные, часы на телефоне, установите на всех одно время. Но будьте осторожны, не забудьте, что их хронометраж не должен отличаться от хронометража часов на работе.
5. Оставляйте 15 минут в запасе
Когда все остальные советы не сработали, остается старый дедовский метод – запас времени. Если вы следуете всем советам, описанным выше, то это может и не пригодиться. Однако, если вы все еще сомневаетесь в своей пунктуальности, оставьте запас в 15 минут и это поможет вам избежать опозданий.
