Техника от прокрастинации Pomodoro — незаменимый инструмент в выстраивании рабочего процесса. Чтобы уметь применять ее в менеджменте, личной жизни и других не менее важных сферах, необходимо изучить и понять сам метод Pomodoro. Только в этом случае вы сможете увеличить свою продуктивность и сократить время на бессмысленные дела. В этой статье мы узнаем, что достаточно выделить всего 5 минут, чтобы расставить приоритеты и составить небольшой план, который поможет достигнуть намеченных целей.
Pomodoro — в чем суть техники?
Метод помидора является интересной техникой, которая помогает достигать желаемых высот. В работе, жизни, увлечениях вы сможете добиться блестящих результатов, если настроитесь и будете работать над собой в правильном направлении.
Техника от прокрастинации помогает достичь таких целей:
- получить желаемый результат от составленного плана;
- улучшить рабочий или же учебный процесс;
- повысить уровень эффективности от поставленных задачи и изученных материалов;
- не бояться попасть в сложные ситуации и научиться решительно действовать.
Метод помидоро подходит для организации рабочего процесса и учебы. Рассмотрим более подробно, что это за техника.
Техника от прокрастинации помогает разделить свое рабочее на отрезки времени: их как раз и называют — “помидор”. Длительность каждой части составляет 30 минут. У этого получаса нужно забрать 5 минут, оставив их на перерыв. Данный вариант является самым универсальным, и вся техника Pomodoro основана именно на нем. Алгоритм следующий:
- Перед тем как начать процесс, нужно составить список дел и задач необходимых для работы.
- После этого отсортируйте их от более важных к самым простым.
- Далее ставим таймер на 25 мин. и приступаем к выполнению своих дел по плану. Отмечаем этот отрезок крестиком напротив поставленной задачи.
- После звонка таймера делаем перерыв на 5 мин. Для этого необходимо отвлечься от работы и расслабиться. Далее снова занимаемся делами.
- После выполнения четырех помидор берем тайм для отдыха на 15-30 мин.
Выполненные задачи нужно вычеркивать из списка и приступать к выполнению следующей. Это поможет контролировать себя и оценить эффективность работы.
Важно. Таймер для каждого отрезка будет постоянно напоминать о небольшом перерыве. Через неделю вы можете сравнить, сколько помидоров было потрачено на выполнение задания и что изменилось на сегодняшний день.
Читайте также, как победить лень и начать работать еще эффективнее.
Как планировать время по методу Pomodoro
Франческо Чирилло смог доказать, что его метод Pomodoro эффективен, и объяснил людям, что планирование времени помогает увеличить продуктивность. Им была написана книга, которая мгновенно стала популярна и до сих пор выпускается огромными тиражами. Менеджмент и другие отрасли приняли эту методику и достигли хороших результатов. Многие руководители стали использовать Pomodoro в работе. Чтобы не нырнуть в омут с головой, когда навалилась куча задач, срочных вопросов, планов, контактов коллег, актуален вопрос: как все успеть и ничего не забыть?
Вы сможете решить все поставленные задачи, главное — правильно все распланировать и расставить приоритеты.
Классическая техника Pomodoro составляет 25/5, но концентрация у каждого человека разная, поскольку на это влияют окружающие факторы. Тем не менее, каждый человек может выстроить свой интервал, в котором ему будет комфортно.
Если вы не успеваете расслабиться и времени для концентрации слишком много, то схему нужно перестроить. Рассмотрим разные варианты:
20/2
Читая отзывы многих специалистов, которые выбрали для себя именно этот интервал, делаем выводы. Через каждые 20 мин необходима небольшая пауза длительностью 2 мин., и можно продолжать работать дальше. Через 6 циклов у наступает более длительный перерыв, который длится около 45 мин.
45/15
На работу уделяется 45 мин., а далее наступает перерыв — 15 мин. Человек повторяет такие отрезки три раза и наслаждается часовым перерывом в делах.
90/15
Изучая активность работы мозга, ученые доказали, что люди могут сосредоточиться на 90-120 мин., а далее необходимо делать перерыв. После продуктивного процесса мозг нуждается в отдыхе — для этого ему достаточно 15 мин., чтобы полностью восстановиться. 2-3 цикла чередуются с большим полноценным перерывом на 60 мин.
Секреты и тонкости техники
Тracker Pomodoro имеет свои секреты и тонкости. Они заключаются в индивидуальном подходе к нему, окружающей обстановке, работоспособности. У многих назревает вопрос: “С задачей получилось справиться быстрее, чем планировалось, а в отрезке помидора осталось время — что мне теперь делать?”. Значит, нужно пересмотреть всё что выполнено: возможно, некоторые моменты вы решите переделать и оформить по-другому.
В конце дня нужно проанализировать, сколько помидор вы потратили на выполнение своего плана дня. С помощью этой оценки вы сможете распределить завтрашний день и время, которое планируете потратить на выполнение задач.
Ежедневно следует пересчитывать количество помидорок, которые характеризуют выполненные за день дела — только так вы увидите, сколько времени потребуется, чтобы решить важные задачи.
Настройка метода Pomodoro под себя
Каждый человек имеет свои индивидуальные особенности и не всегда им подходит классический метод. Но если вы решили поднять свой уровень подготовки и хотите научиться правильно управлять концентрацией внимания, то на первом этапе внедрения техники помидорро, вам придется вникнуть и адаптироваться.
Что для этого нужно учесть:
- Нужно составить список слабых и сильных сторон, расписать свои качества и навыки. Таким образом будет легче сориентироваться и понять, на какие дела тратится больше времени, а где не нужно прилагать много усилий. При планировании дня вы поймете, сколько дел нужно сделать, и распределить их по мере сложности.
- Распорядок дня должен быть четким: все требования к делам, заданиям и темам подробно расписаны.
- Не начинать другое дело, если текущее не выполнено полностью. Даже если задание выполнено. как вам кажется, на все сто, нужно убедиться, что тема хорошо усвоена.
- Распределите циклы для работы равномерно и не забывайте про время для отдыха. Можно концентрировать внимание 15 мин., а дальше, если чувствуете, что мозг активно воспринимает материал, можно увеличить промежуток до 40 мин.
- Главная задача метода Pomodoro — делать все циклы равномерными. Также нужно регулировать отрезок отдыха: не каждый человек способен восстановить силы за 5 мин. В этом случае можно продлить релакс до 15 мин. Большой перерыв тоже нужно корректировать под себя — он может быть 30-60 мин.
Сколько Pomodoro планировать на день?
Исходя из индивидуальных возможностей, вы сами можете планировать количество Pomodoro.
Если предмет, задача или работа сложная, потребуется больше помидоров. А легкое задание можно сделать за 1 полный цикл — это 3-4 отрезка времени.
При этом заранее нужно сделать анализ дня и определиться с нагрузкой. Возможно, вы выбрали слишком много циклов, и организм чувствует сильное переутомление.
Что делать с отвлечениями?
Техника Pomodoro помогает полностью сконцентрировать свое внимание на поставленной задаче, но вдруг вы случайно отвлечетесь на какие-то дела. В этом случае сделайте пометку рядом с поставленной задачей и продолжайте активно работать дальше.
После того как закончите весь намеченный план, вернитесь к отметкам и сделайте анализ:
- подумайте, по какой причине вы отвлеклись;
- нужно ли это было делать;
- а если бы вы не отвлеклись, что бы произошло;
- что предпринять, чтобы не отвлекаться.
Смотрите видео о том, как применять эту шикарную технику:
Что стоит сделать в конце рабочего дня?
После того как все запланированные циклы закончатся, необходимо вернуться к общему списку и подробно разобрать его. Он расскажет о многом. Посчитав количество помидор, которые потребовались для выполнения задания, можно оценить, сколько времени на это ушло. И тогда будет легче распределять помидоры на следующие задачи. Ну а количество потраченных помидоро расскажет о том, сколько времени вы уделяете для дел.
Для любителей чек-листов, можно распечатать готовые шаблоны, где удобно будет ставить отметки над индивидуальными задачами. Если у человека хорошо развита фантазия, тогда можно придумать собственный шаблон, который станет для него удобным и понятным.
Отзывы о технике Pomodoro
Елизавета, г. Пенза: Научилась этой технике не сразу. Было сложно держать себя в гиперфокусе, и уже через 10 минут я начинала ощущать дискомфорт. Сложно не отвлекаться, поэтому первое время старалась учиться не думать о другом. Так, мелкими шажками, приучила себя работать по этой технике. На сегодняшний день я очень довольна. Стало проще усваивать материал, появилось ощущение спокойствия и размерности. Сейчас я уже не переживаю, что не справлюсь с поставленными задачами.
Иван, г. Тверь: Я человек, который любит изучать различные виды техник. И вот друзья мне рассказали о странных помидорах, которые якобы помогают в работе, делах и учебе. Мне стало интересно, а особенно зацепило необычное название. Помидоры достойно вошли в мою копилку техник по повышению индивидуальной эффективности. Они помогают управлять временем, это настоящая итальянская бомба! И теперь я знаю, что лучше начать день с одной эффективной помидорки, нежели без нее весь день пройдет впустую.
Арина, г. Астрахань. Помидорки помогают мне бороться со своей ленью. Раньше я не думала, что провожу время неэффективно, потом пришло понимание, что я ничего не доделываю до конца. Преподавать посоветовал эту технику, и мне понравилось. Я стала ощущать, что она действительно работает! А потраченные на планирование 25 минут помогают мне достичь дзена.
Таким образом, главная задача в планировании — это ориентироваться на свои способности, возможности и ощущения. Только тогда вы начнете ощущать комфорт от этого метода. Эта универсальная техника может очень гибко подстраиваться под ваши особенности и результатом работы станет повышение продуктивности и эффект от ее использования.
