Развиваем супер продуктивность! Итак, прокрастинация «съедает «ваше время? Чувствуете, что могли бы сделать больше? Блогер и автор книги «Как победить прокрастинацию» Дамиан Прос делится мощными лайфхаками, которые помогут вам максимально использовать свои 24 часа.
Времени всегда не хватает: в сутках всего 24 часа, в часе — лишь 60 минут. Нам порой кажется, что, сократив время на сон, еду и перерывы, мы могли бы достичь большего. Но это крайне опасное заблуждение.
Исследования показывают, что работники, трудящиеся более 55 часов в неделю, хуже справляются с простыми задачами по сравнению с теми, кто работает 40 часов. Эта статья будет полезна тем, кто ищет способы повысить продуктивность, избежать прокрастинации и достичь новых высот.
Продуктивность: цитаты
- “Ничто не является менее продуктивным, чем сделать эффективно то, что не должно быть сделано вовсе”. Питер Друкер
- “Если вы отдаете больше времени, чем должны потратить, вы будете постоянно бегать от коллекторов по временным долгам”. Элизабет Грейс Сондерс
- “Наименее продуктивные люди, как правило, те, кто больше всего любит проводить собрания”.Томас Сауэлл
- “Если вы тратите слишком много времени, думая о чем-то, то никогда не сделаете это”. Брюс Ли
- «Я больше не ставлю цель сделать больше, я ставлю цель сократить количество того, что надо сделать«. Франсин Джей
Как планировать день, чтоб все успеть?
Лайфхаки по развитию продуктивности
1. Два часа отшельничества
Каждый день выделяйте два часа, чтобы работать без отвлечений. Закройтесь в комнате, ванной или гараже, где вас никто не потревожит. Выключите телефон, отключитесь от соцсетей и предупредите всех, чтобы вас не беспокоили. Важно быть полностью расслабленным. Если два часа — слишком много, начните с одного часа или даже полчаса.
2. Отключите телефон на максимальное время
Телефонные звонки и сообщения отвлекают и снижают концентрацию. Отключите звук или полностью выключите телефон во время работы. Это поможет избежать ненужных перерывов и повысить продуктивность.
3. Фокусируйтесь на одной задаче
Многозадачность снижает продуктивность до 40%. Психолог Сьюзан Вайншенк доказала, что люди не могут эффективно выполнять несколько задач одновременно. Лучше делать одну задачу за раз и переключаться на следующую только после завершения предыдущей.
4. Начинайте день с нелюбимых задач
Сделайте самую неприятную работу сразу после пробуждения. Это поможет избежать прокрастинации и повысит уверенность в себе. Вы почувствуете удовлетворение от выполнения сложной задачи и сможете сосредоточиться на более приятных делах.
5. Работайте по методу 25/5
Разделите работу на две части: 25 минут непрерывной работы и 5-7 минут перерыва. Используйте таймер, чтобы контролировать время. Этот метод помогает оставаться продуктивным даже при длительной работе.
6. Слушайте аудиокниги и подкасты за едой
Перекус — отличное время для самообразования. Слушайте аудиокниги или подкасты на интересные вам темы. Это поможет использовать время с пользой и повысить уровень знаний.
7. Используйте простои для обучения
Время в очереди, на остановке или в транспорте можно использовать для чтения книг или прослушивания подкастов. Это поможет вам расти и развиваться, используя каждую свободную минуту.
8. Метод трёх цветов в чек-листе
Создайте чек-лист задач, разделив их по степени важности с помощью трех цветов. Красный — срочные задачи, чёрный — средний приоритет, синий — низкий приоритет. На каждую задачу третьего уровня должно приходиться по две задачи первого и второго уровней. Это предотвратит перенос всей работы на уровень с низким приоритетом и поможет сфокусироваться на выполнении важных дел. Например, если у вас две задачи на синем уровне, то должно быть две на чёрном и две на красном или три на красном и одна на чёрном. Сохраняйте соотношение два к одному между задачами на чёрном и красном уровнях и задачами на синем.
9. Делегируйте задачи
Хорошим специалистам кажется, что никто не сделает работу лучше них. Однако делегирование задач помогает сэкономить время и улучшить качество работы. Клинический нейропсихолог Дэвид Новелл сравнивает делегирование с лечением синдрома дефицита внимания и гиперактивности: даже если коллега возьмёт на себя часть вашей работы, это облегчит ваш труд.
Ресурсы, потраченные на простые задачи, могут быть использованы эффективнее. Выполняя простые задачи, вы лишаете младших коллег возможности учиться и развиваться.
10. Научитесь говорить «нет»
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Поэтому важно сосредотачиваться на значимых задачах, отказываясь от тех, которые не способствуют достижению целей.
Многие люди перегружают себя из-за чувства вины, страха недостаточно успешности или неспособности отказывать. Это касается не только работы, но и повседневных ситуаций, таких как бесплатные дегустации в магазинах.
Научиться говорить «нет» — это искусство. Необходимо сформировать собственное мнение, объективно оценивать ситуации и не поддаваться на манипуляции. Например, правило 20 секунд может помочь: перед тем как что-то сделать, подождите или создайте себе 20-секундное препятствие. Это время позволяет мозгу оценить, стоят ли усилия предполагаемого результата.
11. Не работайте сверхурочно
Во времена промышленной революции рабочий день увеличивали до 20 часов. Однако в 1926 году Генри Форд провел эксперимент, показавший, что сокращение рабочего времени до 40 часов в неделю повышает продуктивность.
Это правило остается актуальным и сегодня. Долгие часы работы не гарантируют лучшего результата. Бессонные ночи могут помочь краткосрочно, но в долгосрочной перспективе снижают продуктивность и приводят к пропускам дедлайнов.
Важно отдыхать не только ночью, но и в течение дня. Исследования Гарвардской медицинской школы показали, что 30 минут дневного сна улучшают результаты тестов, стимулируют креативность и ускоряют работу.
12. Забудьте о перфекционизме
Перфекционисты часто тратят слишком много времени на выполнение задач, уделяя внимание мелочам и упуская общую картину. Излишний перфекционизм негативно влияет на продуктивность, вызывает стресс и неуверенность в себе.
Не ждите идеального момента и идеального результата. Идеальный момент — это сейчас, а результат достигается, когда задуманное работает хотя бы немного лучше, чем ожидалось.
13. Оптимизируйте свою работу
Ищите способы повышения производительности и применяйте их. Адъюнкт-профессор психологии Университета штата Пенсильвания обнаружил, что большинство людей легко отвлекаются между 12:00 и 16:00, и рекомендует решать сложные задачи в первой половине дня.
14. Автоматизируйте рутинные задачи
Рутинные задачи занимают много времени, но мы часто не задумываемся о возможностях их упрощения. Проверьте свои задачи на два параметра: можно ли их упростить или выполнять реже.
Вложив время и деньги в упрощение процессов, вы сэкономите их в будущем. Например, программы для отложенных публикаций в соцсетях или сортировка писем по папкам помогают сэкономить время и избежать рутинных задач.
Дополнительные советы
1. Осознайте пределы продуктивности:
- Исследования показали, что после 55 часов в неделю работоспособность падает.
- Не ставьте себе нереальные цели — переутомление снижает вашу эффективность.
2. Планируйте день:
- Составьте список дел на день, расставляя приоритеты.
- Выделяйте время для каждой задачи, оставляя место для непредвиденных обстоятельств.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов:
- Уберите телефон подальше, закройте ненужные вкладки в браузере.
- Найдите тихое место для работы.
4. Делайте перерывы:
- Каждый час делайте перерыв на 5-10 минут.
- Прогуляйтесь, выпейте воды, сделайте зарядку.
5. Используйте техники тайм-менеджмента:
- Попробуйте метод Pomodoro: 25 минут работы — 5 минут отдыха.
- Используйте приложения для управления временем.
6. Награждайте себя:
- Отмечайте свои достижения, даже маленькие.
- Поощряйте себя за выполнение задач.
7. Делегируйте задачи:
- Не бойтесь перекладывать дела на других, если это возможно.
- Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.
8. Не бойтесь ошибок:
- Ошибки — это часть процесса обучения.
- Не бойтесь пробовать новое.
9. Верьте в себя:
- Ваша продуктивность зависит от вашего настроя.
- Помните, что вы способны на многое.
Помните:
- Универсального рецепта нет.
- Экспериментируйте и найдите то, что подходит именно вам.
Эти простые, но эффективные лайфхаки помогут вам повысить продуктивность и достичь больших успехов. Найдите те, которые подходят именно вам, и начните применять их уже сегодня.
