Какое планирование дел самое эффективное и работающее? В статье — техника списков от Ицхака Пинтосевича.
Жизнь — это время. Если ты умеешь управлять временем правильно и мудро, ты сможешь управлять жизнью и результатами во всех сферах. В своей книге-тренинге «Жизнь без лени и прокрастинации» Ицхак Пинтосевич дает крутейший инструмент, который поможет сделать планирование проще и гораздо мощнее по эффективности — это система списков.
Как победить лень. Дополнительные материалы к книге «Жизнь без лени и прокрастинации»
Планирование по приоритетам
Прежде чем создавать списки и строить по ним свой день, тебе нужно определиться с главной миссией и целями на жизнь. Если не понимаешь, чего хочешь, куда стремиться и чем заняться, подумай о том, что для тебя важно — о своих ценностях.
- Какие убеждения и принципы являются главными для тебя?
- Без чего ты не представляешь своей жизни?
- Что затрагивает душу?
- К чему ты не можешь быть равнодушным?
Наверняка, есть моменты или насущные проблемы, на которые ты всегда обращаешь внимание (экология, помощь животным или детям, финансы или музыка). А это значит, что в тебе уже есть миссия и предназначение. Их не нужно придумывать, их нужно осознать и сделать главной целью жизни.
Кстати, в книге Ицхак дает систему «полный контроль» — практическое планирование и анализ на день, неделю, месяц, квартал и год. Это помогает выстроить контроль над жизнью и не уходить в сторону от главной цели жизни, то есть миссии.
Как найти цель и миссию?
Примерный алгоритм, как найти главную цель в жизни и понять свою миссию. Несколько вопросов, на которые нужно ответить честно и вдумчиво.
- Кем ты себя видишь через 5-7 лет в идеале? Убери границы и предубеждения, не думай о том, что это «нереально». Просто помечтай! Кто ты? Чем занимаешься? За что тебя уважают? Что ты несешь людям? В какой сфере ты лучший?
- Найди, кто в этом деле является лидером современности.
- Сформулируй видение. Кем ты себя хочешь видеть в том деле, которое любишь, через 5–7 лет? Как бы хотелось, чтобы сложилась жизнь?
- Найди книги, связанные с твоим призванием (любимым делом). Особенно интересны биографии людей, кто уже достиг успеха в твоей сфере. Найди информацию, где они учились? Что они знают и умеют? Как шли к успеху? Что им помогло стать лучшими? Это вдохновит тебя и даст новые идеи для достижений.
- Найди трех человек, которые уже живут жизнью твоей мечты. Изучи их. Посмотри интервью с ними, прочти биографию. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники, менторы, учителя. Какие их советы ты можешь уже использовать, чтобы состояться в своем призвании?
- Напиши примерный план действий, как ты можешь дойти до желаемой картинки будущего. Чему тебе нужно научиться? Что изучить? Какие черты характера развить?
Именно из главного видения и призвания должны строиться все твои ежедневные действия.
Планирование и умный тайм-менеджмент: списки на каждый день
Миссия, призвание и видение на 5-7 лет должны определять все твои дела: каждый день, каждый месяц и каждый год. Например, если ты мечтаешь переехать в другую страну, и тебе нужно учить английский, ты не можешь бездумно тратить два часа на сидение в соцсетях вместо обучения.
Важно не просто планировать правильные дела и действия, но и контролировать их выполнение. Ниже списки, которые помогут тебе в планировании.
Список — Важные дела
Вноси в него важные дела, которые влияют на продвижение к главной цели. От этого зависит эффективность и скорость движения к твоему видению. Эти дела ты должен выполнять в первую очередь, не отвлекаясь на второстепенные дела.
«Важные дела» — это список, от которого зависит вся жизнь. Поэтому он находится сразу после списков с целями.
Список — Срочные дела
Они могут быть и неважными, но если их не сделать сегодня же, то могут быть неприятные последствия. Например, ты не выкинул мусор, а через пару дней пропахнет вся кухня. Срочные дела возникают всегда, и на них нужно выделять время.
Список — Ближайшие действия
В этот список вноси дела, которые ты должен сделать в ближайший месяц. Так перед тобой всегда будет полная картина для эффективного планирования.
Список — Что делегировать
Делегирование — это высший пилотаж эффективности! Есть вещи (например, уборка дома), которые можно поручить другому человеку. А ты в это время можешь двигаться к своим целям и заниматься зарабатыванием денег или проводить время с детьми и близкими. Так делают все богатые и успешные люди — делегируют малое, чтобы заниматься делами поважнее.
Пропиши действия, которые можно делегировать другим людям, чтобы высвободить время для больших дел!
Список — Жду результатов
Ты можешь быть суперактивным и делать много для своего успеха, но люди вокруг тормозят процесс: не отвечают сразу, решают посоветоваться, хотят что-то решить…
В этот список вноси те дела, выполнение которых зависит не от тебя. Может, ты ждешь важного звонка, решения, сделанный эскиз. Эти мелочи позволят тебе держать на контроле все этапы продвижения к целям.
[sc name=»quote» desc_text_quote=»«Если что-то можно измерить, то этим можно управлять». » desc_author=»Питер Друкер» ][/sc]
Список — Не срочная информация
В этот список записывай идеи и цели, которыми ты пока не можешь заниматься, но которые кажутся тебе интересными. Со временем что-то ты сможешь реализовать, а что-то наоборот, так и останется на уровне фантазий. Этот список поможет тебе фиксировать все идеи, и кто знает, может какая-то из них действительно станет гениальным решением?
Помни, по закону Парето только 20% действий приносят 80% результатов. Один из самых приоритетных навыков, по словам Ицхака Пинтосевича — это умение выделить 20% действительно важных дел, действий, проектов, и уделять им 80% времени. Поэтому каждую неделю старайся отвечать на вопросы:
- Какие 20% действий приносят 80% финансовых результатов?
- Какие 20% действий ведут тебя к самореализации и росту?
- Какие 20% действий ведут тебя к личной цели в жизни и в бизнесе?
На основании ответов создавай списки, планируй время и свои действия. Много других инструментов и сильных техник по планированию ты найдешь в книге-тренинге Ицхака Пинтосевича «Жизнь без лени и прокрастинации». Книга поможет убрать хаос из подсознания и осознанно относиться к своей жизни и времени, что тебе дано.
Как победить лень. Дополнительные материалы к книге «Жизнь без лени и прокрастинации».
Один ответ