Вы устали и остро нуждаетесь в отдыхе, а дел становится все больше? Возможно, пришло время пересмотреть свой подход к планированию. Управление временем — это целая наука, которая поможет вам работать продуктивнее и эффективно использовать время.
Что ты хочешь? — Я хочу убить время. — Время очень не любит, когда его убивают. Льюис Кэрролл
Принципы тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент — совокупность методов и техник, которые помогают лучше распоряжаться своим временем. Включает в себя такие аспекты, как постановка целей, планирование, приоритизация, делегирование задач и управление отвлекающими факторами.
Умение управлять временем откроет перед вами огромные возможности. Вы будете работать продуктивнее и сможете быстрее достигать желаемого. Кроме этого, вы снизите уровень стресса, и у вас останется больше времени для родных, друзей, отдыха и хобби.
Все методы управления временем основаны на трех основных принципах:
Приоритизация
Это процесс определения важности и срочности задач, возможность расставить приоритеты, сконцентрироваться на главном и избежать прокрастинации.
Один из способов приоритизации задач — использовать матрицу Эйзенхауэра, которая разделяет все задачи на четыре категории:
- Важные и срочные
- Важные и несрочные
- Неважные и срочные
- Неважные и несрочные
Планирование
Процесс составления плана действий для достижения целей. Помогает определить, что и когда нужно сделать, а также сколько времени это займет.
При планировании важно учитывать ваши цели, ограничения и возможности, ресурсы и обстоятельства.
Структурирование
Процесс организации ваших дел и задач. Помогает избежать хаоса и эффективнее распоряжаться отведенным временем.
Списки дел помогут вам отслеживать задачи и контролировать их выполнение согласно установленным срокам.
Через двадцать лет вы будете более сожалеть о том, чего не сделали, чем о том, что вы сделали. Поэтому, отбросьте сомнения. Уплывайте прочь от безопасной гавани. Поймайте попутный ветер своими парусами. Исследуйте. Мечтайте. Открывайте. Гораций Джексон Браун мл.
Техники тайм-менеджмента
Самые популярные техники тайм-менеджмента не раз описывались на нашем сайте:
SMART — интересная техника тайм-менеджмента. Это отличный метод постановки целей, который помогает сделать их более конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.
- Конкретность (Specific): цель должна быть четко определена и понятной.
- Измеримость (Measurable): цель обязательно должна быть количественно измеримой, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс.
- Достижимость (Achievable): важно, чтобы цель была достижимой, но в то же время достаточно сложной, чтобы мотивировать вас.
- Актуальность (Relevant): ваша цель должна быть актуальной для ваших потребностей и целей.
- Ограниченность по времени (Time-bound): у цели должен быть четкий срок выполнения.
Используя технику SMART, вы сможете лучше распоряжаться своим временем и увеличите шансы на достижение целей. Не перекладывайте ответственность на других или на обстоятельства. Ощутите всю полноту ответственности за достижение желаемого. И регулярно отслеживайте свой прогресс.
Как выбрать технику тайм-менеджмента?
Выбор подходящей техники тайм-менеджмента зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Попробуйте несколько разных, чтобы найти ту, которая понравится вам больше всего. Ставьте цели, прописывайте план действий, устанавливайте реалистичные сроки, однако старайтесь быть гибкими, чтобы вовремя адаптироваться к ситуации.
Также следует устранить различные отвлекающие факторы. Когда вы работаете над важной задачей, отключите телефон, закройте ненужные приложения и найдите тихое место, где вас никто не будет беспокоить. Во время напряженной работы делайте перерывы каждые 25-30 минут, чтобы немного размяться и отдохнуть. И еще — не бойтесь делегировать задачи. Так вы сэкономите время для самого важного.
Секреты тайм-менеджмента
Существует множество различных методов тайм-менеджмента, каждый из которых отличается своими преимуществами и недостатками.
Хотя бы 5 минут
Этот метод помогает справиться с прокрастинацией. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу. Это усилит ваш контроль над ситуацией и сделает дальнейшую работу чуть легче.
Подготовка с вечера
Этот метод подходит тем, кому трудно вставать рано утром. Запишите свои рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы проанализируете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки.
Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы. Понятные дедлайны стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией.
Автофокус
Если вы часто работаете с задачами без дедлайна, попробуйте метод «автофокуса». Сначала запишите все дела в единый список, а потом медленно его посматривайте, пока вам не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас.
Прежде всего — самое сложное
Делайте самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом.
Мелкие задачи
Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту, отправьте запросы или делегируйте задачи.
Сделайте это завтра
Не беритесь за срочные задачи сразу, а откладывайте их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день! Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и избежать переутомления.
Как планировать день, чтобы все успеть?
Надеемся, эти советы помогут вам работать эффективнее и правильно распоряжаться своим временем. Какой из них вам понравился больше всех? Пишите в комментариях.
