Часто можно услышать от начинающего предпринимателя: я вышел в плюс, начал получать прибыль. Радуешься за человека, задаешь вопросы, хочешь понять, как на второй месяц деятельности такой успех. Оказывается, «вышел в плюс» значит, что текущие доходы стали превышать текущие расходы, а о возврате первоначальных инвестиций никто и не думал — вложил и вложил.
А что, их можно «вытащить»? Или вот давно и стабильно работающий семейный бизнес — налоги «считает» бухгалтер на аутсорсе, с платежами справляется кто-то из хозяев, у кого есть время. И все вроде хорошо, есть доход, на который живет семья, есть развитие бизнеса, но, если «копнуть» чуть глубже — расходы учитываются далеко не все, потому что мы и так на это тратим деньги. О вложенных когда-то деньгах все забыли — да сколько мы там вложили (а сколько вы еще в процессе «довнесли»!), и так далее. «Ну, я не экономист и не бухгалтер, и денег на то, чтобы платить зарплату финансисту у меня нет, я считаю это ненужным, справляюсь сам, как умею».
Конечно, для того, чтобы взглянуть в лицо своей реальной финансовой картине, требуется известное мужество. И, конечно, знания и навыки. Но ведь, финансы — это «центр управления полетами», неужели он не достоин самого пристального внимания и квалифицированного управления с нашей стороны?
Вот 3 простых шага, которые я предлагаю тебе сделать для достижения простого управления своими финансами, иначе говоря, финансовой грамотности.
Шаг 1. Принять решение жить с открытыми глазами и видеть реальное финансовое положение
Это даст возможность в дальнейшем принимать ПРАВИЛЬНЫЕ бизнес-решения. Не важно, это решения по поводу трех тысяч или трех миллионов гривен.
Шаг 2. Изучить возможные варианты управления финансами своего бизнеса в Интернете
Или посоветоваться со специалистом, которому ты доверяешь. Тогда ты будешь точно знать, что тебе нужно сделать, чтобы достичь этой цели.
Шаг 3. Выбрать форму и способ управления финансами своего бизнеса
Правильно внести исходные данные и начать видеть свои финансы в режиме реального времени и управлять ими. Звучит сложно, но можно «съесть» этого слона по частям.
- Во-первых, есть несколько достаточно удачных программ, разной степени сложности, таких как Andro Money, Monefy, Money Lover и много других. Бесплатные и платные версии, самый разный набор функций и особенностей, подробнее можно почитать в любом обзоре в интернете.
Если ты больше доверяешь гаджетам и программам, чем себе — это твой вариант. Главное, приручить программу, чтобы ты видел все, что хочешь анализировать, подтянуть входящие и исходящие денежные потоки и реально пользоваться анализом для принятия решений.
- Во-вторых, можно за достаточно небольшие деньги отдать эту задачу на аутсорс. Сейчас много хороших финансистов оказывают услуги управления финансами в онлайне, в этом случае важно найти такого, кому ты сможешь доверить полностью свою финансовую картину и наладить нормальную коммуникацию, чтобы данные, которые ты передаешь, были исчерпывающе полными, иначе картина будет фальшивой.
Плюс этого варианта в том, что ты не тратишь свое время на внесение и обработку данных, тебе выдают готовый результат или анализ, но это также и минус, так как ты перестаешь чувствовать свой бюджет, и во многом тебе придется полагаться на мнение этого самого специалиста.
- Ну и в третьих, есть ты сам (или ты сама), голова и руки на месте, и умные электронные таблицы никто не отменял. Здесь, правда, придется больше потрудиться вначале, но, если правильно сформулируешь для себя принципы, вдумчиво подойдешь к планированию и бюджетированию (да, это на самом деле не сложно, не боги горшки обжигают!), сформируешь у себя навык вести свой бюджет и анализировать его удобным тебе способом, когда и где ты захочешь, ты обретешь настоящую финансовую свободу. Потому что у тебя будет объективная картина, учитывающая полностью особенности бизнеса и личные.
Я сама прошла путь от построения отчетов в Экселе до большой и сложной программы (СУПа), под которую «вырос» фин.департамент. При росте и масштабировании бизнеса это практически неизбежно.
На этом пути было много подвигов, препятствий и даже драконов, в основном, связанных с пресловутым человеческим фактором. Сейчас, пройдя этот опыт, будучи индивидуальным предпринимателем и предоставляя профессиональные услуги, в итоге я выбрала в управлении финансами собственную дорогу и свою ответственность. Сейчас никто лучше меня не владеет настолько полной финансовой картиной, при этом я трачу на нее не более 10% своего рабочего времени.
Финансовой грамотности и управлению финансами можно научиться, это доступно и интересно, и даст тебе ощущение «управляемости» для твоего бизнеса или организации. Я работаю над созданием книги и видеокурса под названием «Простые финансы», в котором пошагово объясню, как взять контроль над своими деньгами в бизнесе или организации в свои руки, управлять ими просто, осознанно и с удовольствием.
