Мир слишком долго шёл к переходу на удалённые рабочие места. И у нас с вами появились внешние факторы, которые буквально подтолкнули нас с вами к новой реальности: удалённые рабочие места – будущее человечества.
Пространство
Правила организации рабочего пространства очень важны для продуктивной работы. Хорошо, если в доме есть рабочий стол, нужный свет и удобное кресло. А если этого всего нет?
Важно выбрать для себя определённое место в доме и «обозначить» для себя, как рабочее. Даже если это стол на кухне, то нужно разделять место, где вы едите, и где работаете. Например, кушаю на стуле возле окна, работаю на стуле возле двери.
Окружите себя теми предметами, которые «вызывают» у вас рабочее состояние. Это может быть ваш ежедневник, ваша рабочая ручка. И освободите своё рабочее пространство, по возможности, от домашних вещей.
Крайне не приветствуется кушать, работать, смотреть сериалы и отдыхать в одном месте. Даже если это одна комната, то хорошо бы условно разделить её на зоны, и в разных зонах включать разные активности нашего мозга (работа, отдых, принятие пищи). Таким образом, меняя места, вы сможете «включать» нужно состояние.
Время
Пропишите себе режим дня по часам. Когда вы жили в привычном режиме, большинство действий вы делали на автомате. Например, принимали душ и завтракали в течение 20 минут. Сейчас мозг может дать «слабинку», и решить, что теперь эти занятия можно делать 2 часа. Ведь «никуда не спешим». Пропишите себе перечень ваших «рутинных» дел, и напишите для них ограниченное количество времени, которое планируете на них тратить.
В домашних условиях очень важно научиться управлять своим временем. Выделяйте себе на сложные рабочие задачи не менее 30 минут. Если будете часто переключаться, будете делать много ошибок, и сильнее уставать, потому что быстрые и частые переключения нашего мозга забирают много психической энергии.
Далее, рабочий день должен заканчиваться. Не делайте ошибку, и не продолжайте его «круглосуточно». Определите для себя время, когда вы полностью отключаетесь от рабочих задач и начинаете жить семейной жизнью. Например, после 19:00 вы отключаете все месседжеры, почту и телефон, и начинаете делать домашние дела и отдыхать.
В начале внедрения привычки работать на удалёнке важно научиться оставлять «работу на работе», а дома переключаться на свои другие роли: супругов, родителей, друзей.
Люди
Проводить время с близкими людьми – это очень хорошо. Но в ситуации удалённой работы, крайне опасно смешать все свои роли и нарваться на неприятности в личной жизни.
Всё же наше рабочее состояние и рабочий стиль общения далеко не всегда подходит для общения с близкими людьми. Это важно понимать, что в других ролях мы ведём себя по-другому.
Также необходимо дать понять близким людям, что если вы работаете дома, то это совершенно не значит, что ваше рабочее время можно «занять» наконец-то чем-то полезным.
В таких ситуациях помогут личные границы – установленные правила общения между вами и близкими людьми на время работы дома. Например, вы можете попросить своих близких с 11 до 14, по возможности, не беспокоить вас, потому что это важное время для решения самых основных рабочих задач.
Обязательно следует это проговорить и получить согласие. Не нужно надеяться на автоматическое «понимание» со стороны близких. Ведь для них вы, прежде всего, близкий человек, а не сотрудник компании.
Также с пониманием относитесь и к своим близким, когда они просят вас предоставить им возможность поработать и сделать важные рабочие задачи.
На самом деле сложно и непонятно будет только первое время. Потом мозг найдёт разные и интересные способы обеспечивать вам необходимые условия для эффективного труда. И для того, чтобы это произошло быстрее, пользуйтесь рекомендациями из этой статьи.
Один ответ
Рабочее место современного специалиста, а тем более на «удаленке», это, прежде всего, наличие мощного ноутбука, с имеющимися в нем соответствующими компьютерными программами и необходимой для работы информацией.
Я по образованию юрист, работал следователем, сейчас – преподаю в ВУЗе и параллельно занимаюсь адвокатской практикой. За последние 25 лет я создал в персональном компьютере, сначала «Рабочее место следователя», а потом — «Рабочее место преподавателя» и «Рабочее место адвоката». Сейчас мое «Рабочее место» в ПК содержит более 400 ГГ различных электронных документов, начиная от литературы по направлениям деятельности, законов и подзаконных актов методик и тактик расследования, преподавания, адвокатской защиты, образцов и копий процессуальных документом и т.д. Все это позволяет мне, не заходя в Интернет, за 3-5 минут найти любую книгу, закон или методические рекомендации и использовать их в своей работе со студентами или клиентами.
Таким образом, рабочее место для меня – это место, где я нахожусь со своим компьютером: в офисе, дома, в суде или на море.