Планирование своего времени – это залог успеха в любом деле. Ежедневное планирование учит нас ценить время. Человек, имеющий план на день, неделю, месяц или даже год, едва ли позволит себе ежедневно терять час, к примеру, добираясь на работу в метро или автолайне. Скорее всего, это время он потратит на чтение профессиональных журналов или прослушивание подкастов на английском.
Ведь час в день – это тридцать часов в месяц и как минимум 360 часов в год! Масса времени, которое можно и нужно провести с пользой для себя и своего профессионального развития.
Помимо всего прочего, ради успешного продвижения по карьерной лестнице вам придётся научиться забывать о соблазнах интернета, таких как социальные сети, форумы, чаты и онлайн-игры.
Поэтому для успеха в продажах, планирование своего рабочего времени имеет огромное значение.
Вот базовые действия по эффективному планированию своего рабочего времени в продажах.
Действие №1: Заведите себе ежедневник
Перестаньте делать короткие записи на маленьких листочках. Перестаньте думать, что у вас супер-память и вы все запомните и так. Заведите свой личный ежедневник – начните жить эффективно!
Действие №2: Составляйте список дел
Огромное значение имеет составление списка дел и задач на день. Когда у вас есть список дел, вы всегда знаете, чем вам заняться, и что вам надо сделать.
Список можно составлять как с вечера предыдущего дня, так и с утра нового. Многие успешные люди рекомендуют составлять список дел вечером, так как в процессе сна, наше подсознание ищет самые быстрые и самые эффективные пути для решения задач и выполнения дел.
Действие №3: Расставляйте приоритеты
После того, как список дел и задач на день создан, вам необходимо определить все дела по степени важности. От самых важных до наименее значимых. Иногда у людей на этом этапе возникают трудности.
Я предлагаю прислушаться к совету Бодо Шефера (Финансового Моцарта – так его называют на родине в Германии), он рекомендует самыми приоритетными выделять ДПД – Действия, Приносящие Доход (ДПД). Этот совет очень уместен в работе менеджера по продажам.
Действие №4: Выполняйте самые важные дела до обеда
Очень часто самая важная задача занимает самый большой кусок времени от нашего дня, а бывает, что выполнение данного дела не превысит и 30 минут, и всё-таки по каким-то причинам мы самое важное дело откладываем на «чуть позже», «сначала покурю», «выпью чашечку кофе, а потом…»
Перестаньте откладывать то, что вы сами определили себе как важная задача! Наберитесь силы воли и выполните самое важное дело (или несколько) до обеда! В этом нет ничего сложного – просто попробуйте!
Действие №5: Ежедневно выделяйте время для «вспашки», «засева» и «уборки урожая»
Так как мы с вами говорим о продажах, то в наши ежедневные планы мы обязательно должны включать следующие действия:
- «Вспашка» — работа с новыми потенциальными клиентами.
- «Засев» — работа с тёплыми потенциальными клиентами.
- «Уборка урожая» — работа с клиентами, которым вы совершили продажу.
Многие менеджеры по продажам часто «катаются на американских горках», испытывая то подъём, то спад в личных продажах. Причина тому то, что мы в суете и текучке рабочих будней, с головой уходим либо во «Вспашку», либо в «Засев», либо в «Уборку урожая». Если каждый день уделять хотя бы от 30 минут всем трём данным аспектам, то спады можно сократить до минимума, а «горку подъёма» увеличить в разы.
Действие №6: Заранее определяйте временной интервал для задачи
Как гласит закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Исходя из данного закона, планирование вашего дня будет наиболее эффективно, если вы сразу определите конкретное время для выполнения каждой задачи.
Действие №7: Планируйте время 60 на 40
Это значит, что на задачи отводите не более 60 % своего рабочего времени, а 40% оставляйте для непредвиденных ситуаций, планёрок, совещаний и возможных форс – мажоров.
И помните великие слова великого Платона: « Хороший план сегодня лучше очень хорошего плана завтра».
Анекдот в тему: Как много значат грамотное планирование времени и адекватная оценка своих возможностей. Запланировал на все новогодние выходные ничего не делать, и всё успел.
