Ежедневно мы встаем с кровати с множеством мыслей: что сегодня нужно сделать, в каком порядке выстроить поставленные задачи, какие из них более приоритетны и тд. А ведь количество задач не уменьшается, прибывают новые, несмотря на то, что не все старые выполнены.
Как выйти победителем в этой сложной битве, ведь порой опускаются руки и кажется, что справиться со всеми делами нам просто не под силу.
На самом деле просто
Сложите свои боевые клинки, абстрагируйтесь от ситуации и отдохните. Приподнимитесь над ситуацией, и вы сможете увидеть общую картину: где находится человек, который способен вам помочь; в каком месте необходима ваша помощь; какая ситуация требует больших усилий, а какая напротив, требует совсем небольшой шажок для рывка вперед. И после, когда вы возвратитесь к битве отдохнувшими, вы сможете продолжить бой с новыми силами и знаниями.
Правило СТОП сделает вас опытным полководцем, способным прорабатывать собственную победоносную стратегию.
На каких принципах строится данная аббревиатура
S – Step Back — сделай шаг назад
Первое, что вам нужно сделать – отдалиться от ситуации. Удалите эмоции и мысли, которые вызывают существующие проблемы. Устройте себе передышку и снова соберитесь с мыслями.
Т – Think – подумай
Постарайтесь сконцентрироваться на проблемах, в этом вам помогут следующие вопросы.
- Чего я хочу добиться? Расставьте приоритеты.
- Необходимо ли что-то поменять в моих действиях?
- Какие будут последствия?
- Что еще нужно добавить? Чего не хватает?
- Можно ли данную ситуацию охарактеризовать, как проблемную?
- Что мне действительно нужно?
- Каково будет отношение окружающих людей к моим действиям?
- Какие возможности до сих пор не были задействованы?
O – Organize your thoughts — организуй свои мысли
Прежде чем продолжить битву, разберитесь со своими мыслями. Создайте связный план ваших шагов, расставьте приоритеты, обозначьте последовательность.
Р – Proceed – действуй
Итак, когда вы собрались с мыслями и спланировали все необходимые действия, следующий шаг вполне логичен – вперед! Бросайтесь в бой с новыми силами, и ведите эту битву до тех пор, пока снова не почувствуете потребность в отдыхе.
В каких ситуациях вам необходимо применять инструмент СТОП:
- При разговоре с человеком сделайте паузу, перед тем, как произнести речь. Вы уверены, что все ваши мысли должны быть высказаны?
- По приходу на работу вы осознаете, что накопилось множество дел. Сделайте паузу. Расставьте приоритеты. Быть может такие мелочи, как почта или отчет совсем не то, на чем вам нужно сфокусироваться сейчас?
- После продолжительного трудового процесса вы осознаете, что силы покинули вас. Устройте себе передышку. Соберитесь с мыслями.
- Бывает так, что услышав начало вопроса от собеседника, вы уже представляете, о чем он говорит. А вы уверены, что это действительно так? Может, есть смысл не перебивать человека, а дать ему закончить?
