Канбан — эффективное планирование работы

канбан

Канбан — это система управления задачами, помогающая контролировать процесс работы. Используйте ее для эффективного планирования работы на день. Данная система визуализирует рабочий процесс — каждая задача на канбан-доске представлена карточкой, которая перемещается по этапам: от “Планируется” до “Выполнено”. Это помогает лучше понимать ход работы и работать максимально продуктивно!

Что такое Kanban?

канбан
«Kanban» на японском языке означает «рекламный щит».

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана. Брайан Трейси

Это система для планирования и управления работой, основана на визуальном представлении задач. Канбан-доска — разделенная на столбики таблица. Эти столбцы обозначают разные этапы работы над задачей. Задачи изображаются карточками, которые перемещаются по доске по мере их выполнения.

Kanban — гибкая, адаптивная система. Вы можете использовать ее по своему усмотрению. Она отлично подходит и для индивидуального планирования, и для организации работы команды.  

Рекомендуем курс:

Основные принципы

канбан
  • Отличная визуализация. Зачади легко отслеживать.
  • Количество задач, находящихся в работе одновременно, — ограничено. Это прекрасный способ избежать перегрузки и сосредоточиться на текущих задачах.
  • Все задачи планомерно двигаются по доске от одного этапа к другому. Это гарантирует непрерывность работы.

Преимущества Kanban

канбан
  • позволяет сделать работу максимально продуктивной. Если вы работаете в команде, то каждый участник может видеть, над чем сейчас работают другие, и как работа каждого влияет на общий процесс. 
  • помогает оптимизировать рабочий процесс, выполнять задачи супер продуктивно, не допуская перегрузки.
  • дает возможность каждому видеть результаты своего труда. А это отлично повышает мотивацию.

Как использовать для планирования

канбан
  1. Определите этапы работы. Пропишите этапы, которые будет проходить каждая задача: например, «Новая задача», «В работе», «Проверка», «Готово».
  2. Создайте kanban-доску. Что это будет? Электронная таблица, онлайн-сервис или обычная доска на стене у вашего рабочего стола? Делайте так, как вам удобно.
  3. Все свои задачи перенесите на доску.
  4. Перемещайте задачи по доске по мере их выполнения.

Полезные советы

канбан
  • Выбирайте понятные значения. Например: «Задача в работе». Пусть каждый понимает, о чем идет речь. Так и вам лично, и другим (если вы организовываете работу команды) будет легче ориентироваться.  
  • Обновляйте Kanban-доску по мере выполнения задач. Обязательно записывайте все задачи. Это поможет вам отслеживать прогресс работы и вносить необходимые корректировки.
  • Это гибкая система. Так что не бойтесь вносить изменения, адаптируя ее к своим потребностям. 

Почему планирование — ключ к успеху?

Это прекрасный инструмент, который поможет вам повысить продуктивность своей работы. Обязательно попробуйте его.

Контроль, планирование, действие: смотрите видео, которое поможет вам стать супер продуктивным:

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн тесты на 5СФЕР

Самое популярное

В тренде на 5 СФЕР

Самое комментируемое

Курсы и вебинары