Итак, как стать супер эффективным и все успеть? Этот вопрос стоит задать самым успешным людям мира. Следуйте простым правилам, которые помогут вам правильно распределять время и успевать все, что вы задумали. Прислушайтесь к советам Илона Маска, Марка Твена, программиста Джастина Розенштейна и актрисы Риз Уизерспун.
24 часа в сутках кажутся недостаточными, чтобы переделать все дела? Психологи утверждают, что дело не в количестве часов, а в продуктивности. Научиться все успевать можно, главное – правильно организовать свой день.
Поймите, как распределить время на работу, дом, общение с близкими и отдых, и вы забудете о проблеме нехватки времени.
Метод блокировки времени Илона Маска
Илон Маск, пожалуй, самый занятой человек на Земле. Он руководит крупными компаниями, Tesla и SpaceX, и тратит на работу 100 часов в неделю! Для сравнения, среднестатистический человек тратит на работу 40 часов. Предприниматель Майо Ошин, изучив биографию Маска, нашел ответ: метод временных блоков.
Несмотря на свою огромную занятость, Маск успевает проводить время со своими пятью детьми, заниматься хобби, читать и просто отдыхать. Его секрет – в методе блокировки времени. Илон Маск делит свой день на блоки, каждый из которых посвящен определенной задаче.
Давайте попробуем! Например, утро: завтрак, чтение электронной почты, рабочие встречи, чтение книг. Таким образом, в каждый блок времени вы можете выполнять только одну задачу. Когда время блока истекает, нужно переключиться на следующую задачу из другого блока.
Планирование промежутков времени позволяет создать расписание, где каждая свободная минута отведена под конкретное дело (включая обед и отдых).
Преимущества метода:
- Четкий план действий.
- Конкретное время на каждую задачу.
- Дедлайны, которые помогают работать эффективнее.
- Снижение влияния отвлекающих факторов.
- Повышение продуктивности.
Этот метод поможет вам успеть сделать все, что вы запланировали!
Ранний подъем
Даже если вы не жаворонок и обожаете подольше поваляться в постели, вы вполне можете перестроить свой режим. Просыпаясь хотя бы на час раньше обычного, вы получаете час для выполнения важных задач. Майк Тайсон, например, считает ранний подъем ключом к своему успеху.
«Никто не хочет вставать в 4 утра и идти бегать, когда еще совершенно темно, но это необходимо. Единственная причина, почему я это делаю так рано – это потому, что верю в то, что никто другой не делает этого. И это дает мне маленькое преимущество,» — говорит он.
Исследования подтверждают связь между ранним пробуждением и продуктивностью.
У «ранних пташек» есть преимущества:
- Больше времени на задачи.
- Более высокий уровень оптимизма.
- Лучшая концентрация внимания, что повышает продуктивность.
Включите ранний подъем в свой арсенал инструментов тайм-менеджмента и сделайте шаг к еще большему успеху!
Искусство концентрации
Джастин Розенштейн, программист и интернет-предприниматель, известный своей работой над Gmail, Facebook и Asana, делится секретом своей продуктивности.
Его главный совет – не поддаваться прокрастинации и полностью сосредоточиться на одной задаче, игнорируя все отвлекающие факторы. Розенштейн утверждает, что мультизадачность – враг продуктивности.
Хотя нам кажется, что мы становимся супергероями, одновременно жонглируя несколькими задачами, на самом деле ни одна из них не будет выполнена должным образом. По крайней мере, Джастин в этом уверен. Некоторые исследования также подтверждают его правоту.
Чтобы максимально сосредоточиться, Розенштейн рекомендует:
- Выйти из всех чатов.
- Закрыть все ненужные вкладки браузера.
- Отключить уведомления о новых письмах.
Только после выполнения задачи можно вернуться к почте, просмотреть соцсети и ответить на звонки. Метод Розенштейна схож с методом временных блоков Илона Маска, но с одним отличием: вы не ставите перед собой дедлайн для выполнения конкретной задачи.
Совет от Марка Твена: “Съесть лягушку”
Следуя совету Марка Твена, вы можете стать еще более продуктивным.
Писатель сказал: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Суть метода в том, чтобы в первую очередь выполнить самые сложные или неприятные задачи.
Исследования показали, что люди склонны откладывать такие задачи на потом, а это — значительный минус вашей продуктивности.
Что для вас является «лягушкой»?
Подумайте, что это за самая неприятная задача, которую вы постоянно откладываете. Именно ее и нужно сделать в первую очередь. После этого остальные рабочие часы будут полны оптимизма, ведь самое неприятное позади, а вы — супергерой, который успешно справился с задачей.
Утро для себя и самых близких
Посвятите утро общению с семьей, саморазвитию и заботе о себе. Риз Уизерспун, актриса, продюсер и мама троих детей, полагает, что утро – идеальное время для семьи и саморазвития. Это залог успешной карьеры и психологического благополучия.
«Каждое утро с 6 до 7 мы с мужем пьем кофе, а дети завтракают. Мы разговариваем, читаем друг другу новости. Мой (бывший — ред.) супруг Джим любит слушать, а я люблю рассказывать. Затем я час тренируюсь, и только после этого иду на работу», — делится Уизерспун.
Начните утро с чего-то приятного. Это может быть медитация, чтение, спорт, приготовление вкусного и полезного завтрака. Делайте то, что поднимает вам настроение и отвлекает от забот. Так вы с бОльшим энтузиазмом приступите к выполнению своих обязанностей.
Советы: как все успеть?
- Используйте техники тайм-менеджмента, такие как метод Помодоро.
- Создайте комфортную рабочую атмосферу.
- Делайте перерывы, чтобы не переутомиться.
- Вознаграждайте себя за достижения.
- Составьте план на день с вечера.
- Делегируйте задачи.
- Не ставьте перед собой нереальные цели.
- Не забывайте об отдыхе.
Ключ к повышению продуктивности – это правильная организация рабочего времени, а также гармония во всех сферах жизни и чуткая забота о себе. Действуйте, и все у вас получится!
