Бывают случаи, когда ты что-то делаешь в первый раз. Ты заходишь в интернет и тебе предлагается огромное количество вариантов. Какой выбрать? Ты растерян и находишься в затруднительном положении. В одной статье написано одно, в другой – другое. Я сама, готовясь к своей пресс-конференции обратила внимание, что последующая информация противоречит предыдущей.
Пресс-конференция – это «показать товар лицом». Ты демонстрируешь Миру себя. Ты заявляешь о своем личном бренде. Именно поэтому очень важно, какое первое впечатление ты произведешь!
Не нужно волноваться, в моей книге вы найдете подробнейшие рекомендации как мероприятие организовать и его провести, а также как посредством пресс-конференции устроить такой небольшой нетворкинг.
Итак, ты задумался о том, что твой продукт или ты – носитель информации, которая может быть интересной большому количеству людей. Ты хочешь поведать об этом людям. Если ты ничего не будешь делать для распространения знаний, ты так и останешься счастливым обладателем этой инфы. А, если ты, в серьез настроен сказать что-то важное людям, ты создаешь инфоповод, если этот повод не появился помимо твоей воли.
В моём случае, когда я решила, что буду проводить пресс-конференцию, как раз был повод, а я выступала, как специалист, как эксперт, разъясняющий всю серьезность сложившейся ситуации и, что необходимо предпринять, чтобы риски свести к минимуму или совсем их избежать.
Еще на этапе задумки я хочу, чтобы ты взвесил всё и решил, ты самостоятельно можешь все сделать или тебе понадобится команда. Я расскажу как написать пресс-релиз, какие шаги необходимо сделать для успешной пресс-конференции. Но посоветовать тебе, самому ли делать видео-презентацию или привлечь обученного этому человека, это ты решай сам.
Я взяла «помощь друга», чем сэкономила себе время и нервы, уделив больше сил на подготовку своего выступления. А упаковкой презентации занимался человек, у которого «рука набита» на диджитал — презентациях. Если мы говорим с тобой начистоту, то ты же понимаешь, что ты не можешь быть одинаково хорош и в публичном выступлении, и организации мероприятий, упаковке «продающей» презентации, ее дизайне, настройке оборудования, записи самого мероприятия. Поэтому, чтобы сделать качественный продукт, я бы советовала делегировать какие-то виды подготовительных работ к предстоящему медийному событию.
Что же тебе необходимо сделать самому?
Советую написать себе определенные тезисы своей речи. Еще я сделала для себя ссылки на информацию, которую я хотела бы донести до прессы в своем выступлении.
Дорогой друг, ты может думаешь, что для меня не существует моментов волнения или состояния легкого стресса от ожидания публичного выступления на новой аудитории? Это не так. Я, как и ты, испытываю определенную долю волнения, но на этот счет у меня есть свои «палочки-выручалочки», которые помогают справиться с этой тревожностью.
«Выручалочка» номер один – это те знания и навыки, которые я приобрела на тренинге Ицхака Пинтосевича «Профессиональный оратор» https://youtu.be/4EUPyO_uhq4
Это тот бесценный опыт, который сыграл главную роль в успехе проводимого мною мероприятия для СМИ. Техники, которые мне дал Ицхак помогли мне в кратчайший момент избавиться от беспокойства из-за того, что на меня направлено большое количество камер, микрофонов и глаз гостей мероприятия.
Именно живой тренинг Ицхака Пинтосевича «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОРАТОР» научил меня 4 главным составляющим элементам удачного публичного выступления. Если ты пройдешь обучение на тренинге, ты:
1. Будешь выступать без страха;
2. Научишься выстраивать структуру своего выступления, без которой произвести успех на публику невозможно;
3. Ты получишь такие техники влияния, которые тебе станут незаменимыми не только при выступлении на большие аудитории, но в других ситуациях, когда тебе нужно повлиять на мнение других людей;
4. Узнаешь элементы выступлений выдающихся ораторов, их технологии влияния.
«Ты будешь выступать четко, красиво, понятно и главное – ты будешь кайфовать от своего выступления, тебя будет «переть»!»
Ицхак Пинтосевич
ВАЖНО: чем спокойней и уверенней ты говоришь, тем больше людей будут верить тебе, так как энергия уверенности передается и твоему слушателю. И только ты сам можешь одержать победу над собой, заставив себя не волноваться и сохранять спокойствие. Чем правильней себя ведет выступающий, тем больше у него появляется сторонников в аудитории. А разве не для этого ты готовишь конференцию? Твой соратник – твой друг, который расскажет о тебя в том свете, в каком ты себя покажешь на мероприятии.
«Выручалочка» вторая – это совет от моего друга Руслана Татунашвили как он избавлялся от волнения перед выступлением на многотысячную аудиторию. О «технике Руслана» я расскажу позже. Этой техникой ты сможешь воспользоваться в день самого публичного мероприятия. А теперь практические советы:
Определись, что ты считаешь ВАЖНЫМ ДОНЕСТИ ДО ПРЕССЫ, какую информацию ты хочешь посредством СМИ распространить среди людей. На этом этапе подготовки помощником тебе станут тезисы, о которых я написала выше. Придумай заголовок темы твоей презентации так, чтобы уже из заглавия у СМИ возник интерес к освещаемой тобой теме.
Следующее, что ты должен обдумать – это количество спикеров. Ты можешь единолично проводить пресс-конференцию, а можешь пригласить выступающих лиц, которые будут поддерживать тебя в теме, которую ты заявляешь. Возможно, твои коллеги по выступлению будут освещать иные вопросы, но взаимосвязанные с темой твоего выступления. Если ты решаешь, что вас будет несколько выступающих, то я бы советовала, чтобы спикеры, которых ты приглашаешь на свою пресс-конференцию, были интересными для восприятия слушателей и не провели бы свою часть выступления в виде «читки с листа». Несомненно, что пользоваться какими-то письменными заметками не возбраняется, а в некоторых случаях даже необходимо когда дело касается каких-либо точных цифр или подсчетов. Если спикер становится просто чтецом и не коммуницирует с людьми, сидящими в зале, его выступление перестает вызывать интерес. А ты же планируешь провести пресс-конференцию на высоком уровне.
Если ты будешь на пресс-конференции выступать единолично, продумай свою речь — текст своего выступления. Заметки на бумаге сделают тебя уверенней и, если ты не проходил обучение у Ицхака Пинтосевича по ораторскому мастерству, тебе может быть сложным справиться со своим волнением. Поэтому листок с последовательно изложенными тезисами своего выступления – это будет твоим спасательным кругом на случай, если ты растеряешься от волнения. Твои тезисы ты будешь использовать в пресс-релизе, который ты будешь направлять СМИ.
Составь список средств массовой информации, которые по твоему мнению могут быть заинтересованы темой твоей презентации. Если это официальные теле-радио-каналы, то на информационных порталах городов, областных центров, субъектов федерации имеется подробная информация обо всех СМИ, пишущих, печатающих, публикующих как в газетах, на радио, телевидение и информационных порталах всевозможных интернет- изданий. Там ты найдешь адреса электронной почты, на которую ты будешь высылать свой пресс-релиз о предстоящем мероприятии.
Если тебе интересно участие альтернативных медийных средств, то всю информацию тебе поможет получить Гугл с Яндексом.
ВАЖНО: Много информации распространяется через блогеров. Поэтому заранее свяжитесь с профессионалами в блогенге, которые имеют большое число подписчиков и, которым будет не безынтересным посетить ваше мероприятие и осветить его.
Запомни, официальным СМИ ты направляешь пресс-релиз предстоящего мероприятия, а с блогерами, если отсутствует личное знакомство, я бы посоветовала первоначально лично списаться, а лучше лично поговорить — обсудить интересно ли им будет твоя тема для общения с их фолловерами.
ВАЖНО: понимать какое количество людей к вам придет, чтобы всем хватило сидячих мест (и не важно, что операторы как правило стоят за штативами камер, вы, как культурный человек должны подумать и о них. Ты пригласили людей к себе, и значит ты должен, вести себя, как гостеприимный хозяин.
Кроме того у тебя должно быть достаточное количество визитных карточек и материалов, которые на многих мероприятиях вручаются гостям.
Я заказывала блокноты и шариковые ручки с логотипом. Это еще один из нюансов, который прибавит вашему личному бренду плюсов. Вы можете сделать каждому гостю какой-то презент на свое усмотрение, но коль скоро, все-таки задача ваша распространение информации о себе, мне видится, что на ваших презентах либо на упаковке этих скромных подарочков должен красоваться ваш логотип или ваш бренд. Тут, я думаю, вы можете дать волю своей фантазии.
В рамках моей пресс-конференции было решено сделать блок печатной информации, в которой рассказывалось про спикера и приглашенных выступающих; краткая информация обо мне, о моих задачах, деятельности, перспективах развития; о ситуации, которая явилась поводом к пресс-конференции, о моей экспертности в данной конкретной области.
Эти несколько листов печатного текста мы с волонтерами вложили в специально приобретенные папки, куда поместили блокнот для записей, ручку и визитную карточку. Вот такие презенты вручались каждому приглашенному после его регистрации.
Несколько слов о волонтерах. Думаю, что без помощи друзей тебе не обойтись. Ведь это физически невозможно и регистрировать гостей, и общаться с ними до начала мероприятия, и решать остальные организационные вопросы. Поэтому предлагаю продумать вопрос с помощниками заранее. Также дружеская поддержка в зале людей, которых ты знаешь и, которые к тебе настроены благожелательно, придадут тебе своей поддержкой больше уверенности.
И вот ты уже определился с темой мероприятия и количеством приглашенных лиц. После этого тебе необходимо выбрать место и время. Подумай какое помещение будет для тебя более предпочтительным и соответствующим заявленной теме для прессы и размещению того количества лиц, на которое ты рассчитываешь.
Самыми подходящими днями недели для любого публичного мероприятия являются среда и четверг. Эти дни психологи считают самыми продуктивными в работе. Если ты проводишь мероприятие в крупных городах, как Москва или Санкт-Петербург, то день недели пятница исключается по причинам отъезда людей за город на выходные. Поэтому интерес к твоей встречи с журналистами может быть снижением.
Много советов относительно времени проведения пресс-конференции. Так, некоторые рекомендуют назначать мероприятие на 11 часов. Я же, исходя из своего жизненного опыта, решила, что буду собирать гостей к 14-ти часам. За это время пишущие журналисты решат все свои вопросы с издательством, операторы посетят все официальные мероприятия и отснимут несколько сюжетов и с хорошим настроением они прибудут ко мне. Так как моя пресс-конференция получила хорошие отзывы во всех СМИ, я думаю, что именно это дает мне возможность давать тебе, мой дорогой читатель, такие советы.
Договоритесь с залом, где вы хотели бы принять гостей своего мероприятия. Для этого ОБЯЗАТЕЛЬНО САМИ ПОСЕТИТЕ ЭТО ПОМЕЩЕНИЕ, чтобы убедиться насколько вам оно подходит. Имеет ли это помещение все необходимое: мультимедийный проектор, экран для демонстрации презентации, необходимое количество стульев, стол, если вы планируете пользоваться записями либо ноутбуком, микрофон, доска для записей, если ваша презентация содержит элементы, при которых необходимо пользоваться доской.
Совет: Важным является интерьер помещения, а также и то в какой цвет окрашены стены зала (если ваша презентация будет проходить в закрытом помещении). Видео-операторы очень любят красивую картинку. Поэтому после посещения места вашей конференции вы должны продумать цветовую гамму своей одежды, в которой вы будете на пресс-конференции, чтобы не сливаться с цветом стен либо не потеряться в интерьере.
Средства массовой информации будут размещать видеосюжеты и фотографии с вашего мероприятия. В связи с этим женщинам нужно продумать макияж и одежду, чтобы более выигрышно смотреться на экранах ТВ, в интернете. Картинка, которая будет тиражироваться должна радовать вас и нравиться другим.
Если рассматривать любое публичное мероприятие, как часть в создании личного бренда, то фотография или ссылка, которую вы будете публиковать в своих социальных сетях, должны показывать людям красивые изображения. Но это мое личное мнение и здесь уже каждый решает, важно ли ему быть красавицей или красавчиком «на экране».
Как составить пресс-релиз? Дорогой друг, как ты уже успел заметить, что я делюсь только тем, что делала я сама и мои помощники, чтобы конференция для СМИ прошла на высоком уровне.
Моей задачей были не только рассказать о себе, заявить о своих знаниях, но и получить положительные отклики в прессе. В связи с этим я сразу дала себе установку, что все гости моего мероприятия – это мои ДРУЗЬЯ (вне зависимости от изданий, в которых они публикуют свои материалы!).
В силу специфики моей деятельности я никогда не писала пресс-релизы, поэтому я решила, что воспользуюсь знаниями из интернета. И тут у меня началась паника! В одной статье автор пишет, что пресс-релиз необходимо составить большой и объемный по информации, в другой статье, что небольшой, но стараться все рассказать, что думаешь о ходе самой пресс-конференции…
Я не хочу спорить с авторами многочисленных интернет — статей, которые пишут, что в пресс-релизе необходимо очень подробно расписать свой продукт и всю свою презентацию, но находясь в замешательстве, я решила воспользоваться советами «бывалого» — людей, кто до меня проводил часто аналогичные мероприятия и «набил на этом руку».
И так совет от профессионалов: «Краткость» и «указание на основные ключевые моменты» мероприятия. ПРЕСС-РЕЛИЗ – это короткое и ёмкое описание того, что будет происходить на пресс-конференции, какие вопросы станут темой освещения с прессой.
Мои «друзья» — корреспонденты различных СМИ очень занятые люди, через них проходит огромное количество информация, поэтому, чтобы пресс-релиз о моем мероприятии точно был бы прочитан, я сделала его в нескольких предложениях с обязательной атрибутикой, которая должна содержаться в пресс-релизе.
Конечно же ваше электронное письмо должно содержать само название «ПРЕСС-РЕЛИЗ» и дату, когда вы направляете адресату это письмо.
Далее я указала себя, как организатора пресс-конференции и свой вид деятельности (чтобы получателю сразу стало понятным, что эксперт в этой области сможет разъяснить много непонятных ситуаций, связанных с определенным инфоповодом). Потом краткое описание самого ИНФОПОВОДА и основной круг вопросов, которые я буду освещать на мероприятии, которое устраиваю для прессы.
Чтобы подогреть интерес я бы рекомендовала использовать слова и выражения, как «эксклюзив», «сенсационные данные», «только на пресс-конференции… получить информацию из первых рук», «официальное заявление для прессы». Знания маркетинга хороши и в устроении ваших мероприятий.
«Хочешь получить высокую конверсию – сделай так, чтобы большее количество вменяемых людей не смогли отказаться от твоего предложения» Руслан Татунашвили
ВАЖНО: направить письма с пресс-релизом в адреса редакций за 7-10 дней до предстоящего мероприятия, чтобы у корреспондентов и заинтересованных лиц была возможность заранее выстроить собственный график посещения мероприятий.
Лично я предварительно анонсировала в социальных сетях за 10 дней, что будет проведена моя пресс-конференция по такому-то инфоповоду, а дату и место проведения я сообщу позже. То есть, мой друг, я стала заранее «утеплять» аудиторию, которой могла быть интересна моя информация и моя экспертность по конкретному вопросу. А за 7 дней была произведена рассылка пресс-релиза.
Также пресс-релиз должен содержать дату проведения пресс-конференции, место с указанием адреса, а также указание на контактное лицо, которое будет проводить регистрацию желающих посетить мероприятие, адреса электронной почты и аккаунты в социальных сетях, по которым можно пройти регистрацию и получить ответы на интересующие вопросы.
Еще одним немаловажным нюансом для продвижения вашего личного бренда может стать указание адреса вашего офиса, магазина или предприятия, если вы готовы принять кого-то из представителей приглашенных СМИ не в день проведения мероприятия. Думаю, это будет неплохим шагом, если гости смогут увидеть своими глазами ваше место работы, офис, торговую точку, салон, мастерскую и т.п. Вы открыты для такого рода общения? Тогда указывайте и адрес своего детища.
ВАЖНО: Вы указали адрес своего места пребывания или места работы, тогда сделайте так, чтобы на этом месте всегда находились люди, которые смогут провести и показать журналистам тот продукт, который вы представите на своей пресс-конференции. Помните, если вы подогреваете интерес людей к себе и своему делу, вы должны отнестись к этому с большим вниманием.
И снова о помощниках! Если ты располагаешь таким количеством времени, чтобы отвечать на звонки и писать, направлять электронные письма, то тогда ты с задачей справишься самостоятельно. Я же предложила помочь мне человека, чтобы контролировать переписку, звонки и регистрацию. Именно этот же человек занимался в день пресс-конференции регистрацией приглашенных гостей.
ВАЖНО: Список представителей средств массовой информации и приглашенных вам понадобится, чтобы регистрировать явившихся на мероприятие гостей, а также для предоставления списка службе безопасности при наличие пропускного либо иного режима в здании, где расположен зал вашей пресс-конференции.
Согласно составленного тобой списка, волонтер — ваш представитель будет встречать гостя, показывать дорогу, провожать в зал и предлагать выбрать удобное место.
ВАЖНО: Некоторые репортеры и корреспонденты используют в своей работе диктофон для записи, поэтому позаботьтесь, чтобы эти представители СМИ заняли места максимально ближе к тому месту, где вы планируете находиться во время презентации и ответов на вопросы.
Если ты приглашаешь на мероприятие журналистов из телевизионных каналов или иных информационных порталов, которые публикуют видеоматериалы, заранее подготовь для них соответствующее пространство.
В зале, где ты размещаешь гостей, обязательно продумай вопрос с пространством, чтобы у оператора со штативом и видеокамерой было достаточно места и простора для передвижения в процессе съемочной работы с различных ракурсов. Также оператор не должен стоять впритык к зрителям первых рядов кресел. Так что, если в зале твоего мероприятия вы самостоятельно можете расставить кресла для гостей, то продумайте и комфортную работу как операторов, так и лиц, что будут находиться в первых рядах.
САМ СЕБЕ РЕЖИССЕР
Режиссируй свое мероприятие. Составь на бумаге сценарий своей пресс-конференции. Отдельно сделай сценарий своей презентации. Настраивайся на то, что ты не сможешь в сценарии прописать всего, но что и в какой последовательности будет происходить, ты сделаешь без каких-либо затруднений. Твой сценарий — это план проведения мероприятия.
Возможность действовать по ранее прописанному плану, даст тебе уверенность, что «все идет по плану».
Для того чтобы твое мероприятие было интересным используй современные возможности технических средств. Мне кажется, что самым лучшим из вариантов является видео-презентация. Кроме того, если ты в своем выступлении используешь графики, таблицы или официальные документы, предоставь возможность, чтобы представители СМИ смогли при создании своего материала воспользоваться твоими изображениями, выведенными на экран.
Аналогичным образом ты можешь смонтировать и показать промо-ролик про себя, свое дело или продукт. Очень познавательным будет, если показать место производства твоего продукта, если ты занимаешь производством либо место реализации, если ты продукт реализуешь. Такие подробности увеличат уровень доверия к тебе и пойдут на пользу пресс-конференции либо презентации, если ты устраиваешь мероприятие не для прессы.
ВАЖНО: При написании сценария следи за тем, чтобы твоя презентация не была слишком затянутой. Постарайся уложиться в 30-40 минут для каждого выступающего.
Общее время пресс-конференции составляет в среднем полтора часа, если ты являешься единственным спикером. За 1,5 часа можно легко представить свою презентационную часть выступления, которой отводится большая часть времени, а, примерно,20-25 минут – это время для ответов на вопросы журналистов и блогеров.
СОВЕТ: Во время проведения пресс-конференции очень важна динамика действия. Поэтому, чтобы избежать утомляемости своих гостей предлагаю тебе оформить видео-презентацию в форме слайд-шоу. При предварительной подготовке к мероприятию ты настроишь время показа той или иной картинки, того либо иного слайда и тебе не придется тратить лишнее время на отвлечение от своего рассказа по теме конференции.
КОФЕ-БРЕЙК
Чтобы приглашенным на пресс-конференцию было комфортно находится на твоем мероприятии, необходимо позаботиться о том, чтобы гости могли утолить жажду, а также о чае, кофе, печенье или легких закусках.
Понимая, что я определила началом пресс-конференции время 14 часов, я подумала, что к этому времени не все успеют пообедать, поэтому решение пришло само собой. Я попросила установить стол с напитками и сладостями для кофе-брейк в непосредственной близости от входа в зал, где должны были размещаться гости.
Сейчас я могу отметить, что это было еще одним удачным решением. Так как с теми из гостей, что подошли раньше официального начала мероприятия, я смогла пообщаться за чашечкой чая в неформальной обстановке.
ПОМНИ: Доброе расположение и внимание к твоим гостям – это возможность обзавестись новыми связями и приятными, а зачастую и нужными знакомствами.
Ты запланировал мероприятие, которое может продлиться около 3-х часов, позаботьтесь о кофе-брейк. Если твое мероприятие проводится в условиях отеля, то там имеется все необходимое для этого.
Но ведь твоя пресс-конференция можете проходить в любом месте. Например, в уличном «шатре» или помещение, в котором не имеется возможностей отеля. Тогда тебе просто необходимо продумать заранее каким образом ты будешь угощать приглашенных чаем, кофе, напитками, легкими закусками.
ПОМНИ: После мероприятия или в процессе перерыва, который может составлять от 20 до 35 минут ты сможешь в неформальной обстановке свободно пообщаться с гостями твоей пресс-конференции за чаем, кофе и легкими закусками. Это время для твоего НЕТВОРКИНГА, когда гости-журналисты находятся в расслабленном состоянии.
На сегодняшний день имеется большое количество ресторанов и других заведений, которые предложат тебе кейтеринг – обслуживание выездного мероприятия. Но, если ты самостоятельно устроишь «чайную паузу», я думаю, что у тебя получится справиться с этим вопрос очень хорошо.
Для самостоятельной организации ты можешь приобрести чай, кофе, сливки, сахар, выпечку как в индивидуальных упаковках, так и ту, что на твое усмотрение была бы уместной в том месте, где проходит твоя конференция. ВОДА в бутылках – это не менее важное составляющее любого публичного мероприятия. В связи с этим продумай возможность использование гостями одноразовой посуды, салфеток, а также того, что по твоему мнению создаст хорошее настроение во время кофе-брейка.
ВАЖНО: Помни, ТЫ ПРИНИМАЕШЬ ГОСТЕЙ.
И вот ты составил сценарий, подготовил презентацию, несколько раз отрепетировал теперь самое время позаботиться о себе и своем состоянии.
Надо ли говорить, что ты должен быть максимально спокойным? Нет причин для беспокойства!
Тебя одолевают сомнения как все пройдёт? Хорошей ли получится твоя пресс-конференция? Если ты сделал все, что я предложила тебе сделать в этой книге – ЧЕК-ЛИСТЕ, считай, что большая часть уже свидетельствует о твоём успехе. Осталось всего ничего…
ПОЗАБОТЬСЯ О СЕБЕ !
Думаю, не каждый день ты проводишь публичные мероприятия, от которых зависит твое реноме, твой имидж. Что я бы посоветовала бы тебе? Воспользоваться теми приемами, которые ты используешь для своего физического и эмоционального расслабления. И ни в коем случае не давай возможности твоему сознанию рисовать ужасно страшные картины!
Если ты уже продумал свой костюм, обувь, аксессуары, которые будут на тебе во время мероприятия, то тебе останется их только подготовить. Если же нет, то позаботься об этом заранее. Также как и о прическе. Чтобы избежать лишних совершенно ненужных волнений старайся все подготовить заранее.
Все равно испытываешь волнение? Тогда держи мой совет — мою «палочку – выручалочку» № 2, которой поделился мой друг Татунашвили Руслан.
Этим способом, этой практикой он пользовался, когда ему необходимо было выступать на десятитысячные аудитории, например, со сцены СК «Олимпийский» в г. Москва на конференциях AmoCRM или Synergy Global Forum.
Главный совет Руслана, которым я пользуюсь постоянно, это находиться в моменте «здесь и сейчас». Если ты мой, друг читатель, не знаком с такого рода понятиями, я попробую изложить тебе в более доступной форме.
Вот именно СЕЙЧАС ты находишься в некой временной точке. Будем называть ее «здесь и сейчас» . То, что с тобой происходило несколько секунд, минут, часов, суток, месяцев и т.д. — это твое прошлое. А, то, что произойдет с тобой в следующую секунду, минуту, час, день, неделю, месяц, год – это твое будущее.
Сознание обычного человека устроено так, что если ты живешь «будущем» — ты живешь «страхом», то есть теми опасениями, которые могут с тобой не произойти, но ты уже нарисовал себе в голове устрашающие картины. Зачастую нарисованные негативные сценарии никогда не осуществляются, но человек то начинает испытывать стресс сегодня, сейчас от того, что возможно с ним никогда не произойдет.
Руслан говорил: «Я стою в душе и переживаю, так как конференция такой большой стресс для меня. В Тибете говорят: «Пьёшь чай – пей чай». Я разделил время до своего выступления на «отрезки». Сейчас душ, я наслаждаюсь водой. Потом завтрак, я наслаждаюсь едой. После завтрака автомобиль, дорога — я наслаждаюсь дорогой. Я стал «резать пространство» на более тонкие отрезки времени».
Смотри, что происходит во время такой практики – твое сознание не дает тебе поводов для излишнего волнения и не думает о «завтра» (здесь это слово используется, как аллегория слову «позже» либо фразе «через …часа» или «часов», которые наше сознание использует до какого-то время «Ч»). Твой мозг привык к тому, что ты делаешь практически ежедневно на автомате. Ты принимаешь душ – думай о воде. Выходишь из душа – думаешь о полотенце. Пьешь чай или кофе – думай о чае или кофе и так далее.
Не давай своему мозгу позволить навязать тебе страх предстоящего мероприятия.
Я очень хочу, чтобы этот мой совет, которым поделился Руслан Татунашвили, сделал тебя более спокойным и уверенным, а стало быть, и более счастливым. Именно Руслан запустил во всемирную сеть словосочетание через хештег, как девиз его жизни, который поддержали миллионы людей #ТОЛЬКОЛЮБОВЬ. Именно его авторству Мир обязан термином #ВЕДИНСТВЕ.
Наш мир, мы все существуем в единстве с Миром, с людьми, которые нас окружают. Даже, если человеку кажется, что он одинок, он НЕ ОДИН. Рядом огромное количество людей, которые всегда придут на помощь, поддержат. Этот наш Мир – наша #ВСЕленная наполнены ЛЮБОВЬЮ, поэтому мы #ВСЕ связаны между собой этой любовью.
И, если тебе, мой дорогой друг, вдруг станет грустно, одиноко, плохо или захочется поговорить, найди меня «Аврора Михалевич» и ты можешь всегда и в любое время получить от меня помощь, поддержку, дружеское участи или добрый совет #ВЕДИНСТВЕ и #ТОЛЬКОЛЮБОВЬ.
Моя книга, этот чек-лист как успешно провести публичное мероприятие для средств массовой информации – это моя скромная лепта в увеличении количества любви на планете. Ведь «любовь – это понять, что нужно человеку в данный момент и дать ему это». (к/ф «Кино про Алексеева» режиссер Михаил Сегал).
Онлайн — трансляция пресс-конференции
Если ты хочешь, чтобы как можно больше людей узнали о том, что происходит на твоем публичном мероприятии, используй возможности онлайн-трансляции.
Сегодня не представляется сложным проведение трансляции в прямом эфире в аккаунтах и группах в социальных сетях. Если ты имеешь своих подписчиков, ты заранее для них анонсируешь свое мероприятие и просишь сделать репосты твоего анонса. Самостоятельно ли ты будешь производить видеосъемку прямого эфира или ты обратишься за помощью волонтеров или твоих друзей – это твой выбор.
Я, чтобы не отвлекаться от внимания аудитории, приняла решение в пользу помощника, который был на связи с подписчиками и людьми, присоединившимися к трансляции пресс-конференции. Этот человек мониторил качество картинки и звука трансляции, собирал вопросы, на которые я давала ответы, как на самой пресс-конференции, так и после ее окончании.
ВАЖНО: Я считаю, что любое заинтересованное лицо должно было получить от меня ответ на свой вопрос.
ДЕНЬ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Поздравляю! Настал день твоего триумфа! Ты собран. Ты спокоен, Ты готов заявить о себе!
В Добрый путь, мой друг! Я Верю, в тебя! Я знаю, что у тебя ВСЕ ПОЛУЧИТСЯ !
Если ты прибудешь к месту проведения своей пресс-конференции за 1,5-2 часа, то у тебя будет достаточно времени, чтобы проверить готовность организации мероприятия, настроить оборудование, звук, свет, расставить стулья. Если что-то сделано не так, успеть изменить и сделать таким образом, чтобы все шло по твоему сценарию. И помни, в жизни нет неразрешимых ситуаций! А также у тебя достаточно времени, чтобы твое мероприятие было оценено очень высоко.
Начало пресс-конференции
Ты уже находишься в месте проведения мероприятия. Ты проверил все необходимое. Значит ты готов к встрече гостей.
ПОМНИ: ВСТРЕЧАЙ ГОСТЕЙ С УЛЫБКОЙ НА ЛИЦЕ и даже, если ты все-таки испытываешь легкую нервозность, старайся искренне улыбаться людям. Пойми, они так же, как ты волнуются, нервничают и переживают перед какими-то очень важными для них событиями. Помнишь? Твои гости – твои друзья!
Не смотря на то, что в пресс-релизе указано точное время начала мероприятия не каждый представитель СМИ может явиться к точно указанному времени, поэтому, если ты немного, минут на 10-12 начнешь с задержкой, думаю, это не будет предосудительным. Но как только ты вышел на сцену, сел за стол, за которым ты будешь проводить своё мероприятие – это станет знаком для всех присутствующих к началу конференции.
ВАЖНО: Если ты пригласил специального «ведущего» — человека, который будет тебя представлять аудитории, договорись предварительно с ним, чтобы он, представляя тебя, немного «затягивал время», чтобы за эти несколько минут опоздавшие могли бы пройти в зал и занять место. Это нужно для того, чтобы к моменту начала твоей презентации как можно больше журналистов имели возможность познакомиться с твоей презентационной частью с самого начала.
Если ты не пользуешься помощью «ведущего», все вышеперечисленное ты можешь сделать самостоятельно, увеличивая рассказ о себе большими подробностями из своей жизни.
Начинайте с приветствия.
Что как не первые слова характеризуют нас перед нашим собеседником? Здесь стоит учитывать все, начиная от того какое приветствие ты выбираешь. Немаловажным является то как ты эти слова произносишь, как ты при этом себя ведёшь.
ВАЖНО: Выбирай приветствие, которое расположит к тебе слушателей. При этом очень важным является какую ты используешь манеру произношения. Выпрямись. Держи спину ровно. Плечи расслаблены. Голова чуть приподнятая. Старайся посмотреть при этом в глаза как можно большему количеству своих гостей.
С самого начала установи с гостями визуальный контакт. Это «взаимодействие» поможет тебе увеличить количество своих сторонников. И не забывай в процессе своей презентации то и дело обращать взгляд на людей, сидящих в зале. Кроме того, на тебя направлены видеокамеры. Значит ты должен смотреть так в объектив камер, чтобы на «картинке» твой взгляд не был устремлен вверх или в пол. Твой взгляд – это «твоя рука», которую ты протягиваешь своему доброму другу в знак уважения и внимания к нему.
Мои советы для установления визуального контакта: Сначала начинай смотреть в глаза тем, кто с сидит впереди тебя напротив. Потом с теми, кто сидит по правую и левую сторону от тебя на первых рядах. Далее — по мере отдаления от места, где ты находишься. В процессе такой коммуникации ты сразу поймешь с кем можно коммуницировать из аудитории, а кто проявляет равнодушие. Такой визуальный контакт даст тебе понять настроение присутствующих. А это уже для тебя своего рода сигнал, возможно, нужно немного оживить свое выступление изменением темпа речи, усилением ее громкости или просто демонстрировать свою улыбку в знак своего расположения.
Очень важным для выступающего является его позы. Никогда не принимай закрытых поз! Не знаешь что это такое? Тогда рекомендую к прочтению прекрасную книгу Аллана и Барбары Пиз «Новый язык телодвижений». Думаю, после прочтения этого нового дополненного издания, я удостоюсь от тебя еще одной частички благодарности, а стало быть, и небольшой доли любви.
И так, не скрещивай руки на груди. Не «закрывай» себя от твоих приглашенных. Если ты стоишь и тебя видят в полный рост, не скрещивай ног. Если ты сидишь за столом, не сиди, как истукан, который «проглотил лом» (шутка!). Поворачиваясь то в одну сторону, то в другую делай это легко и непринужденно. Старайся освободить свое тело от зажимов. Веди себя естественно с одной лишь поправкой – демонстрируя открытость публике, при помощи жестов и телодвижений.
Не знаешь куда деть руки? Возьми в руку авторучку, указку либо кликер даже, если ты не используешь его в процессе переключения слайдов своей презентации.
Слова произноси четко. Старайся использовать такие, что понятны все присутствующим. Если тебе необходимо воспользоваться терминами, которые кто-то из журналистов могут не понимать – раскрой их значение таким образом, чтобы было понятно каждому. Доноси свою информацию доступным языком.
Если воспользовался слайд-шоу для демонстрации презентации, поинтересуйся, все ли успели ознакомиться либо рассмотреть тот или иной слайд.
Ответы на вопросы
После того как закончишь свою презентацию объяви, что теперь готов ответить на вопросы. Это будет своего рода знаком для присутствующих, что можно задавать спикеру свои вопросы. Ты можешь предложить очередность ответов на вопросы: сначала ответы из зала, а потом, если ты вел инренет-трансляцию, ответы от пользователей сети интернет.
ВАЖНО: Благодари задающего за вопрос – проявленный интерес к тому, что тебя увлекает, беспокоит или то, что ты несешь людям.
Не перебивай, задающего вопрос. Если по какой-то причине ты не понял вопроса или не расслышал, попроси вежливо повторить либо уточнить вопрос. Ни один вопрос не должен остаться не отверченным. ПОМНИ: Ты даешь ответы пока не закончатся вопросы.
Бывают вопросы, на которые могут дать разъяснения только официальные органы. Тогда так и скажи, что «я здесь вам рассказываю о своей осведомленности, если вас интересует официальная позиция того либо иного государственного органа – вопросы к их пресс-службам».
Сомневаешься как ответить на вопрос, скажите честно «сейчас я на этот вопрос ответить не могу» и сообщи причину. Помни, что искренность и откровенность охарактеризуют тебя лучше, чем напыщенность или высокомерие.
ИНФОРМАЦИЯ И ЗАКОН.
Общение со средствами массовой информации должны происходить исключительно в рамках правового поля. То, что ты говоришь публично не должно впоследствии причинить вред чьим бы то ни было интересам и уж тем белее нарушением чьих-то прав. Ты смело можешь заявлять на пресс-конференции о своей собственной осведомленности и своей экспертности. Если же тебе начнут задавать вопросы о других лицах, возможно о твоих взаимоотношениях с теми людьми, будь предельно осторожен в своих высказываниях и суждениях.
ВАЖНО: Прежде чем что-то сообщить СМИ о другом человеке, ты должен спросить это лицо каково его мнение, можешь ли ты ссылаться на его сведения в своем выступлении. Без разрешения называть его имя – если этот человек не публичный, а сведения, которые ты от него получили, стали известны из личной беседы, нельзя. Это не только неэтично, но и может грозить гражданско-правовой ответственностью. Если он разрешил озвучить его на публичном мероприятии, проблем нет! Если же согласие не получено, то обыграй, что мол, известно от осведомленного источника, который не пожелал себя обнародовать публично.
Окончание официальной части пресс-конференции
После того как закончились вопросы поблагодари журналистов и других гостей за то, что они почтили своим присутствием твое мероприятие. Вырази благодарность за то, что пришли, проявили интерес и внимание к тебе лично и твоему мероприятию. Вырази желание на дальнейшее сотрудничество.
ПОМНИ: Для тебя еще твоя пресс-конференция не закончилась. Поэтому вырази желание и свою готовность ответить на вопросы, которые возможно кто-то еще хотел бы задать. Не спеши покидать помещение, где проходила твоя презентация. Нужно ли говорить, что в случае желания сделать совместное фото, ты должен ответить согласием. Устрой такую маленькую фото-сессию. Прекрасно, если в этом зале имеется баннер с логотипом твоего бренда. Но ведь и в отсутствие баннеров совместная фотография сможет украсить отчет о твоем мероприятии и присутствующих на нем гостей.
ВАЖНО: Продолжи общение в неформальной обстановке. Удели время тем людей, что подошли к тебе и проявили свой интерес. Обменяйся контактами, подари свои визитки, предложи подписаться на свои аккаунты в социальных сетях.
Если рядом с вашим залом столы для кофе-брейк предложи пройти и продолжить ваш разговор за чашечкой чай или кофе. И начинай свой нетворкинг.
Уверена что новые знакомства не только принесут тебе пользу, но и обогатят тебя, но для этого тебе просто необходимо взять на вооружение советы Гила Питерсила: «Общаясь, думай «Как и чем я могу тебе помочь?». Настраивайся ментально на «Чем я могу быть полезным?». Делайте комплименты вербально и не вербально. Задавайте вопросы, приглашайте на свои мероприятия, давайте советы, слушайте. Устанавливайте добрые контакты. И может быть, эти люди будут тебе полезными».
«Я пришел к выводу, что умение общаться – один из самых важных навыков в деловой или личной жизни. Потому что, если уж говорить честно, люди ведут бизнес с теми, кого знают и кто им нравится. Построение карьеры – в какой бы то ни было области – подчиняется тем же законам».
Кейт Феррацци (американский писатель, оратор, всемирно признанный эксперт в области нетворкинга)
Мои знания и навыки, которые я получила, сложились в тот жизненный опыт, которым я с радостью делюсь с людьми.
Теперь у тебя на руках все необходимые инструменты, применив которые ты обязательно проведешь успешную пресс-конференцию.
Я ВЕРЮ В ТЕБЯ ! У ТЕБЯ ВСЕ ПОЛУЧИТСЯ В ЛУЧШЕМ ВИДЕ!
И как говорит Ицхак Пинтосевич: «Я Знаю — ТЫ МОЖЕШЬ!»
В завершении, дорогой читатель, я хочу выразить тебе слова признательности за то, что ты прочел мою книгу. Хочу надеяться, что я своей книгой принесла тебе пользу. Ведь именно в этом и есть реализация моей Миссии.
ПОСЛЕСЛОВИЕ
Если то, что ты прочел в этой книге, было для тебя интересным и познавательным, я уверенна, что тебе захочется сделать что-то хорошее для автора.
Если так, то предлагаю тебе сделать посильное финансовое пожертвование для благотворительной организации по твоему усмотрению.
Мне будет очень приятно! Ты и я делаем Мир лучше.
Подари свой свет и свою любовь
#ТОЛЬКОЛЮБОВЬ
С любовью, Аврора Михалевич
