Хотите планировать так, чтобы успевать все? Продолжаем рассказывать вам про самые эффективные методы планирования работы. Попробуйте каждый из них и решите, какой метод планирования подходит вам больше всего.
Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем. Дэвид Аллен
Getting Things Done в переводе означает «Доведение дел до завершения». Это эффективный метод планирования и управления задачами, созданный известным бизнес-тренером и консультантом по управлению Алленом Дэвидом.
Метод планирования GTD: 5 принципов
GTD основана на пяти принципах:
Соберите все свои дела, идеи, проекты и задачи в одном месте. Так вы сможете видеть наглядно, что вам необходимо сделать сегодня. Используйте бумажный блокнот, электронную таблицу или специальное приложение для GTD — выбирайте, что вам подойдет.
Проанализируйте каждое дело и определите, что оно собой представляет, подумайте, почему оно важно, и напишите, когда именно оно должно быть сделано. Это отлично систематизирует работу! Задайте себе следующие вопросы:
- Что нужно сделать?
- Почему это важно?
- Когда это должно быть сделано?
Организуйте свои дела в соответствии с их приоритетами и сроками выполнения. Прекрасный способ навести порядок в своих делах.
Составьте план действий на каждый день или неделю.
Приступайте к выполнению. Важно придерживаться плана, однако следует быть и достаточно гибким, ведь иногда в план необходимо внести коррективы.
GTD — идеальный метод планирование как личных задач, так и рабочих. Это гибкая методология, которую можно легко адаптировать к вашим индивидуальным потребностям.
Канбан — еще один отличный метод планирования работы.
Как использовать GTD
Регулярно вносите все свои дела в план. Это поможет вам ничего не забыть и все спеть.
Изучайте список своих дел каждый день. Что нужно добавить в план? Что следует выполнить в первую очередь?
Будьте гибкими. Будьте головы, что ваш план потребует изменений. Это нормально!
Спешка портит настроение. Достаточно небольшого планирования, и можно, не нервничая, везде успеть. Хелен Расселл
Ицхак расскажет, как планировать день:
GTD отлично повышает эффективность работы и помогает достигать целей. Это супер метод планирования и управления задачами, который может помочь вам освободить свое время и сосредоточиться на том, что действительно важно.
