Что такое дерево целей и как использовать этот инструмент для составления маршрута своей жизни?
Любое начинание должно иметь какую-нибудь цель. Помните фразу из «Алисы в стране чудес»? «Если не знаешь куда идти, любой ветер будет попутным».
Часто бывает так, что человек много лет шёл по плану к своей цели, а когда пришел к ней, то был разочарован. Вы когда-нибудь хотели сорвать яблоко с верхушки дерева? Что вы делали, когда хотели сорвать яблоко с дерева? Вы планировали что и как, в какой последовательности делать, чтобы достичь своей цели и не упасть.
В 1957 году была предложена концепция планирования достижения цели — дерево целей. О ней мы и поговорим в статье.
Тест на мотивацию: 7 вопросов, чтобы понять, ваша ли это цель (видео)
Что такое «дерево целей»
С данным понятием я познакомился в начале 2000-х годов на одном из тренингов. В тот момент цели, стратегия и планирование имели упрощенный подход. Но приход на рынок иностранных технологий, организации продаж изменили и мои подходы к планированию и достижению целей.
Что я понял? Дерево целей — это модель, отражающая взаимосвязь целей и средств их достижения. Вроде бы просто и понятно. Но взять и положить это на бумагу — задача достаточно сложная. Важно правильно понять, что означает «дерево целей», в чем принцип декомпозиции, с чего начать, и как проверить, что путь составлен правильно.
Декомпозиция целей
Понятие «Декомпозиция целей» несет в себе разделение целого на части. Другими словами, «слона надо есть частями». Это инструмент, с помощью которого упрощается способ структурирования и упорядочение намеченных целей.
В чем смысл декомпозиции и в чем его практичность?
- Во-первых, важно большую цель разложить на маленькие составляющие цели, как в «матрешке».
- Чем меньше цель, тем проще понятнее способ ее достижения.
- Чем проще достичь, тем легче начать.
- Оптимальный способ и время достижения.
Методика построения дерева целей позволяет понять количество последовательных действий, выполнение которых приведут к достижению крупной цели. В чем реальная действенность принципа «дерево целей»?
- «Полная картина» – понимаем, куда идти и что делать, к чему придем.
- Взаимосвязь последовательности выполнения действий.
- Очередность выполнения задач или достижения целей.
- Однозначность – мы видим, с каких простых действий надо начинать.
Основой структуры декомпозиция является построение многоуровневого дерева целей. Каждый уровень позволяет это. В этом состоит упрощение, конкретизация и уточнение конечного результата.
Важным критерием, при котором система работает, это «соголосование» и иерархия. Мы видим отношение цели низшего уровня к цели высшего, как цели одного уровня дополняют друг друга.
Структура дерева целей
Что такое дерево целей? Это карта, в которой определены этапы, пути, промежуточные точки достижения, необходимые ресурсы, варианты решения проблемы.
Проблема вверху — это и есть ствол структуры. Ниже кроны — «ветки», которые будут обозначать задачи. Это шаги, которые требуется предпринять. Другими словами, это подцели, этапы, действия.
Как начать строить свое дерево целей? Ниже пошаговый и подробный алгоритм.
- Понять, какая основная и важная цель. Другими словами, определить состояние желаемого, которого хотите достичь. Этот этап с первого взгляда кажется очевидным. С другой стороны, как понять, что ваша цель истинная? Может, это просто некое желание?
С такими мыслями и вопросами 80% людей и остаются в начале пути. И тут я бы посоветовал обратить внимание на технологии, которые смогут в этом помочь. Пример: хочу стать коучем и научиться ставить цели.
- Далее расписываем в виде широкой кроны подцели, действия или шаг, ведущий к достижению цели более высокого уровня. Пример: выбрать где и у кого, по какой программе я буду проходить обучение.
- Потом определяем более мелкие ветки –шаги. По мере того как ветвление продвигается вниз, цели должны становиться более конкретными. Пример: зарегистрироваться, подать заявку, оплатить,
Если мы внимательно посмотрим, из чего состоит дерево целей, то это набор согласованных действий. И чем правильнее мы будем на каждом этапе ставить цели, тем эффективнее будут действия для их достижения. Для этого важно проверять свои цели с помощью моделей SMART, GROW, КОНЭЦ.
Бывает и так, что первоначальная формулировка цели неверна и цель заключается в другом. В этом случае необходимо пересматривать цель и стратегию ее достижения.
Сегодня эту проблему принято решать, используя коучинговые технологии. Можно обратиться с данным запросом к коучу и вместе с ним построить дерево целей. Коуч помогает четко сформулировать свои желания в цели, найти ресурс и мотивацию к ее достижению. При построении дерева целей важно задавать себе правильные вопросы и придерживаться определенных правил.
Дерево целей для предприятия
Предприятие — это сложная система взаимодействия для достижения цели. Есть миссия, видение, стратегия. Эти понятия являются ориентиром и целью его существования.
Сложность возникает тогда, когда необходимо донести каждому сотруднику какова его роль в этой системе, что и когда он должен делать, какие есть цели и какие должны быть действия.
С другой стороны, в процессе деятельности предприятия возникают ситуации, при которых цели не достигаются. И тогда возникает необходимость, делать декомпозицию.
- Чтобы упростить действия и цели для каждого сотрудника,
- показать последовательность и зависимость выполнения задач,
- определить болевые точки компании и участки, на которых происходят сбои.
Использование дерева обеспечивает вовлечение персонала всех уровней для решения многоуровневых задач, а это в свою очередь позволяет вести деятельность наиболее эффективно, с наименьшими финансовыми вложениями и трудозатратами.
Пример декомпозиции целей на фирме.
Дерево целей для человека
Вы когда-нибудь задумывались над тем, что такое рецепт приготовления пищи? Это и есть классический метод декомпозиции дерева целей. Мы видим четкую последовательность, согласованность действий, каких результатов мы должны достичь на каждом этапе и что позволяет двигаться к конечной цели.
С другой стороны, если мы посмотрим на свою жизнь как индивидуума, мы можем сказать, что наша семья — это тоже фирма. И она имеет те же принципы функционирования и задачи для достижения целей. А мы в этой фирме играем ключевую роль.
Предположим, мы планируем ехать в отпуск. Для этого нужно:
- Купить билеты
- Выбрать дату
- Выбрать способ
- Подготовить чемодан с вещами
- Определить, какие вещи будем брать
- Какой размер чемодана
- Подготовить деньги: какую сумму надо, где взять деньги
- Найти время для отпуска
- Написать заявление
- Определить дату
- Найти замену на работе, если нужно
- Предупредить клиентов
Все ответы внутри: как понять свое подсознание с помощью коучинга?
Что поможет построить дерево целей своей жизни?
Выпишите ключевые сферы своей жизни: семья, работа, развитие, здоровье, спорт.
Сформулируйте основные ценности своей жизни. Что является важным для вас, когда вы что-то делаете или собираетесь делать. Например: деньги, самореализация, признание, отдых.
Пропишите цели, на достижение которых вам нужны время и ресурсы.
Например:
- Пройти обучение;
- Заняться спортом;
- Научиться писать статьи и посты
- Найти коуча
Сформулируйте свои цели, используя модели SMART или GROW.
- Установите между целями связи по критерию: достижение цели А поможет достижению цели Б. Отобразите это в виде схемы.
- Расставьте приоритеты — создайте иерархию целей.
Здесь я рекомендую тоже воспользоваться услугами коуча.
Зачем нужно дерево целей?
Дерево целей позволяет увидеть всю картину целиком.
- Отслеживать и анализировать достижения.
- Увидеть взаимосвязь.
- Принятие эффективное решение.
Понимая конкретные задачи и необходимые действия, всегда легче двигаться в сторону своей мечты. Чем проще и понятнее карта жизни, тем спокойнее и увереннее мы будем по ней идти.
Если хотите понять, какая у вас Большая Цель в жизни, как сделать карту ее достижения, как разобраться со своими желаниями и выстроить свое дерево целей, приглашаю на пробную бесплатную коуч-сессию. Записаться можно здесь или в Facebook. Пишите: «хочу пробную сессию».
