Таким вопросом я задалась, изучая последние новомодные методики планирования.
Гуру тайм менеджмента горячо спорят по этому вопросу — одни утверждают, что многозадачность — это способ успеть больше, другие возражают, что невозможно качественно выполнить сразу несколько дел.
Кому верить больше?
Мой вывод из собственного опыта такой — все зависит от каждого конкретного человека, его характера и темперамента. Например, женщины более многозадачны — вести авто, красить губы и говорить по телефону — это наша чисто «девочковая» фишка.
Если вы умеете быстро и без потерь выполнять сразу несколько важных задач — это крутой навык, его можно и нужно использовать!
Например, я отношусь к той самой породе Юлиев Цезарей, которым просто скучно делать что-то одно. Но при этом мне иногда очень сложно сосредоточиться на важной задаче, чтобы довести ее до конца. Это серьезный недостаток, над которым приходиться работать уже в ручном режиме.
Итак, многозадачность — классная штука, если соблюдать несколько простых правил:
- Старайтесь совмещать занятия из разных областей — например, физическую и умственную активность — слушать аудиокниги во время утренней пробежки, мыть посуду и продумывать планы на день, говорить по телефону и вытирать пыль. Это чисто женский совет, основанный на возможности задействовать сразу два полушария головного мозга. И это очень выручает в ежедневной рутине.
- Одно из выполняемых дел обязательно должно быть навыком, доведенным до автоматизма. То есть, выполняя его, вы вообще не должны задумываться ЧТО и КАК делаете — руки сами выполняют нужные манипуляции. Тогда можно спокойно добавить еще одно дело.
- Используйте «помощников». Например, одновременно приготовить обед и вести переговоры с клиентом по скайпу — моя ежедневная практика. Благодаря такому чудо-устройству, как мультиварка.
- Одно из выполняемых дел — всегда в приоритете. То есть, если вы замечаете, что запарились, нужно оставить второстепенные вещи и довести до конца основное. Как правило, это задача с временным ограничением или та, от которой зависит работа других. Ее вы не можете не выполнить.
- Оценивайте результаты по окончанию работ. Устраивает ли вас качество выполнения? Если бы вы делали только одно из двух дел — было бы оно выполнено лучше?
- Ну и наконец, мое личное правило — не совмещать игры и занятия с ребенком и работу. Лучше увлечь малыша чем-то интересным и выполнить свои дела, чем, перекрикивая плач и возмущения, пытаться сделать все сразу.
А как вы относитесь к многозадачности? Поделитесь своими секретами на наших страницах в соцсетях!
