Чтобы всё успевать и правильно рассчитывать силы, всегда нужен план! Успех любого дела на 80% зависит от правильно определённых приоритетов и чёткого планирования. Именно для этого существует специальная система GTD (Getting Things Done), разработанная Дэвидом Алленом, и огромное количество различных приложений, которые с помощью напоминалок в нужное время подсказывают, какой шаг следующий. В этой статье читай про мобильное приложение Todoist — специально разработанное для удобного планирования задач по системе GTD.
Что такое система GTD
GTD (Getting Things Done) — это методика личной продуктивности, которая меняет подход к жизни и работе, созданная Дэвидом Алленом.
Её основа — пять простых шагов, которые помогут построить систему планирования, правильно определить приоритеты в работе и других делах. Шаги следующие: сбор, обработка, организация, обзор и действия.
Дэвид Аллен разработал три разных модели. Каждая из них подходит к конкретным случаям, у каждой есть свой алгоритм действий. Эти пять шагов относятся к управлению рабочими процессами. Кроме этой модели, есть ещё две: шестиуровневая модель обзора работы и естественный метод планирования.
Шестиуровневая модель обзора работы используется для видения перспективы задач и поручений, а естественный метод планирования больше подходит для более сложных случаев, которые требуют более глубокого уровня планирования и обдумывания.
Todoist
Среди всех электронных помощников хотелось бы выделить Todoist — мобильное приложение, которое считается одним из лучших в этом нелёгком деле.
Ведущее мировое онлайн-издание о современных технологиях The Verge считает это приложение одним из лучших в нише to-do-list. Todoist используется 25 000 000 человек для организации, планирования и совместной работы над проектами (как большими, так и маленькими).
Функции Todoist
- Запись и систематизация задач именно тогда, когда они приходят в голову.
- Напоминание о крайних сроках и показ дедлайнов (крайних дат выполнения задач).
- Помощь в выработке устойчивых привычек с повторяющимися сроками выполнения. Например, создаёшь задачу «Бегать по 30 минут» и устанавливаешь напоминание «Каждый понедельник, среду и пятницу».
- Возможность сотрудничать в проектах и делегировать задания другим.
- Расстановка задач в зависимости от приоритетности.
- Возможность отслеживать свой прогресс с помощью персонализированных тенденций продуктивности.
- Возможность интегрировать свои инструменты: Gmail, Google Calendar, Slack, Amazon Alexa и другие.
[sc name=»read_more» desc=»Тебе понравится» link1=»https://5sfer.com/tajm-menedzhment-5-luchshix-sposobov-soxranit-ideyu-i-voplotit-ee-v-zhizn/» desc1=»Тайм-менеджмент: 5 лучших способов сохранить идею и воплотить ее в жизнь» ][/sc]
Мнение Славы Баранского, издателя 5 СФЕР
«Todoist — самое универсальное кроссплатформенное решение из всех, которые есть в Сети. В бесплатной версии очень много функций, приложение интегрируется с другими программами. Платить нужно только для работы в группе и для прикрепления файлов.
Todoist можно использовать как персонально, так и командами. Есть версии программы для macOS, iOS, Apple Watch, iPad, Android и Linux. Его даже получится вывести на экран телевизора. Можно использовать Todoist на работе в браузере и дома на телефоне — приложение действительно универсально!
Конкурентов у этой программы практически нет. В качестве альтернативы можно использовать Things и Remainders, но они работают только на macOS. Я работал с ним одно время, но потом понял, что для меня совместимость с окружающим миром также важна.
Например, я могу сказать Siri, чтобы она добавила задачу в Todoist. Также получится добавить задачу по геолокации. Тогда тебе придёт напоминание о том, что нужно что-то забрать или купить, когда выйдешь из дома. Можно добавлять напоминания специальными сочетаниями на клавиатуре. Можно отправить письмо на секретный адрес, который даст программа, и задача появится в списке дел. Получится даже сделать задачей любой кусок текста из браузера!
Также у программы есть ещё одна очень важная функция: она может подсказать, куда лучше перенести задачу, если выбранный тобой день уже забит под завязку. То есть она хороша в планировании. Там есть теги, приоритетность, контексты, проекты и вложенные проекты, задачи и подзадачи, возможность прикреплять файлы — ты можешь использовать Todoist по своему усмотрению.
Хороших кроссплатформенных решений на самом деле не так уж и много, хотя «тудушников» существует немало. Программа изначально строилась под GTD, и она является самым простым и дешёвым средством входа в эту систему».
Скачать приложение:
[appbox googleplay id=com.todoist&hl=en]
[appbox appstore id572688855]
