Что такое Todoist - подробный обзор | 5 СФЕР
Узнай как развить феноменальную память
Закрыть

Что такое Todoist и почему тебе обязательно стоит попробовать с ним поработать

Чтобы всё успевать и правильно рассчитывать силы, всегда нужен план! Успех любого дела на 80% зависит от правильно определённых приоритетов и чёткого планирования. Именно для этого существует специальная система GTD (Getting Things Done), разработанная Дэвидом Алленом, и огромное количество различных приложений, которые с помощью напоминалок в нужное время подсказывают, какой шаг следующий. В этой статье читай про мобильное приложение Todoist — специально разработанное для удобного планирования задач по системе GTD.

Что такое система GTD

GTD (Getting Things Done) — это методика личной продуктивности, которая меняет подход к жизни и работе, созданная Дэвидом Алленом. 

Её основа — пять простых шагов, которые помогут построить систему планирования, правильно определить приоритеты в работе и других делах. Шаги следующие: сбор, обработка, организация, обзор и действия.

Дэвид Аллен разработал три разных модели. Каждая из них подходит к конкретным случаям, у каждой есть свой алгоритм действий. Эти пять шагов относятся к управлению рабочими процессами. Кроме этой модели, есть ещё две: шестиуровневая модель обзора работы и естественный метод планирования.

Шестиуровневая модель обзора работы используется для видения перспективы задач и поручений, а естественный метод планирования больше подходит для более сложных случаев, которые требуют более глубокого уровня планирования и обдумывания.

Todoist

Среди всех электронных помощников хотелось бы выделить Todoist — мобильное приложение, которое считается одним из лучших в этом нелёгком деле. 

Ведущее мировое онлайн-издание о современных технологиях The Verge считает это приложение одним из лучших в нише to-do-list. Todoist используется 25 000 000 человек для организации, планирования и совместной работы над проектами (как большими, так и маленькими).

Научим ставить цели и достигать их!
Ставь цели и достигай их!
Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

Функции Todoist

  • Запись и систематизация задач именно тогда, когда они приходят в голову.
  • Напоминание о крайних сроках и показ дедлайнов (крайних дат выполнения задач).
  • Помощь в выработке устойчивых привычек с повторяющимися сроками выполнения. Например, создаёшь задачу «Бегать по 30 минут» и устанавливаешь напоминание «Каждый понедельник, среду и пятницу».
  • Возможность сотрудничать в проектах и делегировать задания другим.
  • Расстановка задач в зависимости от приоритетности.
  • Возможность отслеживать свой прогресс с помощью персонализированных тенденций продуктивности.
  • Возможность интегрировать свои инструменты: Gmail, Google Calendar, Slack, Amazon Alexa и другие.

Мнение Славы Баранского, издателя 5 СФЕР

Слава Баранский
Слава Баранский

«Todoist — самое универсальное кроссплатформенное решение из всех, которые есть в Сети. В бесплатной версии очень много функций, приложение интегрируется с другими программами. Платить нужно только для работы в группе и для прикрепления файлов.

Todoist можно использовать как персонально, так и командами. Есть версии программы для macOS, iOS, Apple Watch, iPad, Android и Linux. Его даже получится вывести на экран телевизора. Можно использовать Todoist на работе в браузере и дома на телефоне — приложение действительно универсально!

Конкурентов у этой программы практически нет. В качестве альтернативы можно использовать Things и Remainders, но они работают только на macOS. Я работал с ним одно время, но потом понял, что для меня совместимость с окружающим миром также важна.

Например, я могу сказать Siri, чтобы она добавила задачу в Todoist. Также получится добавить задачу по геолокации. Тогда тебе придёт напоминание о том, что нужно что-то забрать или купить, когда выйдешь из дома. Можно добавлять напоминания специальными сочетаниями на клавиатуре. Можно отправить письмо на секретный адрес, который даст программа, и задача появится в списке дел. Получится даже сделать задачей любой кусок текста из браузера! 

Также у программы есть ещё одна очень важная функция: она может подсказать, куда лучше перенести задачу, если выбранный тобой день уже забит под завязку. То есть она хороша в планировании. Там есть теги, приоритетность, контексты, проекты и вложенные проекты, задачи и подзадачи, возможность прикреплять файлы — ты можешь использовать Todoist по своему усмотрению.

Хороших кроссплатформенных решений на самом деле не так уж и много, хотя «тудушников» существует немало. Программа изначально строилась под GTD, и она является самым простым и дешёвым средством входа в эту систему».

Скачать приложение:

Как пользоваться Todoist: видео

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments