7 заповедей начинающего руководителя

Еще вчера в дружном кругу сослуживцев ты обсуждал своего босса и находил в нем тысячи недостатков, а сегодня оказался по ту сторону баррикад? Если ты впервые оказался на руководящей должности, поздравляю: раньше ты работал 5 дней в неделю по 8 часов, а теперь 7 дней по 12 (анекдот). Чтобы блестяще справиться с новой должностью, надо следовать всего лишь нескольким нехитрым правилам.

7 правил для начинающих руководителей

Прими назначение

Очень часто здесь встречаются две крайности: либо ты недооцениваешь себя, либо наоборот. Кто-то боится даже сесть в кресло руководителя, а кто-то считает, что с ним теперь должны общаться «на Вы и шепотом».

Помни цели и задачи

Обязательно уточни у руководства, чего ожидают от тебя лично и отдела в целом. Именно по этим критериям и будут оценивать эффективность твоей работы.

Встречают все-таки по одежке.

Поскольку ты теперь все время будешь на виду, первое, на что будут обращать внимание, это твой внешний вид и вид твоего рабочего места.
Освой планирование и контроль. Если ты раньше этого не делал – самое время начать. Цели и задачи должны быть расписаны не только в глобальном масштабе, но и по каждому конкретному проекту. Все дедлайны должны быть проставлены. То есть, ты четко должен понимать, что должно быть выполнено, кем и к какому сроку.

Делегируй

Передача части полномочий – это достаточно сложный пункт. Особенно, если ты перфекционист. Есть такая «болезнь» начинающих руководителей – «сделай сам». После чего они из-за большого количества навалившихся дел быстро сдуваются. Лично у меня на борьбу с этим недугом ушло почти 2 года. Если ты не умеешь делегировать – ты не развиваешься и топчешься на месте. В идеале кроме прямых обязанностей (грамотно распределить работу и проверить ее), у тебя должны остаться только те действия, которые попадают под понятие: общение с руководством, аналитика и повышение квалификации.

Изучай своих сотрудников

Искренне интересуйся людьми, с которыми работаешь. Для твоего руководства все заказы попадают в категории «совсем несложные» или «надо быстренько сделать». Поэтому в возможностях своего коллектива просто необходимо достаточно хорошо ориентироваться. Нужно выделить как сильные, так и слабые стороны каждого. Вы ведь вы теперь в одной упряжке. Небольшой совет – не стоит сразу жаловаться на коллег, сначала надо научиться работать с теми, кто есть. Старайся ориентировать сотрудников на конечный результат, даже если он лежит за пределами ведения вашего отдела. Это здорово мотивирует.

Рекомендуем курс:

Будь лояльным

Далеко не всегда люди хотят исключительно денег. Они хотят уважения, психологического комфорта, морального удовлетворения и т.д. Многие из нас на работе проводят большую часть жизни. И всем хочется, чтобы на работу можно было ходить с удовольствием. Подчиненный – не раб на галерах.

Если тебя назначили, значит, ты этого достоин! А, во-вторых, на должности еще надо удержаться, развить и отточить новые навыки и, конечно, показать результат. Главное, запомни – подчиненные тебе ничего не должны. Уважение и авторитет надо заслужить. Теперь ты отвечаешь непосредственно за конечный результат и все ошибки подчиненных – это твои ошибки.

Что делать? Практические советы

  • Переехать в новый кабинет или на новое рабочее место лучше без посторонних глаз (задержаться вечером или выйти на пару часов в выходной день). Разложить вещи, осмотреться, сделать пространство вокруг максимально комфортным для себя. Выпить чашечку чая и подумать над тем, что впереди новый карьерный старт, разгон и взлет!
  • Цели и задачи должны быть четко сформулированы и записаны на бумаге. Именно глядя на них, стоит начинать и заканчивать рабочий день.
  • Приведи гардероб в соответствие с новым статусом, лучше обнови его хотя бы частично. Повесь зеркало и начни им пользоваться. Грязные чашки, телефоны, клавиатуры и захламленные рабочие места – долой!
  • Заведи ежедневник. Пройди курсы по основам тайм-менеджмента. Возьми за правило приходить на работу за 5-10 минут до начала рабочего дня. Чтобы организовать других, надо в первую очередь организовать себя.
  • Проследи, на что уходит твое время. Все повторяющиеся задачи, которые можно перевести в рутину, постарайся автоматизировать (используй по максимуму электронную технику, программное обеспечение, внедряй стандартные формы подачи документации). Давай разовые поручения с целью повышения квалификации подчиненных. Привлекай сотрудников к интересной, именно им, сфере деятельности.
  • Запроси информацию в отделе кадров, наблюдай, общайся. Давай людям разные поручения, только реальные, а не надуманные. И анализируй не только конечный результат, но и степень самостоятельности сотрудника, скорость, точность в выполнении и отношение к работе. Периодически устраивай совместные мозговые штурмы. Умная мысль может прийти не только в твою голову.
  • Хвали, поощряй, старайся, чтобы различные корпоративные «плюшки» и «бонусы» не обходили твой отдел стороной. Когда кто-то отпрашивается, узнай причину и отпусти, по возможности. Не делай при этом вид, что делаешь огромное одолжение, не набивай себе цену. В жизни ситуации бывают разные. Твоя лояльность и доброе отношение вернутся во стократном размере.

Еще больше о бизнесе, управлении и деловой
коммуникации ты сможешь узнать на живом «
Тренинге Бизнес Тренеров«. Приходи!

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн тесты на 5СФЕР

Самое популярное

В тренде на 5 СФЕР

Самое комментируемое

Курсы и вебинары