Вы, наверно, слышали о том, что 20 процентов деятельности составляют 80 процентов вашего успеха. Это означает, что 80 процентов вашей деятельности являются малозначимыми, если не сказать — пустой тратой времени. Если вы хотите улучшить ваш успех, у вас есть два варианта — найти больше времени в сутках или устранить деятельность «впустую».
Проблема в том, что многое из того ненужного, что вы делаете, становится привычкой – тем, что вы делаете, не задумываясь. Привычки трудно убрать, но можно заменить их новыми. Когда вы замените вредные привычки с деятельностью, сосредоточенной на те существенные 20 процентов, то обнаружите себя более успешными в том же количестве.
Ниже приведены семь привычек, которые крадут время и которые необходимо отрезать от своей жизни.
1. Постоянная проверка электронной почты
В 2013 году 32 % американских сотрудников сообщили, что они отвечают на письма в течение 15 минут с момента их получения. Еще 23 % — в течение 30 минут.
Постоянная проверка электронной почты стоит нам тонны драгоценного времени, но мы можем это контролировать! Создайте новую привычку: выключите оповещение о новых письмах, пока вы работаете над важным проектом или проверяйте новые сообщения только два раза в день.
Вы сэкономите время и сделаете гораздо больше работы.
2. Ожидание, что всё станет идеальным
Печальная реальность: перфекционизм может парализовать вас. Вместо того, чтобы выполнить задания эффективно, вы в конечном итоге, тратите огромное количество времени, пытаясь усовершенствовать вещи, которые просто являются промежуточным шагом в успехе. Это крадущая привычка может быть признаком нежелания делать новые шаги в достижении цели. Лучше делайте «хорошо», а не «идеально» и идите дальше.
3. Многозадачность
Это делает вас менее продуктивными. Ваш мозг может сосредоточиться только на одной вещи за один раз, и постоянное переключение на разные задачи, переобучает ваш мозг ни на чем не фокусироваться. Если вы обнаружите, что переключаетесь между задачами и не можете остановиться на чем-то одном, поймите, что вы вредите своей производительности и тратите время. Вместо этого, сосредоточьтесь на одной задаче в течение определенного периода времени, прежде чем перейти к следующей.
4. Частые перерывы
Склонны ли вас постоянно отвлекать на работе? Одно исследование показало, что работников прерывают каждые 11 минут. Неудивительно, что мы не ничего не можем сделать! Не разрешайте людям отвлекать вас письмами, звонками, когда пытаетесь сосредоточиться на чем-то еще.
Это поможет вам сфокусироваться и научит устранять отвлекающие факторы. Попробуйте ставить статус «занят», закрывайте двери, ставьте на беззвучный режим мобильный.
5. Дезорганизация
Привычка работать в неорганизованном хаосе также является основным расточителем времени. Постоянная потеря важных документов, неоднократные запросы ключевой информации, и, невозможность завершить задачу до последней минуты – всё это является огромной тратой времени. Сделайте уборку на столе, в компьютере, систематически расположите документы.
6. Неспособность делегировать
Многие люди хотят все делать сами, но отказ передавать полномочия может иметь неприятные последствия. Это пустая трата времени — делать вещи, в которых вы не профи. Вместо этого, делегируйте эти задачи другим — кому-то из команды, ассистенту или виртуальному помощнику — и сосредоточьтесь на обязанностях и проектах, которые находятся в рамках вашего рода деятельности.
7. Никогда не говорить «Нет»
Неумение говорить «нет» влияет на эффективность ваших ключевых проектов. То ли вам нужно сказать «нет» дополнительному рабочему заданию, то ли непродуктивным личным занятиям, важно установить четкие границы. Сосредоточьтесь на том, чтоб жизненно важные проекты были выполнены в течение рабочего дня, а потом отдохните в свободное время.
А как вы убираете из жизни то, что растрачивает время? Поделитесь в комментариях!
