От чего на самом деле зависит эффективность человека? | 5 СФЕР

От чего на самом деле зависит эффективность человека?

Верьте в себя! Имейте веру в ваши способности! Без скромной, но разумной уверенности в собственных силах, вы не сможете добиться ни успеха, ни счастья.
Норман Винсент Пил

Прежде чем рассмотреть вопрос, от чего зависит эффективность человека, нужно разобраться в том, что же такое эффективность. Многие люди (и я в том числе) часто путают термины «эффективность», «продуктивность» и «результативность».

Терминология

Эффективность – это набор навыков (инструментов, методик), которые дают возможность организовывать работу более эффективно (максимально концентрироваться на задаче). Результат является вторичным.

Понятие «продуктивность» происходит от слова «продукт». Как известно, продукт (вещь, предмет, проект, услуга) создается человеком в процессе деятельности. И продуктивным может называться человек, который создает ценный и полезный продукт с высокой производительностью. Одним словом, продуктивность – это то, что измеряет эффективность труда. Результат является первичным.

Результативность – это мера достижения результата.

Методика эффективности О.К.О.

Практически каждый человек, который знает меня лично, удивляется, как же я так много всего успеваю. Но в этом нет никакого секрета. Эффективность человека напрямую зависит от умения организовывать свое время (использовать базовые техники тайм-менеджмента), умения концентрироваться над поставленными задачами (развитое внимание) и умения отсеивать ненужную информацию (использовать только релевантную информацию).

От чего на самом деле зависит эффективность человека?

То есть, в основе эффективности лежат три системы:

  • Организация времени.
  • Концентрация.
  • Отсеивание ненужной информации.

Каждая из этих систем может существовать отдельно. Но когда эти три системы работают совместно, образуя методику эффективности ОКО, эффективность выходит на новый более высокий уровень.

Эффективность = Организация времени + Концентрация + Отсеивание ненужной информации.

Теперь давай рассмотрим каждую систему в отдельности.

Организация времени

Организация времени (тайм-менеджмент) – технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования. И включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

  • Постановка целей.
  • Планирование и распределение времени.
  • Составление списков.
  • Делегирование задач и управление ресурсами.
  • Анализ затрат времени.
  • Выставление приоритетов.
  • И т.д.

Изначально тайм-менеджмент касался только трудовой деятельности и бизнеса. Но со временем стал использоваться в целях повышения личной эффективности.

От чего на самом деле зависит эффективность человека?

У организации времени есть своя структура, состоящая из нескольких процессов:

  • Анализ.
  • Разработка стратегии.
  • Целеполагание.
  • Планирование и выставление приоритетов.
  • Реализация (действие, выполнение).
  • Контроль достижения целей.

В настоящее время тема тайм-менеджмента является очень популярной. И эта популярность расплодила большое количество авторов, которые по сути пишут об одном и том же, только меняя слова.

Самыми популярными книгами на сегодняшний день являются «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Р. Кови и «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Девида Аллена. Также стоит упомянуть таких авторов, как Лотар Зайверт, Брайан Трейси, Глеб Архангельский, Тимоти Феррис, Лео Бабаута.

Но одного тайм-менеджмента мало…

Управление временем

Управление временем – это не то же самое, что тайм-менеджмент. Система управления временем включает в себя сразу две системы одновременно – Концентрация и Отсеивание ненужной информации.

Управление временем = К + О

Но начнем немного из далека. Время бывает двух видов – воспринимаемое, оно же психологическое и реальное, оно же действительное. Как говорил Альберт Эйнштейн: «Если подержать над горячей плитой руку несколько минут, то они покажутся часом, а вот проведенный с любимой девушкой час покажется минутами». Так вот, это связано в первую очередь с воспринимаемым временем.

Или возьмем другой пример: когда на работе нечем заняться, то время начинает идти очень долго, а когда появляется очень много дел и ты начинаешь их разгребать, чтобы уложиться в срок, тогда время очень быстро пролетает. Хотя затраченное время в обоих случаях может быть одинаковое.

От чего на самом деле зависит эффективность человека?

И чтобы научиться управлять своим психологическим временем, нужно научиться управлять своим вниманием и контролировать поток входящей информации через органы чувств. А если говорить проще, то нужно развивать умение концентрироваться на определенной задаче долгое время и не отвлекаться на посторонние раздражители. И из этого утверждения можно вывести формулу, которую ты должен выучить наизусть:

Быстротечность времени зависит от того, насколько много информации попадает в поле нашего внимания!

Данное явления экспериментально доказал психолог Роберт Орнштейн, указав на существование прямой зависимости между количеством событий и воспринимаемой продолжительностью отрезка времени.

Р. Орнштейн в течение одного и того же времени – 9 мин 20 с – подавал звуковые стимулы с разной скоростью: 40, 80 или 120 сигналов в минуту. Как и ожидалось, при увеличении частоты сигналов, эксперименты казались испытуемым более продолжительными.

Эксперимент, в котором звуковые сигналы подавали с частотой 120 сигналов в минуту, субъективно воспринимался дольше, чем эксперимент, в котором частота подачи звуковых сигналов была ограничена 80 сигналами в минуту.

Обнаруженная закономерность была подтверждена также и в экспериментах с использованием зрительных и тактильных стимулов. Таким образом, восприятие любого временного интервала зависит от числа событий (или объектов), воспринимаемых в течение этого интервала. Это помогает понять, почему ожидание какого-либо события (например, письма, телефонного звонка, очереди) сопровождается переоценкой астрономического времени: время «тянется».

Подведем итог

Эффективность человека с вытекающей продуктивностью зависит от умения организовывать реальное время и управлять воспринимаемым. Одним словом – использовать самую мощную, не имеющую аналогов, методику повышения личной эффективности О.К.О.

Александр Верещагин

Комментарии

avatar
  Подписаться на дискуссию  
Уведомить о

2 секрета самой эффективной визуализации

Джек Кенфилд, писатель, психолог говорил, что визуализация – действие по созданию в своем воображении неотразимых и ярких образов – пожалуй, один из самых редко используемых инструментов, данных нам Богом, которые помогают значительно быстрее достичь успеха в любой области. Я с ним полностью согласен, так как на своем опыте почувствовал силу визуализации.

Преднамеренно я визуализацией никогда не занимался, это было спонтанно и практически всегда перед сном. Преднамеренно «крутил свое кино» в голове только один раз. В армии. Когда меня призывали на службу, я сильно желал того, чтобы прийти из армии сержантом, как мой отец и пообещал всем, что так и будет. Но призвался я в то время, когда вместо двух лет службы, стал один год.

И так как срок службы сократился, стали бороться с дедовщиной (на тот момент не особо удачно, т.к. некоторые офицеры были старой закалки), убрали всевозможные увольнения, а уволиться в запас можно было только ефрейтором и только в том случае, если изначально служба проходила в учебке. Я же прошел месячный курс молодого бойца и с распределителя сразу в часть.

Несмотря на такое стечение обстоятельств, я каждый день после крика дневального «Дивизион, отбой!», лежал и представлял, что у меня на погонах пришиты сержантские лычки.

В самом начале важность была у меня завышена. Уж очень я хотел эти лычки. Но по истечению нескольких месяцев, мотивация и желание их заполучить сошла на нет. Скорее всего из-за завышенной важности. И я перестал заниматься визуализацией. Но к середине службы я опять начал визуализировать и искать пути решения. В итоге – в запас я уволился гвардии младшим сержантом. Для меня это был большой успех!

2 секрета самой эффективной визуализации

Причины заниматься визуализацией

Я выделяю три главных причины:

  • Визуализация – очень мощная техника, помогающая приблизить реализацию твоей цели.
  • Визуализируя свою цель, ты получаешь дополнительную мотивацию.
  • Создается позитивный эмоциональный настрой.

Естественно, причин может быть больше, и у каждого они будут индивидуальными.

Инструкция

  • Представь себя, достигшим цели.
  • Что ты видишь, слышишь и чувствуешь? Что тебя окружает? Каково твое мышление? Как ты будешь действовать дальше? Что тебя отличает от сегодняшней версии себя? Кто ты? Чего достиг?
  • Визуализация должна сопровождаться звуками, эмоциями и телесными ощущениями.
  • Используй готовые картинки и фотографии (например, дерево желаний). Представь себя внутри этих картинок.

2 секрета самой эффективной визуализации

Первый секрет

Первый секрет заключается в том, чтобы визуализировать себя не от третьего лица (т.е. вид со стороны), как мы обычно делаем, а от первого лица (вид из глаз). Согласен, долго удерживать внимание довольно трудно, но с опытом все придет.

Я не хочу сказать, что если визуализировать себя от третьего лица, то ничего не выйдет. Нет. Но если визуализировать от первого лица, то эффект увеличивается в сто крат!

Двигаясь к цели, вы должны ясно представлять ее себе. Что будет, когда вы достигнете ее? Как изменится ваша жизнь? Постоянно визуализируйте в голове то, к чему вы стремитесь. Осознание вознаграждения, ожидающего вас впереди, мотивирует вас в самые сложные минуты.
Мухаммед Али

Второй секрет

Большинство людей не акцентируют внимание на каждом пункте инструкции визуализации, и как бы сквозь читают «визуализация должна сопровождаться звуками, эмоциями и телесными ощущениями». Но в этом кроется второй секрет. Поэтому, перед началом визуализации, я рекомендую использовать специальную настройку.

2 секрета самой эффективной визуализации

Настройка (полный текст приводится впервые)

Прими удобную позу, расслабься и закрой глаза. Представь себя в лиственном лесу. Представь деревья, которые находят вокруг тебя (дуб, клен, липа, ясень, вяз и проч.). Не забывай про вид от первого лица.

Ты чувствуешь запах этого леса? Неправда ли, он превосходен? Какие запахи ты еще чувствуешь (запах травы, цветов)? Я чувствую липу. Ее запах ни с чем нельзя перепутать.

Какие звуки ты слышишь? Может быть слышишь, как где-то рядом течет ручеек? А может слышишь шелест листьев и пение птиц? Какие птицы поют? Какую мелодию они напевают? Попробуй походить. Слышишь шелест листьев под ногами?

Какие эмоции ты ощущаешь в целом? Какое у тебя настроение?

Впереди стоит очень старый дуб. Он больших размеров. Подойди к нему. Проведи по его коре рукой. Ты чувствуешь ее шероховатость? Возникли ощущения? А теперь попробуй его обнять и прикоснуться к нему щекой. Что ты испытываешь?

Очень хорошо! Мы провели с тобой настройку по всем параметрам (звук, запах, ощущения, эмоции). Теперь можешь приступить к визуализации своей цели используя секреты, которые ты узнал.

Не хватает мотивации? Приходи на программу Ицхака Пинтосевича « Действуй! 1 шаг». Сделай шаг к лучшим переменам!

Александр Верещагин

Комментарии

avatar
  Подписаться на дискуссию  
Уведомить о