Если у вас на всё хватает времени, значит вы — бездельник. ©Радислав Гандапас.
Как ты помнишь из прошлой главы Как включить режим многозадачности?, при достижении одновременно краткосрочных целей, двигаясь при этом к главной и держа ориентир на миссию, без грамотного тайм-менеджмента не обойтись.
Максимально просто, коротко и применимо. Поехали!
Тайм-менеджмент — это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.
Если собрать воедино все книги на тему организации процессов, то можно выделить 4 столпа:
— постановка целей
— планирование
— шаги реализации
— контроль
Всё стало ясно? Как бы ни так. Единственное желание после такого алгоритма — закатить глаза и громко цокнуть.
Ближе всего суть прочувствуют женщины. Мои друзья часто удивляются, как я успеваю за час-полтора приготовить 5-7 блюд на 6 персон. Буквально позавчера, к моей радости, неожиданно нагрянули знакомые, а на кухне из готовой еды был только хлеб.
Это не про рецепты.
Сначала я поставила на разморозку курицу, затем отправила вариться яйца, рис и принялась чистить картошку, лук, огурцы и помидоры. Размороженная курица и картошка отправились жариться, а я кинулась нарезать крабовые палочки и сыр, а после-измельчать печенье.
В итоге, через 30 минут на столе были жареное куриное филе с печёным картофелем, крабовый и весенний салаты, овощная шаурма и торт муравейник.
Мужчины могут выдохнуть.
Что показывает этот пример? Тайм-менеджмент в отдельно взятом случае в как он есть
.
Мне нужно было накормить гостей и я решила готовить, а не заказать доставку на дом — постановка цели.
Я знала какие продукты у меня есть и исходя из этого составила в голове меню — планирование.
Я знала что и сколько будет вариться/жариться/нарезаться и просто начала с самого «долгого», продолжая совершать действия, словно «матрёшка» — шаги реализации.
Естественно, поставив готовиться что-то одно, я не забывала напрочь о нём и периодически проверяла, всё ли идёт по плану — контроль над ходом выполнения.
Эта нехитрая ситуация даёт понять, что ВАЖНЫМ в тайм-менеджменте является:
— знать что тебе требуется и какие у тебя сроки
— знать сколько примерно займёт совершение каждого процесса
— определить для себя этапность «от большего к меньшему»
— выполнять каждое из действий, контролируя ход/результативность остальных начатых.
Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, еще не осознал цену жизни. ©Чарльз Дарвин
© Наима Гонова, 2019г.
