Гуру планирования, Дэвид Аллен, говорит о том, как установить приоритеты, чтобы достичь максимальной производительности в деле.
Люди думают, что я очень организованный, но это не так, я очень ленив. Если я должен приложить усилия, чтобы покинуть эту комнату, я бы уже нашел кратчайший возможный путь. А то, как я в конце концов это сделаю, это совсем другая история.
Дэвид Аллен
Это откровенное признание от профессионального гуру управления временем может показаться удивительным, но Аллен имеет свою теорию, и вот несколько правил тайм-менеджмента от гуру:
Не носите все в голове
У вас всегда должен быть под рукой блокнот, ваш ежедневный планировщик или календарь телефона.
Это самая распространенная ошибка – не записывать, а надеяться на память и это затрудняет их производительность. Они держат все в своей голове. Наш мозг не оборудован, чтобы иметь дело с 450 вещами, которые мы должны выполнить. Он едва может удержать четыре-пять вещей.
Дэвид Аллен
Имейте дэдлайны
Как только у вас есть список дел сузьте их до тех, которые вы хотите достичь сегодня или не хотите достичь. Таким образом, вы следуете плану, а не тратите время обдумывание целей.
Дэвид Аллен
Например, если вам нужно заплатить налоги, разбейте эту цель на простые шаги: во-первых, получите выписки из банковских счетов, а затем обратитесь к исполнителям со всеми документами.
Расставьте приоритеты в организации
После того как вы выяснили ваш список дел, вам необходимо установить приоритеты. Эта политика поможет устранить отвлекающие моменты и очистит ваш разум, теперь вы будете в состоянии сосредоточиться на важных вещах.
Подводите итоги недели
Каждую неделю или две недели выделите некоторое время, чтобы просмотреть список дел, которые вы выполнили или нет.
Это мотивирует и помогает оценить и понять, что делается в правильном направлении, а что нет.
Фокусируйтесь
Теперь, когда вы устранили все отвлекающие факторы и рассмотрели ваши цели, вы разместили свои задачи в категориях «немедленно», «позже» или «никогда», теперь вы можете направить свои усилия на достижение главных идей. Так вы будете в идеальном контроле того, что вы делаете. Больше читайте здесь
Эти правила помогут вам превратить ваше дело в эффективное и успешное. Тайм — менеджмент — это целая наука, но разобраться в ней не так уж и сложно.
