Планирование — вот секрет продуктивной работы. Как запланировать сотни дел и все успеть? Как работать супер эффективно? Представляем вам несколько интересных техник, которые помогут вам спланировать свою работу.
Планирование: 7 правил
Итак, подумайте, какие задачи вы обязательно должны выполнить в течении недели. И постарайтесь не отклоняться от плана.
Делите дела на важные и срочные. Что нужно сделать немедленно? А что из запланированного на сегодня — важнее всего?
Четко определите, чего вы хотите. Пусть каждое действие, которое вы совершите сегодня, приближает вас к цели!
Используйте технику “блокирования времени.” Так вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно. Блокирование времени — это стратегия управления своим временем, при которой вы планируете каждую часть дня. Вы создаете определенные блоки времени, разбиваете рабочую неделю на более мелкие фрагменты: перерыв на отдых, проверка почты, работа над проектом.
Проанализируйте, как прошла неделя. Что из запланированного вы сделали, что не удалось успеть, а что потребовало больше времени, чем вы планировали? Сделайте выводы, чтобы планирование дел на следующую неделю оказалось еще успешнее.
Адаптируйтесь! Не все пройдет идеально, но ведь это и не нужно! Главное — вы уже выполнили многое из того, что планировали. Вы работаете над своими задачами и прекрасно справляетесь. Планирование времени требует тренировки. Каждый раз у вас будет получаться еще лучше.
Умное планирование на год, на месяц и на год.
Методы планирования
Вот такие интересные методы планирования непременно помогут вам в работе.
Метод быстрого планирования при помощи карточек
Был предложен специалистом по организации времени Глебом Архангельским. Вот как работает этот метод:
Стратегическая карточка: тут будут задачи номер один — то, что для вас является самым важным.
Долгосрочные цели: В этой карточке вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд.
Самое значимое событие этого дня: Эта карточка будет меняться чаще всех.
Карточки могут быть разноцветные, яркие, со стикерами — пусть они не только помогают вам планировать день, но и повышают настроение.
Методика журналиста Айви Ли
Подойдет тем, кто не любит “распыляться” на второстепенные дела. Если вы фокусируетесь на самом главном — эта техника для вас. Итак, выполняйте в день только 6 задач — зато самых важных.
Вот как этот метод работает:
Каждый вечер выбирайте шесть задач, которые нужно сделать завтра.
Упорядочьте эти задачи по важности.
Когда начнете работать, сосредоточьтесь только на самой важной задаче.
Продолжайте работать над этой задачей, пока не закончите ее, а потом переходите к следующей.
Так же поступайте и с другими задачами.
Задачи, которые вы не успели выполнить сегодня, отправляются в список на завтра.
Но помните: только 6 задач в день!
Более ста лет тому назад был разработан этот метод, но он до сих пор не теряет своей актуальности. Ведь это простой и быстрый способ спланировать свой день.
Метод оценки приоритетов
Предполагает, что каждой задаче вы будете ставить баллы — от 0 до 2. Этот супер метод поможет вам организовать свои задачи по приоритету. Вот как он работает:
Самой важной задаче назначается два балла. Это задачи, которые требуют вашего внимания немедленно.
Дело на один балл можно выполнить позже. Это задачи, которые важны, но не требуют немедленного выполнения.
Незначительным делам присуждается ноль баллов. Эти задачи не требуют срочного выполнения и могут быть отложены на некоторый срок.
Обязательно оцените свою работу за день. И пусть следующий ваш рабочий день будет еще продуктивнее!
Узнайте про новогоднее планирование!
Эти техники помогут вам эффективно планировать свою работу! Вы можете придумать и свой способ. Главное — в потоке рабочих задач не забывайте находить время на отдых. Это поможет вам работать еще эффективнее.
