Сколько раз ты брался за планирование дня? Подсчитывал — на что ты тратишь свое время и пытался использовать его более продуктивно? Надолго тебя хватило?
Если ты хочешь расти, двигаться к своим целям как ракета, тебе надо понять — что именно есть главный и самый ограниченный ресурс для этого. После простого практикума ты навсегда изменишь свое отношение к ресурсу времени и начнешь распоряжаться им с гораздо более высокой эффективностью, чем сейчас. И даже заставлять себя не придется. Это упражнение мне дал Глеб Архангельский, отец отечественного тайм-менеджмента, и сегодня я хочу им поделиться.
Почему тайм-менеджмент часто не работает?
Время — конечный и самый ценный ресурс в твоей жизни.
По статистике, которая подтверждается и моими наблюдениями, только 5% людей могут эффективно им распоряжаться. И я предлагаю тебе войти в эти 5%, выполнив одну технику, которая называется “Колесо времени”.
Почему это сработает? И как это сработало в моем случае?
Для ответа на первый вопрос давай сначала подумаем над тем, что изначально мешает людям взяться за управление временем и не бросать это занятие? Как показывает практика участников «Акселератора карьерного роста» и моя как СЕО с многолетним стажем, причина в большинстве случаев одна. Она заключается в том, что человек не осознает время как конечный и ценный ресурс. Нет, конечно, мы все знаем, что оно когда-нибудь закончится. И что его мало. И что им надо эффективно распоряжаться. Но беда в том, что наш мозг этого не понимает, поскольку он не воспринимает время как ресурс, он его воспринимает, как поток событий. У него всегда есть классные обоснования: «да у меня вся жизнь впереди», «я все успею, просто попозже», «это не срочно, сейчас есть более актуальные дела», ну и так далее.
Когда я сделал колесо времени, к которому мы сейчас перейдем, я стал спать по пять-шесть часов, принялся четко приоритезировать свою работу, концентрироваться на ключевых приоритетах и закончил с прокрастинацией. Нет, мне тоже есть над чем работать, нет предела совершенству. В моих глазах мне самому далеко до идеала. Давай вместе Х-кратно расти используя эффективно ресурс времени.
Все дело в повышении осознанности и ответственности за свое время. Я увеличил свою эффективность на порядок, осознав что для меня на самом деле является важным и какую роль в этом играет ресурс времени.
Что же случилось? А случилось то, что я предметно, в цифрах, представил, насколько мое время ограничено. И сделал это с помощью «Колеса времени».
Давай на секундочку задержимся (поверь, мы ее потом с лихвой компенсируем)
Прежде чем мы перейдем к практике, я хотел бы сразу ответить на твои потенциальные отговорки. Есть несколько типичных «отмазок» прочитать, но не сделать.
«Я и так знаю, что времени мало и что оно ограниченно. Так зачем тратить время на то, чтобы убедиться в том, что времени мало?»
«Что значит «мало»? Или что значит «ограничено»? «Мало» и «ограничено» — это сколько?
Не измеряешь — не управляешь!
Ты используешь понятия «мало» или «много» в серьезных предметных переговорах и расчетах? Встречается ли слово «мало» в бюджетах и финансовых моделях? Нет, там нет такого слова, там есть конкретные показатели в цифрах. Наш мозг любит определенность, точность, только тогда он может выстроить точный маршрут к цели и вести тебя к ней, даже если ты сам этого не осознаешь. К тому же при выполнении упражнения глубина проработки материала повышается на 300%, так как задействуются сразу несколько каналов восприятия информации и разные группы нейронов. «Если у тебя нет времени для небольших дел, то у тебя его не будет и для больших свершений». (Ричард Брэнсон, британский предприниматель, владелец корпорации Virgin Group, филантроп)
«Мой день расписан по минутам. Чем мне поможет упражнение, ведь лишних часов в сутках не появится?»
Важно не только то, насколько плотно забито твое расписание (и в его крайне высокой плотности, кстати, ничего хорошего нет), но и то, на что именно ты тратишь время.
Цели, приоритеты, задачи — основа для эффективного тайм-менеджмента, а не расписанный по минутам твой график.
Насколько структура расходов твоего самого ценного ресурса соответствует твоей жизненной стратегии? Эту структуру нельзя прикинуть на глазок, ее можно четко представить и анализировать только в цифрах, как бюджет или бухгалтерский баланс. Лишь в этом случае ты получишь адекватное представление об истинном положении дел в твоей жизни.
Переходим к технике
Подготовь ручку, а лучше 2 цветных карандаша или маркера, к примеру синий и оранжевый.
Нарисуй круг, который будет символизировать 100 лет твоей жизни. Будем считать это золотым стандартом долголетия. И это удобно для наших последующих расчетов.
Теперь выдели и заштрихуй ту часть круга, которая соответствует количеству уже прожитых тобой лет.
Теперь подумай, в каком возрасте ты хотел бы красиво завершить свою карьеру? И заниматься исключительно приятными делами? Заштрихуй разницу между 100 лет и возрастом завершения карьеры. Если ты мечтаешь закончить в шестьдесят, то закрась еще сорок процентов круга.
Допустим, тебе сейчас 25. И 60 лет – это именно тот возраст, в котором ты хотел бы отойти от дел. Тогда у тебя остаются пустыми 35% круга. Это 35 лет твоей жизни, которые ты готов и можешь потратить на профессиональную самореализацию.
Подсчитай, сколько часов в сутки ты тратишь на сон. Прибавь к ним и то время, которое уходит на подготовку ко сну и пробуждение. Обычно это занимает в среднем плюс-минус 8 часов, то есть треть суток, а в целом — треть жизни. После того, как ты определил свой обычный режим, заштрихуй ту часть свободного сектора, которая у тебя уходит на сон.
Подсчитай, сколько часов в сутки ты проводишь на работе, а сколько выделяешь на личную жизнь. Пока ничего не заштриховывай! Просто раздели оставшуюся часть круга чертой на две части, пропорционально рабочему и личному времени. Допустим, это 50 на 50. Хотя в твоем случае могут быть другие пропорции.
Теперь подумай, какой процент твоего рабочего времени занят рутиной, а какой ты посвящаешь развитию себя, своей карьеры или бизнеса. Сколько времени в рамках рабочего процесса действительно посвящено созданию Х-кратного роста, что по настоящему может вывести тебя на новый уровень, будь то карьера или бизнес? Рутину в работе закрась синим цветом, а время, которое ты тратишь на развитие и собственный рост, — оранжевым. Подчеркну, в оранжевый сектор попадает все то время, когда ты оптимизируешь, совершенствуешь то, что уже есть, или делаешь что-то новое. Например, применяешь новые методы, строишь новые рабочие гипотезы, направленные на прорыв в твоей карьере или бизнесе, и проверяешь их. То есть делаешь то, что не делал раньше. Потому что только пробуя что-то новое, ты развиваешься и получаешь новые результаты. Допустим, 20% времени тратится на развитие, а 80 — на рутину.
Теперь поработаем со временем, выделенным на личную жизнь. Подумай, какой процент личного времени ты тратишь на бытовые дела, такие, как еда, походы за продуктами, забота о гардеробе и прочее? А сколько времени уходит у тебя на «нересурсные» мероприятия или пустую трату времени? Такие как компьютерные игры, вредные привычки и пустые разговоры, сериалы и тому подобное? Эту часть личного времени тебе, как и рутину в работе, нужно также закрасить синим цветом. В оранжевой части личного времени будет все то время, которое ты можешь посвятить и посвящаешь своему развитию. Например, занятиям любыми практиками физического, интеллектуального, эмоционального и духовного роста, твоим хобби.
Обрати внимание, что это должны быть не практики ради практик, как это часто бывает, а такие занятия, которые действительно:
а) дают какой-то ощутимый результат;
б) развивают тебя как личность и профессионала;
в) ведут тебя к х-кратному росту и твоим целям;
г) делают тебя лучшей версией себя;
д) приносят тебе море энергии и позитива.
Сколько времени ты выделяешь на них ежедневно?
Внутри оранжевого сектора есть особое время, которые ты посвящаешь своим близким.
Подсчитай, сколько времени у тебя уходит на общение с близкими, на то, чтобы создать у родных тебе людей ощущение праздника? Сколько времени ты посвящаешь своим детям, любимому человеку, самым близким друзьям и родственникам? Своим родителям, если они еще в добром здравии? Это время бесценно!
Итак, сколько лет в общей сложности закрашено в твоем колесе времени оранжевым цветом? Какая цифра получилась у тебя? Запиши ее!
Обычно у молодых людей, которые хотят закончить карьеру в 60 лет, выходит всего… 5-6 лет! И это все, что у тебя есть, чтобы добиться чего-то в этом мире и изменить свою жизнь к лучшему. А если тебе не 25 лет, а 35, или 40??? Есть над чем задуматься, не так ли?
Окей, а что с этим делать?
Для начала точно сделать этот нехитрый практикум и посидеть подумать, сделать выводы. У тебя появился отличный повод пересмотреть свою жизнь и приоритеты, выделить больше времени на себя и свое развитие, на близких, на праздники и ресурсные удовольствия. Начни использовать каждую свободную минуту для приближения к своим целям, для создания экстраординарных результатов. Устраивай праздники для себя и своих близких не дожидаясь особого повода. Пусть каждый день будет позитивным и эффективным!
Как это сделать?
Я предложу тебе одну из практик, которые мы выполняем в «Акселераторе Карьерного Роста».
Подумай, как можно оптимизировать твое «Колесо времени»? Что важно добавить в него? А от чего ты можешь отказаться уже прямо сейчас? Например, сколько лет ты хотел бы добавить к своей активной части жизни? Или можешь ли ты сократить время на сон? Можешь ли ты выделить специальное время для своих родных и близких? Как в твоей жизни можно совместить полезное и приятное, например как обучение и развлечение?
«Как только вы получите контроль над своим временем, вы поймете правдивость выражения: «Большинство людей переоценивают то, чего они могут достичь в течение года, но недооценивают то, чего они могут добиться за десятилетие!» (Тони Роббинс, американский бизнес-тренер, коуч, миллиардер)
Придумай и запиши 10 способов, которые помогут усовершенствовать твое «Колесо времени». Нет, сразу применять все способы не надо. Я за фокусировку и правильное расходование своей энергии. Выбери из списка только один, который отзывается в тебе сейчас больше всего, который больше всего влияет на потенциал Х-кратного роста в бизнесе и карьере и который ты готов начать применять сразу же.
Дерзай! Ты точно можешь!
Разобрать себя в команде единомышленников, получить качественную обратную связь на результаты практикума и создать стратегию управления временем ты можешь вместе с другими резидентами Акселератора Карьерного Роста.
Только вперёд! Карьера — твой бизнес, твой бизнес — твоя карьера!
