Современный мир существует в жёстком режиме дедлайнов, это видно в конкурирующей среде. Выполнение работы в срок становится важным умением и относится к списку soft skills, или мягких навыков, в числе которых — самоорганизация, креативность, умение решать проблемы и прочее.
Получите диагностическую сессию у автора статьи
Основные принципы тайм-менеджмента
Введение в рабочий процесс основных принципов тайм-менеджмента даёт нам преимущество при зарабатывании репутации, наработке профессиональных связей, выполнении сложных заданий и работе в команде.
Каждому приятно, если работа выполнена в установленный срок. Соблюдение дедлайнов играет огромную роль, так как позволяет организовать процесс и контролировать время.
Для экспертов дедлайн часто является важным аспектом деятельности. Но постоянное давление сроков и недостаток времени для выполнения работы может привести к выгоранию.
Для того чтобы избежать выгорания, эксперты могут отследить своё внутреннее состояние по Колесу жизненного баланса для того чтобы понять, какая сфера провисла, а какая нуждается в разгрузке. Применить этот инструмент можно самостоятельно, но лучше это обсудить с коучем.
Проведите организацию времени. Распределите грамотно время и управляйте задачами таким образом, чтобы все успевать в срок.
Повышайте продуктивность. Ставьте реальные сроки, а если не успеваете, говорите об этом заказчику заранее. Так вы снизите уровень стресса, который сильно ослабляет продуктивность и ведёт к прокрастинированию.
Стремитесь выполнять работу качественно. Но мысли о том, чтобы выполнить идеально, откидывают вас назад в непродуктивное состояние. Поэтому оптимальное решение: повышать свой профессионализм не смотря ни на что.
Регулярная практика приведет к тому, что со временем у вас будет получаться лучше, чем у большинства коллег. Ведь будет расти уровень мастерства. Всегда планируйте в работе качественную подготовку и проверку результатов.
Ставьте для самого себя систему штрафов и потерь. Например, если вы вовремя не сдаете проект, то для его выполнения придется пожертвовать выходными.
Нарушение дедлайнов может привести как минимум к выговору или упущенным возможностям. А это негативно повлияет на финансовое положение и репутацию.
Соблюдение дедлайнов — половина успешной деятельности в любой сфере. И позволяет управлять временем и ресурсами.
Синдром самозванца мешает преуспеть:
Из чего состоят дедлайны?
1. Планирование и организация задач помогут избежать срыва дедлайнов и излишнего стресса.
2. Делегирование определенных задач другим сотрудникам или коллегам для командного выполнения работы.
3. Необходимость уделять время релаксу, занятиям спортом и другим хобби, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
4. Общение и поддержка. Важно в сложной на ваш взгляд ситуации смело поделиться об этом с коллегами или партнёрами, чтобы получить поддержку и совет.
5. Изучение и использование техник управления временем и стрессом поможет экспертам выполнять работу без выгорания.
Соблюдение этих советов поможет экспертам избежать выгорания и продуктивно работать в рамках договоренностей.
Планирование времени и задач является важнейшей составляющей в управлении своей жизни.
Больше информации об авторе — в инстаграм!
Как успешно выполнять задачи?
Для того чтобы успешно выполнить задачи, желательно следовать некоторым принципам планирования:
1. Установите конкретные цели и задачи. Определите, что вы хотите достичь в период времени.
2. Приоритезируйте задачи. Определите, какие из задач являются наиболее важными и требуют большего внимания и времени.
Но по факту мне кажется, что никто из вас, дорогие читатели, и не сомневается в важности дедлайнов на работе. Но я также считаю что каждый из вас считает не менее важными соблюдение дедлайнов простых на первый взгляд вещах.
Ведь дедлайны – это не только атрибут рабочего процесса, но и важнейший инструмент в личной жизни. Особенно когда речь идет о смене привычек, переход на правильное питание и организации жизненного пространства. Они помогают структурировать действия, отслеживать прогресс и поддерживать мотивацию. Давайте рассмотрим, зачем дедлайны нужны в различных сферах нашей жизни.
Например, снижение веса часто воспринимается как долгосрочный процесс. Поэтому отсутствие четких сроков грозит потерей мотивации. Установив себе дедлайн, например, «я хочу сбросить 5 кг за 2 месяца», человек создаёт конкретную цель, к которой не так страшно и приступить.
Это позволит осознаннее подойти к составлению меню и комплекса упражнений для физической активности. Кроме того, наличие дедлайна станет источником мотивации, так как видится не только конечная цель, но и отслеживается прогресс на каждом этапе.
Дедлайн важен и введении новых привычек. Знакомо каждому, что встроить привычку иногда не так-то просто. И на это может уйти от двадцати одного дня до полугода. При внедрении привычки понадобится для начала понять в какой период времени должно происходить то или иное действие.
Это позволяет закрепить новую привычку, и по истечении установленного срока вам проще будет решить, продолжать ли заниматься этим или переходить к другим целям.
Ценится и организация жизненного пространства. Когда мы наводим порядок в доме или офисе, отсутствие дедлайна может привести к бесконечным откладываниям. Устанавливая конкретный срок, например, «На выходных я закончу…», вы способны сосредоточиться и правильно распланировать действия. Это не только повысит продуктивность, но и создаст ощущение завершенности, что положительно скажется на психическом состоянии.
Иногда сложно расставить приоритеты за потоком задач и целей без четких ориентиров. Дедлайны помогут сосредоточиться на том, что важно для роста. Например, если ваша цель – прочитать 12 книг за год, разбейте это на ежемесячные или еженедельные дедлайны.
Дедлайн помогает распределять время и ресурсы. Понимание того, что и когда нужно выполнить, заставляет организованно подходить к каждой задаче и избегать прокрастинации. Так мы довольны достигнутыми результатами и можем планировать следующие шаги.
5 советов для успешного развития коуча в своей нише:
Временные рамки и важные инструменты
Дедлайны – это не просто временные рамки, а важные инструменты, которые помогают нам управлять жизнью. Они создают структуру, подстёгивают к действию и превращают абстрактные цели в достижения. Установив для себя сроки в своих сферах жизни, вы увеличите вероятность успеха и снизите уровень стресса.
Получите диагностическую сессию у автора статьи
Кстати, приближается к завершению 2024 год, и я приглашаю всех желающих к себе на коуч-сессию для подведения итогов уходящего года. А также приходите прописывать цели на новый 2025 год. Буду рада вам в этом помочь.
Один ответ
Татьяна, спасибо большое!!! Ещё раз напомнили, что делайте- это важный атрибут успешного человека!
Особенно понравилось про привычки!!!
Беру себе!
Ещё А.Макаренко говорил, что режим рождает дисциплину!!!