Всякий существующий порядок приходится непрерывно наводить.
Владислав Гжегорчик
На компьютере всегда должен быть идеальный порядок, особенно у людей, которые часто констатируют тот факт, что они ничего не успевают. Так как при поиске необходимой информации или нужного файла, приходится тратить очень много времени. Поэтому важно хранить файлы в удобной структуре. А создание такой структуры можно отнести к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.
Удобная структура дает:
- Более быстрый поиск информации;
- Ускорение работы компьютера;
- Понимание объема нужных данных;
- Сокращение времени на резервное копирование данных;
- Возможность легко объяснить «что-где» находится.
Первым делом нужно оценить необходимость хранения всех файлов, которые находятся на компьютере. Для этого нужно задать себе вопросы:
- Полезен ли мне этот файл?
- Для чего я его храню?
- Часто ли я им пользуюсь?
- Когда последний раз пользовался?
- Если я его удалю, будет ли возможность скачать его снова при необходимости?
На рабочем столе не должно быть много файлов
При большом количестве файлов, производительность компьютера сильно снижается. Поэтому все ярлыки, которых бывает очень много, сортируем по папкам «Программы», «Игры», «Личное». Папок может быть больше и иметь другие названия. Наиболее частые программы, запускаемые с рабочего стола, оставляем на рабочем столе без переноса в папку. или закрепляем в панели задач.
Мой рабочий стол выглядит так:
- Этот компьютер;
- Adobe After Effects CC 2015;
- Photoshop CS6 x64;
- Программы (папка с ярлыками);
- Александр Верещагин (отдельная структура со всей информацией, касающейся меня и моей профессиональной деятельностью);
- Для фотошопа (PSD-исходники для работы);
- Корзина.
Больше ничего на рабочем столе нет. Иногда бывают файлы, но только транзитом. Всю остальную информацию я храню на отдельном жестком диске, не на «С», а на «D». Если вдруг случится казус с операционной системой, при переустановке, данные не потеряются, а останутся в прежнем состоянии на «D».
Полезные советы
- Чтобы нужная папка всегда находилась вверху списка, в название нужно добавить специальный символ перед названием, например «!»,«#», «$».
- Основные названия папок должны быть следующими: «Видео», «Картинки», «Фотографии», «Музыка», «Документы», «Загрузки».
- Если файл является не очень востребованным в данное время или может пригодиться в последствии, а удалять не хочется, нужно перенести его в папку «Загрузки».
- Папку «Загрузки» нужно разбирать раз в неделю и удалять все ненужное. Незачем хранить хлам годами.
- Для каждой папки можно установить специальное изображение. Кликаем правой кнопкой мыши на папку – свойства – настройка – сменить значок.
- После чистки компьютера обязательно нужно сделать дефрагментацию диска. Кликаем правой кнопкой мыши на название диска – свойства – сервис – оптимизировать. Далее откроется отдельное окошко, сначала выбираем «Анализировать», потом «Дефрагментировать».
- Для очистки компьютера от всевозможного мусора, используем бесплатную утилиту «CCleaner».
- Книги и прочие текстовые файлы можно архивировать в отдельный файл, чтобы уменьшить размер в несколько раз.
Не хватает мотивации? Приходи на программу Ицхака Пинтосевича « Действуй! 1 шаг». Сделай шаг к лучшим переменам!
