Pomodoro: техника от прокрастинации

Техника от прокрастинации Pomodoro — незаменимый инструмент в выстраивании рабочего процесса. Чтобы уметь применять ее в менеджменте, личной жизни и других не менее важных сферах, необходимо изучить и понять сам метод Pomodoro. Только в этом случае вы сможете увеличить свою продуктивность и сократить время на бессмысленные дела. В этой статье мы узнаем, что достаточно выделить всего 5 минут, чтобы расставить приоритеты и составить небольшой план, который поможет достигнуть намеченных целей.

Pomodoro — в чем суть техники?

Метод помидора является интересной техникой, которая помогает достигать желаемых высот. В работе, жизни, увлечениях вы сможете добиться блестящих результатов, если настроитесь и будете работать над собой в правильном направлении.

Техника от прокрастинации помогает достичь таких целей:

• получить желаемый результат от составленного плана;
• улучшить рабочий или же учебный процесс;
• повысить уровень эффективности от поставленных задачи и изученных материалов;
• не бояться попасть в сложные ситуации и научиться решительно действовать.

Метод помидоро подходит для организации рабочего процесса и учебы. Рассмотрим более подробно, что это за техника.

Техника от прокрастинации помогает разделить свое рабочее на отрезки времени: их как раз и называют — “помидор”. Длительность каждой части составляет 30 минут. У этого получаса нужно забрать 5 минут, оставив их на перерыв. Данный вариант является самым универсальным, и вся техника Pomodoro основана именно на нем. Алгоритм следующий:

1. Перед тем как начать процесс, нужно составить список дел и задач необходимых для работы.
2. После этого отсортируйте их от более важных к самым простым.
3. Далее ставим таймер на 25 мин. и приступаем к выполнению своих дел по плану. Отмечаем этот отрезок крестиком напротив поставленной задачи.
4. После звонка таймера делаем перерыв на 5 мин. Для этого необходимо отвлечься от работы и расслабиться. Далее снова занимаемся делами.
5. После выполнения четырех помидор берем тайм для отдыха на 15-30 мин.

Выполненные задачи нужно вычеркивать из списка и приступать к выполнению следующей. Это поможет контролировать себя и оценить эффективность работы. 

Важно. Таймер для каждого отрезка будет постоянно напоминать о небольшом перерыве. Через неделю вы можете сравнить, сколько помидоров было потрачено на выполнение задания и что изменилось на сегодняшний день.

Читайте также, как победить лень и начать работать еще эффективнее.

Как планировать время по методу Pomodoro

Франческо Чирилло смог доказать, что его метод Pomodoro эффективен, и объяснил людям, что планирование времени помогает увеличить продуктивность. Им была написана книга, которая мгновенно стала популярна и до сих пор выпускается огромными тиражами. Менеджмент и другие отрасли приняли эту методику и достигли хороших результатов. Многие руководители стали использовать Pomodoro в работе. Чтобы не нырнуть в омут с головой, когда навалилась куча задач, срочных вопросов, планов, контактов коллег, актуален вопрос: как все успеть и ничего не забыть?

Вы сможете решить все поставленные задачи, главное — правильно все распланировать и расставить приоритеты.

Классическая техника Pomodoro составляет 25/5, но концентрация у каждого человека разная, поскольку на это влияют окружающие факторы. Тем не менее, каждый человек может выстроить свой интервал, в котором ему будет комфортно.

Если вы не успеваете расслабиться и времени для концентрации слишком много, то схему нужно перестроить. Рассмотрим разные варианты:

20/2

Читая отзывы многих специалистов, которые выбрали для себя именно этот интервал, делаем выводы. Через каждые 20 мин необходима небольшая пауза длительностью 2 мин., и можно продолжать работать дальше. Через 6 циклов у наступает более длительный перерыв, который длится около 45 мин.

45/15

На работу уделяется 45 мин., а далее наступает перерыв — 15 мин. Человек повторяет такие отрезки три раза и наслаждается часовым перерывом в делах.

90/15

Изучая активность работы мозга, ученые доказали, что люди могут сосредоточиться на 90-120 мин., а далее необходимо делать перерыв. После продуктивного процесса мозг нуждается в отдыхе — для этого ему достаточно 15 мин., чтобы полностью восстановиться. 2-3 цикла чередуются с большим полноценным перерывом на 60 мин.

Секреты и тонкости техники

Тracker Pomodoro имеет свои секреты и тонкости. Они заключаются в индивидуальном подходе к нему, окружающей обстановке, работоспособности. У многих назревает вопрос: “С задачей получилось справиться быстрее, чем планировалось, а в отрезке помидора осталось время — что мне теперь делать?”. Значит, нужно пересмотреть всё что выполнено: возможно, некоторые моменты вы решите переделать и оформить по-другому.

В конце дня нужно проанализировать, сколько помидор вы потратили на выполнение своего плана дня. С помощью этой оценки вы сможете распределить завтрашний день и время, которое планируете потратить на выполнение задач.

Ежедневно следует пересчитывать количество помидорок, которые характеризуют выполненные за день дела — только так вы увидите, сколько времени потребуется, чтобы решить важные задачи.

Настройка метода Pomodoro под себя

Каждый человек имеет свои индивидуальные особенности и не всегда им подходит классический метод. Но если вы решили поднять свой уровень подготовки и хотите научиться правильно управлять концентрацией внимания, то на первом этапе внедрения техники помидорро, вам придется вникнуть и адаптироваться.

Что для этого нужно учесть:

1. Нужно составить список слабых и сильных сторон, расписать свои качества и навыки. Таким образом будет легче сориентироваться и понять, на какие дела тратится больше времени, а где не нужно прилагать много усилий. При планировании дня вы поймете, сколько дел нужно сделать, и распределить их по мере сложности.
2. Распорядок дня должен быть четким: все требования к делам, заданиям и темам подробно расписаны.
3. Не начинать другое дело, если текущее не выполнено полностью. Даже если задание выполнено. как вам кажется, на все сто, нужно убедиться, что тема хорошо усвоена.
4. Распределите циклы для работы равномерно и не забывайте про время для отдыха. Можно концентрировать внимание 15 мин., а дальше, если чувствуете, что мозг активно воспринимает материал, можно увеличить промежуток до 40 мин.
5. Главная задача метода Pomodoro — делать все циклы равномерными. Также нужно регулировать отрезок отдыха: не каждый человек способен восстановить силы за 5 мин. В этом случае можно продлить релакс до 15 мин. Большой перерыв тоже нужно корректировать под себя — он может быть 30-60 мин.

Сколько Pomodoro планировать на день?

Исходя из индивидуальных возможностей, вы сами можете планировать количество Pomodoro.

Если предмет, задача или работа сложная, потребуется больше помидоров. А легкое задание можно сделать за 1 полный цикл — это 3-4 отрезка времени.

При этом заранее нужно сделать анализ дня и определиться с нагрузкой. Возможно, вы выбрали слишком много циклов, и организм чувствует сильное переутомление. 

Что делать с отвлечениями?

Техника Pomodoro помогает полностью сконцентрировать свое внимание на поставленной задаче, но вдруг вы случайно отвлечетесь на какие-то дела. В этом случае сделайте пометку рядом с поставленной задачей и продолжайте активно работать дальше.

После того как закончите весь намеченный план, вернитесь к отметкам и сделайте анализ:

• подумайте, по какой причине вы отвлеклись;
• нужно ли это было делать;
• а если бы вы не отвлеклись, что бы произошло;
• что предпринять, чтобы не отвлекаться.

Смотрите видео о том, как применять эту шикарную технику:

Что стоит сделать в конце рабочего дня?

После того как все запланированные циклы закончатся, необходимо вернуться к общему списку и подробно разобрать его. Он расскажет о многом. Посчитав количество помидор, которые потребовались для выполнения задания, можно оценить, сколько времени на это ушло. И тогда будет легче распределять помидоры на следующие задачи. Ну а количество потраченных помидоро расскажет о том, сколько времени вы уделяете для дел.

Для любителей чек-листов, можно распечатать готовые шаблоны, где удобно будет ставить отметки над индивидуальными задачами.  Если у человека хорошо развита фантазия, тогда можно придумать собственный шаблон, который станет для него удобным и понятным.

Отзывы о технике Pomodoro

Елизавета, г. Пенза: Научилась этой технике не сразу. Было сложно держать себя в гиперфокусе, и уже через 10 минут я начинала ощущать дискомфорт. Сложно не отвлекаться, поэтому первое время старалась учиться не думать о другом. Так, мелкими шажками, приучила себя работать по этой технике. На сегодняшний день я очень довольна. Стало проще усваивать материал, появилось ощущение спокойствия и размерности. Сейчас я уже не переживаю, что не справлюсь с поставленными задачами.

Иван, г. Тверь: Я человек, который любит изучать различные виды техник. И вот друзья мне рассказали о странных помидорах, которые якобы помогают в работе, делах и учебе. Мне стало интересно, а особенно зацепило необычное название. Помидоры достойно вошли в мою копилку техник по повышению индивидуальной эффективности. Они помогают управлять временем, это настоящая итальянская бомба! И теперь я знаю, что лучше начать день с одной эффективной помидорки, нежели без нее весь день пройдет впустую.

Арина, г. Астрахань. Помидорки помогают мне бороться со своей ленью. Раньше я не думала, что провожу время неэффективно, потом пришло понимание, что я ничего не доделываю до конца. Преподавать посоветовал эту технику, и мне понравилось. Я стала ощущать, что она действительно работает!  А потраченные на планирование 25 минут помогают мне достичь дзена.

Таким образом, главная задача в планировании — это ориентироваться на свои способности, возможности и ощущения. Только тогда вы начнете ощущать комфорт от этого метода. Эта универсальная техника может очень гибко подстраиваться под ваши особенности и результатом работы станет повышение продуктивности и эффект от ее использования.