5 сфер

Канбан — эффективное планирование работы

Канбан — это система управления задачами, помогающая контролировать процесс работы. Используйте ее для эффективного планирования работы на день. Данная система визуализирует рабочий процесс — каждая задача на канбан-доске представлена карточкой, которая перемещается по этапам: от “Планируется” до “Выполнено”. Это помогает лучше понимать ход работы и работать максимально продуктивно!

Что такое Kanban?

«Kanban» на японском языке означает «рекламный щит».

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана. Брайан Трейси

Это система для планирования и управления работой, основана на визуальном представлении задач. Канбан-доска — разделенная на столбики таблица. Эти столбцы обозначают разные этапы работы над задачей. Задачи изображаются карточками, которые перемещаются по доске по мере их выполнения.

Kanban — гибкая, адаптивная система. Вы можете использовать ее по своему усмотрению. Она отлично подходит и для индивидуального планирования, и для организации работы команды.  

Рекомендуем курс:

Основные принципы

  • Отличная визуализация. Зачади легко отслеживать.
  • Количество задач, находящихся в работе одновременно, — ограничено. Это прекрасный способ избежать перегрузки и сосредоточиться на текущих задачах.
  • Все задачи планомерно двигаются по доске от одного этапа к другому. Это гарантирует непрерывность работы.

Преимущества Kanban

  • позволяет сделать работу максимально продуктивной. Если вы работаете в команде, то каждый участник может видеть, над чем сейчас работают другие, и как работа каждого влияет на общий процесс.
  • помогает оптимизировать рабочий процесс, выполнять задачи супер продуктивно, не допуская перегрузки.
  • дает возможность каждому видеть результаты своего труда. А это отлично повышает мотивацию.

Как использовать для планирования

  1. Определите этапы работы. Пропишите этапы, которые будет проходить каждая задача: например, «Новая задача», «В работе», «Проверка», «Готово».
  2. Создайте kanban-доску. Что это будет? Электронная таблица, онлайн-сервис или обычная доска на стене у вашего рабочего стола? Делайте так, как вам удобно.
  3. Все свои задачи перенесите на доску.
  4. Перемещайте задачи по доске по мере их выполнения.

Полезные советы

  • Выбирайте понятные значения. Например: «Задача в работе». Пусть каждый понимает, о чем идет речь. Так и вам лично, и другим (если вы организовываете работу команды) будет легче ориентироваться.
  • Обновляйте Kanban-доску по мере выполнения задач. Обязательно записывайте все задачи. Это поможет вам отслеживать прогресс работы и вносить необходимые корректировки.
  • Это гибкая система. Так что не бойтесь вносить изменения, адаптируя ее к своим потребностям.

Почему планирование — ключ к успеху?

Это прекрасный инструмент, который поможет вам повысить продуктивность своей работы. Обязательно попробуйте его.

Контроль, планирование, действие: смотрите видео, которое поможет вам стать супер продуктивным:

5СФЕР

Онлайн-платформа о развитии личности. На ресурсе публикуются материалы о личностном росте, лидерстве, взаимоотношениях, осознанности и счастье.

Недавние Посты

Фокус внимания: топ-14 упражнений

Как часто мы не можем собраться? Сфокусировать внимание на работе, чтобы активно начать рабочий день,…

% дней назад

Семейные ритуалы, дарящие счастье

В круговороте дел мы не всегда успеваем сказать близким теплые слова, провести вместе время и…

% дней назад

Счастливые отношения: 3 совета от Ицхака

Зачем Бог создал женщину, и что самое главное в отношениях с женщиной? В Торе написано,…

% дней назад

Топ-5 книг о секретах богатства

Хотите стать богатым? Финансовая грамотность – это не просто набор правил обращения с деньгами. Это…

% дней назад

Заработать на мечту, или Что делать, если чего-то хочется, а денег нет

У тебя всегда будут деньги на мечту, если ты усвоишь несколько простых уроков. И первый…

% дней назад

Как научиться ценить жизнь?

Как научиться ценить жизнь во всех ее проявлениях? Как почувствовать себя счастливым здесь и сейчас?…

% дней назад