Канбан — эффективное планирование работы

Канбан — это система управления задачами, помогающая контролировать процесс работы. Используйте ее для эффективного планирования работы на день. Данная система визуализирует рабочий процесс — каждая задача на канбан-доске представлена карточкой, которая перемещается по этапам: от “Планируется” до “Выполнено”. Это помогает лучше понимать ход работы и работать максимально продуктивно!

Что такое Kanban?

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана. Брайан Трейси

Это система для планирования и управления работой, основана на визуальном представлении задач. Канбан-доска — разделенная на столбики таблица. Эти столбцы обозначают разные этапы работы над задачей. Задачи изображаются карточками, которые перемещаются по доске по мере их выполнения.

Kanban — гибкая, адаптивная система. Вы можете использовать ее по своему усмотрению. Она отлично подходит и для индивидуального планирования, и для организации работы команды.  

Основные принципы

• Отличная визуализация. Зачади легко отслеживать.
• Количество задач, находящихся в работе одновременно, — ограничено. Это прекрасный способ избежать перегрузки и сосредоточиться на текущих задачах.
• Все задачи планомерно двигаются по доске от одного этапа к другому. Это гарантирует непрерывность работы.

Преимущества Kanban

• позволяет сделать работу максимально продуктивной. Если вы работаете в команде, то каждый участник может видеть, над чем сейчас работают другие, и как работа каждого влияет на общий процесс.
• помогает оптимизировать рабочий процесс, выполнять задачи супер продуктивно, не допуская перегрузки.
• дает возможность каждому видеть результаты своего труда. А это отлично повышает мотивацию.

Как использовать для планирования

1. Определите этапы работы. Пропишите этапы, которые будет проходить каждая задача: например, «Новая задача», «В работе», «Проверка», «Готово».
2. Создайте kanban-доску. Что это будет? Электронная таблица, онлайн-сервис или обычная доска на стене у вашего рабочего стола? Делайте так, как вам удобно.
3. Все свои задачи перенесите на доску.
4. Перемещайте задачи по доске по мере их выполнения.

Полезные советы

• Выбирайте понятные значения. Например: «Задача в работе». Пусть каждый понимает, о чем идет речь. Так и вам лично, и другим (если вы организовываете работу команды) будет легче ориентироваться.
• Обновляйте Kanban-доску по мере выполнения задач. Обязательно записывайте все задачи. Это поможет вам отслеживать прогресс работы и вносить необходимые корректировки.
• Это гибкая система. Так что не бойтесь вносить изменения, адаптируя ее к своим потребностям.

Почему планирование — ключ к успеху?

Это прекрасный инструмент, который поможет вам повысить продуктивность своей работы. Обязательно попробуйте его.

Контроль, планирование, действие: смотрите видео, которое поможет вам стать супер продуктивным: