Публичное выступления на 100%. Как быстро и без суеты качественно подготовиться и выступить. Цикл статей, часть 1

В этом статье вы узнаете: 

— как стать лучшим оратором;

— как преодолеть препятствия, мешающие выступать на публике;

— советы и инструменты, которые помогут улучшить ораторское мастерство;

— как подготовиться к выступлению;

— что нужно для эффективной подготовки. 

1. Раскройте в себе эту способность

Могу предположить, что, вы здесь, поскольку вскоре вам придется выступать перед аудиторией или вы просто хотите улучшить свои ораторские навыки.

Кем бы вы ни были по профессии, вероятно, когда-то вам придется выступать публично. Это может быть небольшая встреча или большая конференция. Выступление может быть связан не только с работой: вас могут попросить выступить на вечеринке или свадьбе. Какой бы ни была ситуация, публичная речь может заставить нервничать. Согласно исследованиям, страх публичных выступлений — один из самых распространенных. Иногда нам сложно в этом признаться, ведь мы также волнуемся, что это может негативно повлиять на то, как нас будут воспринимать на работе.

Если публичные речи заставляют вас волноваться — это вполне нормально.

Даже опытные учителя и актеры признаются, что у них мурашки по коже, когда они стоят перед аудиторией. В этом нет ничего плохого. Вы волнуетесь, ведь полны энтузиазма и хотите выступить хорошо.

Как пример привожу комментарии человека творческой профессии работа которой исполнять роли  выступая на сцене: “Я актриса, а также учусь ораторскому мастерству, поэтому регулярно выступаю на публике: на сцене, перед камерой или в классе. Ирония в том, что я очень застенчивая. Однако за годы практики и правильного планирования занятия или выступления я научилась контролировать свое волнение. Теперь я применяю его в свою пользу. Я рассматриваю каждое выступление на публике как представление и вживаюсь в определенную роль в зависимости от контекста. Я могу быть серьезной или веселой — все зависит от аудитории. Если воспринимать речь как спектакль, можно сосредоточиться на тексте.

Чтобы быть хорошим оратором, не нужно иметь естественную харизму или быть экстравертом. Основа успешной презентации или выступления — подготовка. Она позволяет сосредоточиться: что, когда и почему вы говорите. Ограничьте речь к основным пунктам, так вы больше сосредоточиться на теме. Это поможет сделать речь более краткой и уменьшить страх неизвестного. Вы будете меньше волноваться и чувствовать себя увереннее в день выступления.

Подготовка — это не только знание темы. Также важно разогреть тело и голосовые связки, настроиться на позитивные мысли. Помните: ваши тело и ум — инструменты, с помощью которых мы передаем сообщения. Что более расслабленный и естественный вид вы имеете, то проще привлечь внимание и поддерживать интерес аудитории.

В начале у всех разный уровень, однако уже в конце вы поймете, что при наличии правильных инструментов каждый может стать хорошим оратором. Прежде чем начинать выступать на публике, нам нужно определить, что же мы хотим донести аудитории.

2. Определите цель речи 

Готовя речь, сначала спросите себя: кто попросил меня выступить? Какие у нас отношения и какова их роль? Например, это руководитель, коллега или знакомый?

После этого дайте как можно больше ответов на следующие вопросы:

Кто?

Как?

Когда?

Что?

Почему?

Ответы на эти вопросы помогут составить четкий план. Также это поможет адаптировать речь к аудитории. Тема должна быть как можно релевантной, чтобы вы смогли привлечь внимание, а слушатели оставались заинтересованными.

Начнем с первого вопроса:

1) кто? Кто будет вашей аудиторией? Это будет группа из 200, 20 или 5 человек? То, как вы будете подавать свою речь, будет зависеть от количества слушателей.

А еще спросите себя: насколько аудитория ориентируется в теме речи? Слушатели новички или специалисты? Вы будете выступать перед технически подкованной аудиторией, группой менеджеров или студентов? Определив такие демографические данные, вы сможете подобрать нужную лексику.

Нет ничего хуже, чем речь, во время которой оратор считает, что аудитория имеет такие же знания, как и он сам. Слушатели неизбежно запутаются в сложных терминах, потеряют суть и перестанут слушать говорящего.

2) каким будет ваш стиль подачи информации? Вы будете выступать непосредственно перед слушателями, отдаленно или онлайн? Будете выступать в живую или запишите речь заранее? Также подумайте, какое оборудование будет в вашем распоряжении. Будет ли микрофон? Если так, он будет на стойке или вы будете держать его в руке? Вы имеете возможность показывать слайды? Нужно будет просить пульт? В зависимости от ответов на эти вопросы, ваши жесты могут отличаться. Также стоит узнать, можно ли иметь с собой заметки.

3) когда? Когда нужно будет выступать? А еще важнее: как долго должен длиться выступление? Это будет 2:00, час или пять минут? Определив дату и продолжительность речи, вы сможете рассчитать, сколько у вас времени на подготовку.

4) что? О чем вы собираетесь говорить? Ответ может показаться естественным, но она важна для того, чтобы подготовить правильную структуру речи и не отвлекаться на неважные детали. 

5) самый важный вопрос: почему? Почему вас пригласили выступить? Почему вы подходите на эту роль лучше всего? Вы специалист в этой теме? Вы имеете опыт, которым можно поделиться? Возможно, у вас есть определенные черты характера, которые могут оживить речь (например, хорошее чувство юмора). Дело вот в чем: вы должны знать причину своего выступления — информировать, обучать или вдохновлять аудиторию?

Напишите всю эту информацию. Ваши идеи и планы будут вытекать из ответов на эти вопросы. Это также станет предварительному плану речи. Вот как начать: разделите лист на 2 столбца — «К» и «После». В столбце «В» запишите все, что слушатели, по вашему мнению, будут знать еще до речи. В столбце «После» укажите, какую информацию вы бы хотели, чтобы аудитория почерпнула. Соедините эти два столбца, создав средний столбец. Это и будет содержанием вашей речи. Попробуйте.

Продолжение следует…