Развиваем супер продуктивность! Итак, прокрастинация «съедает «ваше время? Чувствуете, что могли бы сделать больше? Блогер и автор книги «Как победить прокрастинацию» Дамиан Прос делится мощными лайфхаками, которые помогут вам максимально использовать свои 24 часа.
Времени всегда не хватает: в сутках всего 24 часа, в часе — лишь 60 минут. Нам порой кажется, что, сократив время на сон, еду и перерывы, мы могли бы достичь большего. Но это крайне опасное заблуждение.
Исследования показывают, что работники, трудящиеся более 55 часов в неделю, хуже справляются с простыми задачами по сравнению с теми, кто работает 40 часов. Эта статья будет полезна тем, кто ищет способы повысить продуктивность, избежать прокрастинации и достичь новых высот.
Как планировать день, чтоб все успеть?
Каждый день выделяйте два часа, чтобы работать без отвлечений. Закройтесь в комнате, ванной или гараже, где вас никто не потревожит. Выключите телефон, отключитесь от соцсетей и предупредите всех, чтобы вас не беспокоили. Важно быть полностью расслабленным. Если два часа — слишком много, начните с одного часа или даже полчаса.
Телефонные звонки и сообщения отвлекают и снижают концентрацию. Отключите звук или полностью выключите телефон во время работы. Это поможет избежать ненужных перерывов и повысить продуктивность.
Многозадачность снижает продуктивность до 40%. Психолог Сьюзан Вайншенк доказала, что люди не могут эффективно выполнять несколько задач одновременно. Лучше делать одну задачу за раз и переключаться на следующую только после завершения предыдущей.
Сделайте самую неприятную работу сразу после пробуждения. Это поможет избежать прокрастинации и повысит уверенность в себе. Вы почувствуете удовлетворение от выполнения сложной задачи и сможете сосредоточиться на более приятных делах.
Разделите работу на две части: 25 минут непрерывной работы и 5-7 минут перерыва. Используйте таймер, чтобы контролировать время. Этот метод помогает оставаться продуктивным даже при длительной работе.
Перекус — отличное время для самообразования. Слушайте аудиокниги или подкасты на интересные вам темы. Это поможет использовать время с пользой и повысить уровень знаний.
Время в очереди, на остановке или в транспорте можно использовать для чтения книг или прослушивания подкастов. Это поможет вам расти и развиваться, используя каждую свободную минуту.
Создайте чек-лист задач, разделив их по степени важности с помощью трех цветов. Красный — срочные задачи, чёрный — средний приоритет, синий — низкий приоритет. На каждую задачу третьего уровня должно приходиться по две задачи первого и второго уровней. Это предотвратит перенос всей работы на уровень с низким приоритетом и поможет сфокусироваться на выполнении важных дел. Например, если у вас две задачи на синем уровне, то должно быть две на чёрном и две на красном или три на красном и одна на чёрном. Сохраняйте соотношение два к одному между задачами на чёрном и красном уровнях и задачами на синем.
Хорошим специалистам кажется, что никто не сделает работу лучше них. Однако делегирование задач помогает сэкономить время и улучшить качество работы. Клинический нейропсихолог Дэвид Новелл сравнивает делегирование с лечением синдрома дефицита внимания и гиперактивности: даже если коллега возьмёт на себя часть вашей работы, это облегчит ваш труд.
Ресурсы, потраченные на простые задачи, могут быть использованы эффективнее. Выполняя простые задачи, вы лишаете младших коллег возможности учиться и развиваться.
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Поэтому важно сосредотачиваться на значимых задачах, отказываясь от тех, которые не способствуют достижению целей.
Многие люди перегружают себя из-за чувства вины, страха недостаточно успешности или неспособности отказывать. Это касается не только работы, но и повседневных ситуаций, таких как бесплатные дегустации в магазинах.
Научиться говорить «нет» — это искусство. Необходимо сформировать собственное мнение, объективно оценивать ситуации и не поддаваться на манипуляции. Например, правило 20 секунд может помочь: перед тем как что-то сделать, подождите или создайте себе 20-секундное препятствие. Это время позволяет мозгу оценить, стоят ли усилия предполагаемого результата.
Во времена промышленной революции рабочий день увеличивали до 20 часов. Однако в 1926 году Генри Форд провел эксперимент, показавший, что сокращение рабочего времени до 40 часов в неделю повышает продуктивность.
Это правило остается актуальным и сегодня. Долгие часы работы не гарантируют лучшего результата. Бессонные ночи могут помочь краткосрочно, но в долгосрочной перспективе снижают продуктивность и приводят к пропускам дедлайнов.
Важно отдыхать не только ночью, но и в течение дня. Исследования Гарвардской медицинской школы показали, что 30 минут дневного сна улучшают результаты тестов, стимулируют креативность и ускоряют работу.
Перфекционисты часто тратят слишком много времени на выполнение задач, уделяя внимание мелочам и упуская общую картину. Излишний перфекционизм негативно влияет на продуктивность, вызывает стресс и неуверенность в себе.
Не ждите идеального момента и идеального результата. Идеальный момент — это сейчас, а результат достигается, когда задуманное работает хотя бы немного лучше, чем ожидалось.
Ищите способы повышения производительности и применяйте их. Адъюнкт-профессор психологии Университета штата Пенсильвания обнаружил, что большинство людей легко отвлекаются между 12:00 и 16:00, и рекомендует решать сложные задачи в первой половине дня.
Рутинные задачи занимают много времени, но мы часто не задумываемся о возможностях их упрощения. Проверьте свои задачи на два параметра: можно ли их упростить или выполнять реже.
Вложив время и деньги в упрощение процессов, вы сэкономите их в будущем. Например, программы для отложенных публикаций в соцсетях или сортировка писем по папкам помогают сэкономить время и избежать рутинных задач.
1. Осознайте пределы продуктивности:
2. Планируйте день:
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов:
4. Делайте перерывы:
5. Используйте техники тайм-менеджмента:
6. Награждайте себя:
7. Делегируйте задачи:
8. Не бойтесь ошибок:
9. Верьте в себя:
Помните:
Эти простые, но эффективные лайфхаки помогут вам повысить продуктивность и достичь больших успехов. Найдите те, которые подходят именно вам, и начните применять их уже сегодня.
Как разлюбить мужчину, когда чувства еще тк сильны, но обстоятельства заставляют держать себя в руках?…
Квадроберы уже среди нас! Вы тоже заметили этот тренд в соцсетях? Стремительно распространяется странное, в…
Во многих странах, так же, как и в Украине, сейчас актуальны вопросы, как можно стимулировать…
Если вы задумывались о том, как стать умнее, вы уже - умный человек. Но нет…
Чарльз Типс, основатель TranZact и предприниматель на пенсии, делится пятью правилами, которые помогут вам достичь…
Так ли правильно то, чему нас всегда учили? Автор книги «Всегда ешьте левой рукой. А…