Действуй

4 метода планирования +4 способа приоритизации

Время — ценный ресурс, и умение расставлять приоритеты становится жизненно необходимым. Планирование — незаменимый инструмент, который помогает нам достигать поставленных целей, управлять своим временем, снижать уровень стресса и повышать продуктивность. А в бизнесе от качества плана зависит судьба проектов. Как планировать эффективно?

Грамотное планирование позволяет:

  • Определить цели и задачи.
  • Оптимизировать расходы.
  • Повысить качество услуг.
  • Оперативно реагировать на изменения рынка.
  • Снизить риски.

Путь к счастью через цели и планы:

Планирование: виды

  1. Краткосрочное планирование (до 1 года):
    • Фокусируется на актуальных задачах.
    • Примеры: план продаж на месяц, план работы на неделю.
  2. Долгосрочное планирование (от 5 лет):
    • Определяет стратегические цели компании.
    • Примеры: план развития компании на 5 лет, план вывода нового продукта на рынок.
  3. Стратегическое планирование (от 3 до 5 лет):
    • Формирует общее видение будущего компании.
    • Примеры: определение целевой аудитории, анализ рынка, разработка конкурентной стратегии.
  4. Оперативное планирование (на день, неделю, месяц):
    • Обеспечивает бесперебойную работу компании.
    • Примеры: производственный план на день, план работы отдела продаж на месяц.

Принципы эффективного планирования

  • Единство: все участники должны знать о плане и быть готовы к его реализации.
  • Последовательность: план должен выполняться поэтапно, без отклонений.
  • Гибкость: план должен быть корректируемым с учетом меняющихся обстоятельств.
  • Конкретика: задачи должны быть четко сформулированы и иметь измеримые показатели.

Используя различные методы и придерживаясь принципов эффективного планирования, вы сможете достигать своих целей, управлять временем и повышать продуктивность во всех сферах жизни.

Станьте лучшей версией себя:

Методы планирования для достижения целей

Представьте себе альпиниста, который без карты и компаса пытается покорить Эверест. Шансы на успех невелики, верно? В бизнесе от качества плана зависит судьба крупных инвестиций, проектов и контрактов. Грамотное планирование — это:

  • Ясное видение цели.
  • Оптимизация ресурсов.
  • Снижение рисков.
  • Быстрая адаптация к изменениям.
  • Мотивация команды.

К вашим услугам — набор инструментов:

1. Календарный метод:

  • Классика на все времена.
  • Планирование на любой срок: от недели до года.
  • Задачи привязаны к датам.
  • Плюсы: простота, наглядность.
  • Минусы: не подходит для стратегических целей.

2. Дорожная карта:

  • Визуализация стратегических планов.
  • Отображение целей, этапов, исполнителей.
  • Фокус на результатах, а не на сроках.
  • Плюсы: понятность, мотивация команды.
  • Минусы: требуется сочетание с другими методами.

3. Диаграмма Ганта:

  • График с привязкой задач к срокам.
  • Визуализация этапов проекта.
  • Плюсы: наглядность, контроль сроков.
  • Минусы: сложность в использовании.

4. OKR:

  • Постановка амбициозных целей (Objectives).
  • Определение ключевых результатов (Key Results).
  • Мотивация и фокусировка команды.
  • Плюсы: простота, вовлеченность сотрудников.
  • Минусы: подходит не для всех задач.

Как ставить цели?

Способы приоритизации

Планирование дел — это хорошо, но без приоритизации оно рискует превратиться в хаотичный список задач, из которого невозможно выбрать, что же делать в первую очередь.

Рекомендуем курс:

К счастью, существует множество методов, которые помогут вам:

  • Определить самые важные задачи.
  • Сконцентрироваться на главном.
  • Не тратить время на второстепенные дела.
  • Достигать целей вовремя.

1. Матрица Эйзенхауэра:

Разделяет задачи на четыре категории:

  • Срочные и важные: Дела, которые нужно выполнить в первую очередь.
  • Важные, но не срочные: Задачи, которые можно отложить на некоторое время, но они же важны для достижения цели.
  • Срочные, но не важные: Дела, которые можно поручить кому-то другому или вовсе отменить.
  • Не срочные и не важные: Дела, которые можно без вреда для эффективности вычеркнуть из списка.

2. Принцип 1-3-5:

Согласно этому принципу, в день нужно выполнять девять задач:

  • 1 важную: Самую важную задачу, от которой зависит выполнение других.
  • 3 средне-важных: Задачи, которые важны, но не настолько, как главная.
  • 5 мелких: Небольшие задачи, которые можно выполнить быстро и без особых усилий.

3. ICE и RICE:

Эти методы используют в продуктовых командах в среде разработки. Они позволяют «просчитать» усилия, которые необходимы для успешного выполнения одной задачи, — к примеру, разработки новой функции продукта. Оба метода подходят для планирования на длительной перспективе.

4. Принцип Парето:

Говорит о том, что 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий — лишь 20% результата.

Пример планирования:

Недельное планирование:

  1. Определите главную цель на неделю.
  2. Разбейте ее на подзадачи.
  3. Распределите подзадачи по дням недели.
  4. Установите приоритеты для каждой задачи.
  5. Планируйте время с учетом сложности задач.

Привычки, планы, мотивация!

Не бойтесь экспериментировать! Выберите методы, которые подходят именно вам, ставьте достижимые цели и действуйте! Путь к вершине начинается с первого шага.

5СФЕР

Онлайн-платформа о развитии личности. На ресурсе публикуются материалы о личностном росте, лидерстве, взаимоотношениях, осознанности и счастье.

Недавние Посты

Формы поведения в экстремальной ситуации: как стать супергероем?

Как мы ведем себя в экстремальных ситуациях? Готовы ли дать отпор и найти выход? Или…

% дней назад

Регрессивный гипноз (часть 3)

Что такое регрессивный гипноз, и в чем его опасность? Его методы, к сожалению, повсеместно распространяются,…

% дней назад

В какие игры вы играете? Эрик Берн

О книге Эрика Берна «Игры, в которые играют люди» слышали многие

% дней назад

Где деньги эксперта? 4 критерия, от которых зависит финансовый рост

Друзья, коллеги, эксперты, специалисты! Мы все практически идём в свою профессию с огромным желанием помогать…

% дней назад

24 игры для всей семьи: укрепляйте отношения, играя

Как весело провести время и укрепить отношения? Как легко и просто развивать навыки детей в…

% дней назад

10 миллиардеров и миллионеров, которые потерпели крах, но не сдались

Случался ли в вашей жизни крах? Теряли ли вы свои позиции в бизнесе, в карьере?…

% дней назад