Методы планирования: 1-3-5, метод Айви Ли и метод энергетического списка

Выбирайте способ планирования, который вам понравится больше всего! Вы можете остановиться на простых методах распорядиться своим временем, такие как метод Айви Ли или метод 1–3–5. Также можете освоить более сложный, но очень эффективный — метод энергетического списка. Планирование поможет вам быстрее и успешнее достигать своих целей. 

Метод энергетического списка

Отличный способ планирования, который учитывает ваше самочувствие. Суть его в том, что каждая задача требует разного количества усилий, как физических, так и умственных. При этом непродолжительные дела могут быть даже более энергозатратными, чем более длительные. Итак, необходимо распределить все задачи по уровню усилий и выполнять их в соответствии с вашим самочувствием.

„Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана.“ Брайан Трейси, американский писатель, бизнес-тренер  

Как это работает

В конце рабочего дня составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить на следующий день. Оцените каждую задачу по уровню ее важности и сложности. Затем разделите список на три категории:

• Тяжелые задачи: Это задачи, которые наиболее важны для ваших целей и требуют значительных усилий для их выполнения.
• Средние задачи: Это задачи, которые важны, но не настолько, как тяжелые задачи.
• Легкие задачи: те, которые не очень важны и не требуют больших усилий для их выполнения.

Начинайте свой день с выполнения самых важных и сложных задач. По мере того, как вы будете выполнять задачи, перемещайте их в другую категорию. Если вы чувствуете себя уставшим или перегруженным, переходите к выполнению более легких задач.

Как ставить и достигать цели:

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Помогает сосредоточиться на наиболее важных задачах.
• Дает возможность эффективно использовать свое время и распределять энергию.
• Помогает избежать прокрастинации.

Минусы:

• Может быть сложным для новичков. Требует некоторого времени, чтобы научиться оценивать задачи по их важности и уровню усилий.
• Требует самодисциплины. Это может быть сложно, если вы привыкли откладывать дела на потом.

Предложенный Майком Варди, основателем проекта Productivityist, этот метод поможет вам лучше спланировать свой день.

Метод 1–3–5

Поможет сфокусироваться на главном и избегать прокрастинации. Итак, большое количество задач может быть демотивирующим фактором. Поэтому специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

“Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие.” Брайан Трейси 

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел:

• 1 задача — самая важная задача, которая всегда будет в приоритете.
• 3 задачи — важные, не требующие немедленного решения в течение рабочего дня.
• 5 задач — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его.  

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Помогает сфокусироваться на главном и избежать прокрастинации.
• Уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются, и в списке остаются лишь самые необходимые.

Минусы:

• Метод может быть неэффективен в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

Советы по использованию метода 1–3–5

• Будьте честны с собой в оценке важности задач.
• При необходимости делегируйте задачи другим.
• Будьте готовы к тому, что планы могут измениться, проявляйте гибкость

Метод 1–3–5 — отличный способ планирования, который поможет вам повысить продуктивность и достичь целей. С его помощью вы точно избежите прокрастинации.

“Когда очевидно, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.”  Конфуций 

Метод Айви Ли

Супер способ сфокусироваться на главном и избежать прокрастинации!

Американский журналист и консультант по вопросам управления, которого называют «отцом PR», придумал эти простые правила продуктивности еще в XIX веке. Айви Ли  предложил отличный метод планирования.  

Как это работает

В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Расставьте задачи в порядке важности, начиная с самой важной. На следующий день с утра сразу же приступайте к выполнению первой задачи из списка. Не отвлекайтесь на другие дела, пока не закончите ее. Когда выполните первую задачу, переходите ко второй и так далее.

“Ум человека можно определить по тщательности, с которой он учитывает будущее или исход дела.” Георг Лихтенберг 

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Супер способ избежать прокрастинации.
• Упрощает планирование и делает его более эффективным.
• Позволяет повысить продуктивность и успешнее достигать целей.

Минусы:

• Метод может быть неэффективен, если в течение дня возникают незапланированные дела.
• Требует самодисциплины.

Этапы планирования

Планирование можно разделить на несколько этапов:

1. Целеполагание. На этом этапе мы определяем, чего хотим достичь. Важно, чтобы наши цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.
2. Планирование действий — мы разбиваем наши цели на более мелкие задачи, которые легче выполнить.
3. Составление графика — определяем, когда мы будем выполнять наши задачи.
4. Выполнение задач в соответствие с графиком.
5. Оценка. На этом этапе мы оцениваем наш прогресс и вносим необходимые изменения в наш план. Это очень важный этап, который поможет вам проанализировать эффективность планирования и внести коррективы.

Канбан — эффективный метод планирования:

Выбирайте метод планирования, который подойдет именно вам. Главное — понимать, чего вы хотите достичь и работать над движением цели. Надеемся,  эти методы помогут вам еще лучше распоряжаться своим временем!