Как повысить личную эффективность: 5 упражнений

Надоело откладывать дела на потом? Кажется, что ничего не успеваете? Освойте простые правила, которые помогут вам стать супер эффективным. Личная эффективность — это способность достигать своих целей с наименьшими затратами времени и ресурсов. Развитие личной эффективности поможет вам реализовать самые смелые планы на жизнь!

Чтобы повысить личную эффективность, можно использовать различные методы и инструменты, такие как планирование, организация, тайм-менеджмент, самомотивация и самодисциплина. Вот 5 простых упражнений, которые помогут вам повысить личную эффективность:

1. Планирование

Планирование — основа личной эффективности. Если вы не знаете, чего хотите достичь, то куда вам двигаться?  

• Составьте список целей. Запишете все свои цели, большие и маленькие.
• Расставьте приоритеты. Не все цели одинаково важны. Сосредоточьтесь на тех, которые для вас приоритетны. Например — построить дом, накопить на образование детям, сменить работу.
• Разбейте свои цели на более мелкие задачи. Большие цели могут показаться пугающими. Не допустите, чтобы мотивация падала! Просто разбейте большие цели их на мелкие задачи. Например, вы хотите выучить язык. Каждый день учить по 5 новых слов — вполне посильная задача!
• Напишите план действий. Для каждой задачи разработайте план действий: сроки, шаги, приоритетность выполнения

2. Организованность

Высокий уровень организованности — отличный способ повысить эффективность работы. Это ключ к эффективному управлению своим временем и ресурсами. Вот несколько упражнений, которые помогут вам повысить уровень своей организованности:

• Наведите порядок на рабочем столе. Избавьтесь от всего, что вам не нужно, от всего, что мешает вам сосредоточиться. А еще: пусть на вашем рабочем столе останется милая вещица, которая вдохновляет вас — например, фото семьи.
• Создайте систему. Например, можно составить обычную онлайн-таблицу, которая поможет вам  организовать работу на день.
• Используйте инструменты. Начните с простого — составляйте план на день, отмечайте каждую выполненную задачу, делайте заметки, чтобы ничего не забыть, а еще — ведите бюджет, чтобы оптимизировать расходы.

3. Повышай эффективность: Тайм-менеджмент

Умение эффективно использовать свое время обязательно поможет вам достичь целей! Вот несколько упражнений, которые помогут вам улучшить свои навыки тайм-менеджмента и повысить эффективность работы:

• Определите, как вы тратите свое время. Для этого заведите дневник или используйте приложение для отслеживания времени.  Узнайте, на что вы тратите больше всего времени — например, на общение в соцсетях, просмотр фильмов. Возможно, придется ограничить это время, чтобы повысить личную эффективность? Но не впадайте в крайности! Обязательно оставьте что-то, что вас радует и наполняет энергией!
• Установите приоритеты для своих задач. Определите, какие задачи важнее всего, а что можно отложить на потом.
• Устанавливайте сроки для своих задач. Это поможет работать быстрее, энергичнее!
• Делегируйте задачи. Не пытайтесь делать все сами. Если вы можете делегировать задачу другому человеку, сделайте это.

Освойте навыки эффективного тайм-менеджмента с Ицхаком:

4. Самомотивация

Самомотивация — способ мотивировать себя на достижение своих целей. Прекрасный способ повысить личную эффективность. Вот несколько упражнений, которые помогут вам улучшить свои навыки самомотивации:

• Составьте список причин, по которым вы хотите достичь своих целей. Это поможет вам оставаться мотивированным, когда дела будут идти не так хорошо.
• Найдите себе коуча. Всем нам иногда нужен кто-то, кто мотивирует нас, вдохновит и поддержит на пути к цели.
• Маленькие награды для самого себя. Что вас радует? Поход в кафе, бассейн, посещение выставки, маленькое путешествие за город, поход в кино? Поощряйте себя, хвалите и не останавливайтесь на достигнутом!

5. Самодисциплина = Эффективность

Самодисциплина — это способность контролировать свои действия и мысли. Это ключ к достижению целей! Вот несколько упражнений, которые помогут вам улучшить свои навыки самодисциплины и повысить личную эффективность:

• Начните с малого. Не пытайтесь изменить свою жизнь за один день. Это вряд ли кому-то удавалось! Начните с небольших перемен  — например, наладьте режим дня.
• Планируйте свой день — и не только часы работы, но и время досуга. Обязательно запланируйте прогулку по парку, чтение увлекательной книги. Ведь вам нужно зарядиться энергией на весь день!

Надеемся, эти упражнения помогут вам повысить эффективность! Выберите то, что нравится именно вам. У вас есть свой метод? Пишите в комментариях! Желаем вам супер успеха в достижении целей! Мы в вас верим.