GTD — эффективный метод планирования

Хотите планировать так, чтобы успевать все? Продолжаем рассказывать вам про самые эффективные методы планирования работы. Попробуйте каждый из них и решите, какой метод планирования подходит вам больше всего.

Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем.   Дэвид Аллен

Getting Things Done в переводе означает «Доведение дел до завершения». Это эффективный метод планирования и управления задачами, созданный известным бизнес-тренером и консультантом  по управлению Алленом Дэвидом.

Метод планирования GTD: 5 принципов

GTD основана на пяти принципах:

Соберите все свои дела, идеи, проекты и задачи в одном месте. Так вы сможете видеть наглядно, что вам необходимо сделать сегодня. Используйте бумажный блокнот, электронную таблицу или специальное приложение для GTD — выбирайте, что вам подойдет.

Проанализируйте каждое дело и определите, что оно собой представляет, подумайте, почему оно важно, и напишите, когда именно оно должно быть сделано. Это отлично систематизирует работу! Задайте себе следующие вопросы:

• Что нужно сделать?
• Почему это важно?
• Когда это должно быть сделано?

Организуйте свои дела в соответствии с их приоритетами и сроками выполнения. Прекрасный способ навести порядок в своих делах.

Составьте план действий на каждый день или неделю.  

Приступайте к выполнению. Важно придерживаться плана, однако следует быть и достаточно гибким, ведь иногда в план необходимо внести коррективы.

GTD — идеальный метод планирование как личных задач, так и рабочих. Это гибкая методология, которую можно легко адаптировать к вашим индивидуальным потребностям.  

Канбан — еще один отличный метод планирования работы.

Как использовать GTD

Регулярно вносите все свои дела в план. Это поможет вам ничего не забыть и все спеть.

Изучайте список своих дел каждый день. Что нужно добавить в план? Что следует выполнить в первую очередь?

Будьте гибкими. Будьте головы, что ваш план потребует изменений. Это нормально! 

Спешка портит настроение. Достаточно небольшого планирования, и можно, не нервничая, везде успеть. Хелен Расселл

Ицхак расскажет, как планировать день:

GTD отлично повышает эффективность работы и помогает достигать целей. Это супер метод планирования и управления задачами, который может помочь вам освободить свое время и сосредоточиться на том, что действительно важно.