Успешный тайм-менеджмент: 5 правил, как подчинить время

Все реже можно встретить человека, который вам скажет: «Я не знаю, чем себя занять». Согласны?

Обычно нам говорят «У меня не хватает времени», «Где найти время, чтобы всё успеть» и т.п. И это неудивительно в условиях современного образа жизни.

Попробуйте следовать пяти простым правилам, чтобы успевать делать всё, что вы планируете.

Правило 1. Не откладывай на завтра то, что можно не делать вообще

Прежде чем пытаться сделать все, из этого «все» надо вычеркнуть все ненужное. И это больше, чем вы думаете.

Отложив на потом, вы положили нужное дело в копилку вашего стресса и вместе с ним растите угрызения совести из-за того, что вы ничего не успеваете. Когда вы отказались от такого дела, то вы чувствуете свободу и прилив сил.

Вывод: отказывайтесь от большинства дел вообще, срочность — это иллюзия.

Правило 2. Чтобы все успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие

Существуют дела, от которых нельзя полностью отказаться. Проекты должны продвигаться вперед, проблемы должны решаться, и холодильник должен пополняться.

Но это не означает, что вы должны это делать сами, делегируйте. Это не вопрос успеть спихнуть все свои обязательства кому-то. Здесь надо думать так — у разных людей есть разные таланты, и все мы проходим через разные стадии жизни. На этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете — другим.

Правило 3. Не давай другим те задания, которые тебя развивают

Бывают ситуации, когда есть, кому делегировать, но навыки, необходимые для выполнения задания, вам пригодятся самому. Здесь надо думать долгосрочно.

Одноразовые задания поручайте специалистам, платите им деньги и вы будете успевать все сделать в жизни. Но то, что является жизненно важным для вашего успеха, то, что нужно будет делать через 5 лет лучше, чем сегодня, надо освоить самому.

Правило 4. Прежде чем я возьму на себя новое обязательство, я должен решить, какое старое обязательство я прекращу

Надо помнить, что ваш день должен быть похож на бизнес-чемодан, а не на презерватив, который можно раздуть до пределов вашего воображения.

В чемодане есть свои отделения, и если в попытке все успевать вы переполните одно из этих отделений, то в другом уже будет меньше места.

Если же ваш день больше похож на резиновое изделие, то напрягите ваше креативное мышление или, у кого жизненный опыт побогаче — напрягите память и решите, где этому изделию место.

Надеюсь на вашу порядочность. Вы подумали правильно — в мусорке.

Правило 5. То, что я решаю делать, я делаю на все 100%

Так я успеваю не только все сделать, но и делаю это лучше других.

Раз решил делать, то делай и даже не думай продолжать или нет, думай лишь о том, как это можно делать лучше.