УПРАВЛЕНИЕ ХАОСОМ. КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Еще один день жизни позади, уже вечер, вы лежите перед телевизором… Поздно, очень сильная усталость… Ничего не хочется. Очередной день прошел в суматохе, спешке и хаосе… Куча неотвеченных сообщений в соцсетях и мессенджерах, родителям надо перезвонить… Да что-то сил нет. В квартире порядок бы навести пора, сносить технику в ремонт, еду приготовить, разобрать документы на рабочем столе, проверить д/з у детей, зайти в аптеку… Когда все это успеть?! И почему-то опять не спится. Мысли роем: «Целый день был занят, по уши в делах, а толком ничего не успел! Уже полгода в спортзал собираюсь, а тут отдохнуть даже некогда».
А тут еще завтра вставать рано, а значит опять не высплюсь.
Тут вы вспоминаете про тайм менеджмент, планирование, режим дня… «да какой там режим! -скажете вы! «Зачем планировать? Все мои без режима живут и нормально — буду жить как получается! Режим не для меня.» И пускаете все на самотек. Но некое сомнение внутри шепчет: А что если попробовать и сработает?! Может оно как раз так и работает…
Теперь познакомьтесь с Витей. Вы все откладываете на завтра, следующую неделю/месяц, «когда разрулите первостепенные важные дела» — говорите вы!
Все откладываю на ЗАВТРА!
Или вдруг начинаете отвлекаться на ненужные делишки (типо самому отремонтировать стиралку) именно в тот момент, когда заканчивается дедлайн главной задачи, распыляетесь на второстепенные вещи. Настойчиво делаете то, что не является важным и значимым прямо сейчас, но перестать делать не можете.
А бывает фантастически гибким самообманом избегаете начинать новое дело. А чтобы себя оправдать — час пустой болтовни по телефону, 10-й перекус за полдня, 5-я уборка дома, ролики на ютубе по 2 часа вместо одного видео. Оттягиваете, изощренно себе объясняя, почему не сегодня. В итоге все откладывается на самый последний момент.
Знакомая ситуация? Конечно!
А бывает наоборот. С утра вы полны сил, выспались, готовы сделать этот день! Героически взяли все задачи на себя, в очередной раз «сэкономив» на делегировании. Все ключевые участки работы замкнули на себе и все время на телефоне по текучке. Занята каждая минута вашего времени и даже в туалет идете с телефоном. В конце первого подобного дня чувствуете себя Героем! И так проходят 3 дня, неделя, а затем… упс и вот уже вы эмоционально выгорели и ничего не хочется.
И сил нет ни на что, продуктивность сильно падает, вы себя обвиняете, пытаетесь заставить работать, но энергии больше нет. Ее нужно восстанавливать отдыхом. Но нет — вы не разрешаете себе отдых, ведь вас мучают чувство долга и чувства вины. В итоге энергии нет, настроения нет, продуктивности нет и вы вылетаете из жизни на неделю, выполняя только текучку как овощ…
А вот еще ситуация. В квартире, за офисным столом в гардеробе творческий беспорядок. И уже опаздывая, перед выходом из дома вы можете минут 15 потратить сначала на поиски нужных ключей, потом документов, а затем заметить пятно на одежде и понять, что теперь нужно гладить другую рубашку.

Творческий беспорядок…
В такой атмосфере вам нужно все больше времени, чтобы найти нужную вещь. Вам кажется, что легкий беспорядок — ерунда, но именно он мешает вам сконцентрироваться на главном и отбросить лишнее. Все это постоянно крадет ваше время и энергию.
И что бы это могло значить?!
Такие ситуации всегда сигнал тревоги и внутренний крик о помощи. Подсознание дает таким образом понять: что-то идет не так, это неправильно.
Одним сложно сосредоточиться на главном, другим кажется, что планирование и режим дня будут их напрягать и ограничивать, кому-то тяжело начать новое дело. Многие не верят, что план дня может приносить радость. И часто у человека мало таких примеров в окружении.
При кажущейся уникальности каждой отдельной «проблемы» — у нее есть общие корни и общее решение. Стоит освоить простое планирование и принять решение сознательно управлять своим временем! А для этого всего-то разобраться и внедрить пару принципов. Это сильно облегчит вам жизнь и освободит время на себя. Ведь все время — Ваше! Нет свободного и занятого времени. Все ваше время принадлежит вам. Вопрос, как вы им распорядитесь и чем наполните свой день. Если этого не сделаете вы — ваше время заполнится делами других.
Оставив все на самотек, вы либо постоянно выгораете либо откладываете все на потом. Поверьте, с таким подходом вы очень скоро доведете себя до состояния апатии, потери вкуса к жизни. Когда ничего не хочется… и даже жить лень. Энергии будет хватать только доползти до дивана…
О плохом поговорили. А теперь давайте представим другую ситуацию…
Представьте себя в такой картине и поживите в ней несколько мгновений:

Вы сами легко просыпаетесь утром без будильника. Зная, что у вас еще 3 часа свободного времени для себя вы распоряжаетесь им по своему усмотрению (спорт, чтение, музыка, иностранный язык, новые навыки, спокойный прием пищи, йога и т.д.)
Все главные дела и встречи распланированы и распределены по дням и по времени на 2 недели вперед. Вы ничего не держите в голове. Все новые дела вы помечаете в свой смартфон и знаете, что об этом можно забыть до момента действия. Вы ловко жонглируете своими делами и сферами жизни, в каждый отдельный момент концентрируясь только на 1 деле, не отвлекаясь. Ваша продуктивность и доход постоянно растут. Вы успеваете проводить время с семьей, родными, друзьями, у вас распланированы выходные и время на себя.
Вы последовательно выполняете все запланированные дела.
Вы никуда не спешите и никуда не опаздываете.
У вас нет зависших дел, которые вы переносите на завтра.
Проекты идут в гору, партнеры и начальники благодарят и хвалят, все отчёты сданы, все счета оплачены вовремя.
Вы работаете в потоке на предельной концентрации

Все остальное — в запланированном процессе. Под все возможные непредвиденные «кризисы» запланировано резервное время. А запланированный кризис — вовсе не кризис! =)
Шаг за шагом каждый день за месяц приблизил вас к цели, к которой вы не могли прийти годами…
О ДА, ДЕТКА!
Вы чувствуете себя сверхбыстрыми и сверхпродуктивными, при этом внутренне спокойными. Голова легкая и свободная от суеты. Вы предельно собраны: знаете что делать и как это делать.
Вы быстро и осознанно принимаете решения. Продуктивность с каждым днем только повышается, дела в радость, руки чешутся взяться за следующее дело.
Вам нравится ощущать свою энергичность, все успевать и при этом уделять время себе.
Вы получаете удовольствие от процесса и живете в потоке… Ощутите и запомните это состояние!
А теперь возвращайтесь назад в настоящее…
Как вы думаете, реальна ли такая жизнь?
Возможно ли все успевать, не выгорая и получая удовольствие от процесса?
Это более чем возможно! И я расскажу тебе как!
Вы научитесь эффективно управлять своим временем. Вы научитесь радоваться планированию и творчески к нему подходить. А визуализация, которую вы только что сделали станет вашей реальностью.
Но это случится немного позже, когда вы выполните упражнения, уделяя этому всего 20 минут в день.
-Хорошо — скажете вы! — Я готов планировать! С чего начать?
Первые шаги к изменениям…
Для начала поймите, что навык планирования — такой же навык, как и умение печатать на компьютере и находить информацию в интернете. Для этого нужна ежедневная маленькая тренировка. Очень важно не спешить, не бросаться из крайности в крайность. Не стоит хвататься за все сразу и стараться применить все принципы эффективного тайм менеджмента одновременно. Идите маленькими шажками. Это важно, чтобы избежать выгорания и сохранить импульс движения. Во всем старайтесь пользоваться правилом Парето. Найдите 20% главных дел, которые приносят вам 80% результатов. Лучше 10 минут саморазвития ежедневно, чем заставлять себя найти час в день и никогда не находить.

Когда понимаешь, что планирование дня тебя освобождает!
ТЕХНИКА «ОПУСТОШИ ЧАШУ»
Перед тем как начать что-то новое, стоит разобраться со старым! Либо выбросить и забыть либо сделать и забыть! А для этого выгрузите из головы всю накипь — все задачи, мелкие дела, планы, просьбы, идеи на бумагу или наговорите на диктофон — Сделайте Бэкап данных!
Выпишите абсолютно все, о чем думаете, что тревожит и перенесите на бумагу или в диктофон. Затем последовательно распределите все эти задачи на будущую неделю-две. После выгрузки на бумагу — для систематизации используйте excel или приложения в смартфоне, такие как «Твое время» и Wunderlist.