Как правильно проводить совещания, чтобы был результат: два лайфхака

Многие сотрудники не любят совещания, потому что от них нет результата, и они отвлекают от важных задач. Есть два правила, чтобы сделать совещания эффективными. 

Моего директорского опыта и интересных историй хватит на целую книгу. «Вся правда о собственниках». Как вам такая идея? Пишите в комментариях к статье. Сегодня расскажу, что могут дать совещания и как их проводить правильно. 

Бизнес с легкостью: 5 первых шагов в роли директора компании

Совещания как видимость работы

[sc name=»quote» desc_text_quote=»«Он принадлежал к числу тех людей, которые долго и тщательно рассматривают каждый вопрос, прежде чем решить его кое-как».» desc_author=» Дж. У. Кулинг» ][/sc]

Какие совещания известны? Знаю истории, когда на совещании говорит только один, итоги не фиксируются и задача всех присутствующих «внимать!» и с видимой готовностью рвануться выполнять. Когда такие совещания занимают 50% времени, то обычно говорят: «Я уже не могу! Мне же работать надо!» Даже знаю человека, который уснул на такой важной встрече, которая длилась пять часов.

Как вы думаете сколько было таких совещаний у меня в карьере? Даже если не брать госслужбу, то таких тоже накопилось! Вспомните, сколько их было у вас. В каких бы ролях вы не были, далеко не всегда вы их инициируете и тем более не всегда они идут по плану.

Как сделать совещания эффективными?

Какие главные выводы я сделал, когда столкнулся с этим замечательным феноменом — бесполезными совещаниями? 

Быть, как глава Amazon Джефф Безос. 5 ключевых решений для топ-менеджера

1. Крайне важно защищать свои личные границы

Не ходите вопреки желанию руководства на такие встречи, на сколько это возможно. Не панацея, но здесь важно показать перечень текущих задач и вовлечь в то, как расставить их приоритеты. Какую оставить, а какую убрать.

Есть на эту тему у Стивена Кови история про его самого продуктивного подчиненного в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Посмотрите обязательно. 7 навыков высокоэффективных людей. Стивен Кови (ТЕКСТ и АУДИО)

2. Модерируйте совещание

Если встреча может дать выгоду вашему проекту или компании на совете директоров, то берите инициативу и ведите, модерируйте собрание. Это интересное искусство переговоров. В своем курсе «Мастерская управления» я рассказывал об этом. И расскажу еще. Ключевое здесь — вести к цели нити обсуждений и завершать собрание вовремя, если цель достигнута. Если не достигнута — тоже завершать. 

Мы можем гораздо больше, чем думаем! Личный ресурс и ресурс команды бесценен. На совещаниях, в которых вы работаете в тайминге, вы получаете решения. Они легко понятны всем, готовы к применению и будут высоко цениться. И вы будете высоко цениться!

А какие у вас есть лайфхаки, чтобы не превращать совещания в пустые обсуждения, которые не приносят результата?