Умное планирование на день, месяц и год: как управлять жизнью с помощью списков?

Какое планирование дел самое эффективное и работающее? В статье — техника списков от Ицхака Пинтосевича. 

Жизнь — это время. Если ты умеешь управлять временем правильно и мудро, ты сможешь управлять жизнью и результатами во всех сферах. В своей книге-тренинге «Жизнь без лени и прокрастинации» Ицхак Пинтосевич дает крутейший инструмент, который поможет сделать планирование проще и гораздо мощнее по эффективности — это система списков. 

Как победить лень. Дополнительные материалы к книге «Жизнь без лени и прокрастинации»

Планирование по приоритетам

Прежде чем создавать списки и строить по ним свой день, тебе нужно определиться с главной миссией и целями на жизнь. Если не понимаешь, чего хочешь, куда стремиться и чем заняться, подумай о том, что для тебя важно — о своих ценностях.

• Какие убеждения и принципы являются главными для тебя?
• Без чего ты не представляешь своей жизни?
• Что затрагивает душу?
• К чему ты не можешь быть равнодушным?

Наверняка, есть моменты или насущные проблемы, на которые ты всегда обращаешь внимание (экология, помощь животным или детям, финансы или музыка). А это значит, что в тебе уже есть миссия и предназначение. Их не нужно придумывать, их нужно осознать и сделать главной целью жизни. 

Кстати, в книге Ицхак дает систему «полный контроль» — практическое планирование и анализ на день, неделю, месяц, квартал и год. Это помогает выстроить контроль над жизнью и не уходить в сторону от главной цели жизни, то есть миссии. 

Как найти цель и миссию?

Примерный алгоритм, как найти главную цель в жизни и понять свою миссию. Несколько вопросов, на которые нужно ответить честно и вдумчиво. 

1. Кем ты себя видишь через 5-7 лет в идеале? Убери границы и предубеждения, не думай о том, что это «нереально». Просто помечтай! Кто ты? Чем занимаешься? За что тебя уважают? Что ты несешь людям? В какой сфере ты лучший?
2. Найди, кто в этом деле является лидером современности.
3. Сформулируй видение. Кем ты себя хочешь видеть в том деле, которое любишь, через 5–7 лет? Как бы хотелось, чтобы сложилась жизнь?
4. Найди книги, связанные с твоим призванием (любимым делом). Особенно интересны биографии людей, кто уже достиг успеха в твоей сфере. Найди информацию, где они учились? Что они знают и умеют? Как шли к успеху? Что им помогло стать лучшими? Это вдохновит тебя и даст новые идеи для достижений.
5. Найди трех человек, которые уже живут жизнью твоей мечты. Изучи их. Посмотри интервью с ними, прочти биографию. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники, менторы, учителя. Какие их советы ты можешь уже использовать, чтобы состояться в своем призвании?
6. Напиши примерный план действий, как ты можешь дойти до желаемой картинки будущего. Чему тебе нужно научиться? Что изучить? Какие черты характера развить?

Именно из главного видения и призвания должны строиться все твои ежедневные действия.

Планирование и умный тайм-менеджмент: списки на каждый день

Миссия, призвание и видение на 5-7 лет должны определять все твои дела: каждый день, каждый месяц и каждый год. Например, если ты мечтаешь переехать в другую страну, и тебе нужно учить английский, ты не можешь бездумно тратить два часа на сидение в соцсетях вместо обучения.

Важно не просто планировать правильные дела и действия, но и контролировать их выполнение. Ниже списки, которые помогут тебе в планировании. 

Список — Важные дела

Вноси в него важные дела, которые влияют на продвижение к главной цели. От этого зависит эффективность и скорость движения к твоему видению. Эти дела ты должен выполнять в первую очередь, не отвлекаясь на второстепенные дела. 

«Важные дела» — это список, от которого зависит вся жизнь. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

Список — Срочные дела

Они могут быть и неважными, но если их не сделать сегодня же, то могут быть неприятные последствия. Например, ты не выкинул мусор, а через пару дней пропахнет вся кухня. Срочные дела возникают всегда, и на них нужно выделять время. 

Список — Ближайшие действия

В этот список вноси дела, которые ты должен сделать в ближайший месяц. Так перед тобой всегда будет полная картина для эффективного планирования. 

Список — Что делегировать

Делегирование — это высший пилотаж эффективности! Есть вещи (например, уборка дома), которые можно поручить другому человеку. А ты в это время можешь двигаться к своим целям и заниматься зарабатыванием денег или проводить время с детьми и близкими. Так делают все богатые и успешные люди — делегируют малое, чтобы заниматься делами поважнее. 

Пропиши действия, которые можно делегировать другим людям, чтобы высвободить время для больших дел!

Список — Жду результатов

Ты можешь быть суперактивным и делать много для своего успеха, но люди вокруг тормозят процесс: не отвечают сразу, решают посоветоваться, хотят что-то решить…

В этот список вноси те дела, выполнение которых зависит не от тебя. Может, ты ждешь важного звонка, решения, сделанный эскиз. Эти мелочи позволят тебе держать на контроле все этапы продвижения к целям. 

[sc name=»quote» desc_text_quote=»«Если что-то можно измерить, то этим можно управлять». » desc_author=»Питер Друкер» ][/sc]

Список — Не срочная информация

В этот список записывай идеи и цели, которыми ты пока не можешь заниматься, но которые кажутся тебе интересными. Со временем что-то ты сможешь реализовать, а что-то наоборот, так и останется на уровне фантазий. Этот список поможет тебе фиксировать все идеи, и кто знает, может какая-то из них действительно станет гениальным решением? 

Помни, по закону Парето только 20% действий приносят 80% результатов. Один из самых приоритетных навыков, по словам Ицхака Пинтосевича — это умение выделить 20% действительно важных дел, действий, проектов, и уделять им 80% времени. Поэтому каждую неделю старайся отвечать на вопросы: 

• Какие 20% действий приносят 80% финансовых результатов?
• Какие 20% действий ведут тебя к самореализации и росту?
• Какие 20% действий ведут тебя к личной цели в жизни и в бизнесе?

На основании ответов создавай списки, планируй время и свои действия. Много других инструментов и сильных техник по планированию ты найдешь в книге-тренинге Ицхака Пинтосевича «Жизнь без лени и прокрастинации». Книга поможет убрать хаос из подсознания и осознанно относиться к своей жизни и времени, что тебе дано. 

Как победить лень. Дополнительные материалы к книге «Жизнь без лени и прокрастинации».