Как составить расписание на день или секреты Эффективного Планирования

Все мы понимаем важность и необходимость планирования, но немногие из нас любят составлять планы, а некоторые, составляя, зачастую саботируют свои же собственные планы. Попробуем разобраться, в чем причина такого отношения к планированию, и, самое главное, что необходимо учесть для получения удовольствия как от процесса планирования, так и от его осуществления.

Есть люди, которым кажется, что план ограничивает их свободу, но, если знать, что все задачи можно разделить на жесткие и гибкие, то ваш план приобретет необходимую вариативность и предоставит вам свободу действий.

Жесткие задачи привязаны к определенному времени

Например, лекция по «Экономике предприятия» с 12:00 до 13:50, встреча с партнерами в 10:30, урок испанского языка с 15:00 до 16:00 и т.п.

Гибкие задачи не имеют конкретного времени, за которое они должны быть решены. И их также можно условно разделить на две группы.

• К первой относятся задачи, не требующие много времени на их выполнение, например, отправить силлабус по электронной почте лаборанту, записаться на прием к врачу или в салон красоты, составить список продуктов, которые необходимо купить, ознакомиться с проектом договора и т.п.
• Вторая группа — это гибкие задачи, требующие значительных затрат времени и труда. Планируя такие задачи, обязательно следует определить приблизительное время, требуемое на их выполнение. Например, подготовить презентацию проекта (1 час), разработать экзаменационные вопросы и задачи (2,5 часа), составить отчет (1,5 часа).

Составляя план на день, следует помнить, что не более 60% времени необходимо уделять жестким и гибким затратным задачам, а оставшееся время зарезервировать на непредвиденные обстоятельства и несложные гибкие дела. Также между жесткими задачами следует оставлять свободные промежутки времени, позволяющие выравнивать план, если в расписании произойдет сбой.

Возникают ситуации, когда появляется время, которое не понятно как использовать

На этот случай полезно иметь под рукой различные списки. Это может быть список книг, которые хочется прочитать, или фильмов, которые вам давно рекомендовали посмотреть. А, возможно, это какие-то отложенные в долгий ящик дела, которые вроде и делать не обязательно, но очень хочется.

Например, дописать заброшенную в стол статью или разобрать книги, чтобы передать в библиотеку, перебрать вещи, чтобы отдать их нуждающимся, или доделать какие-то рукодельные вещички, или… Вариантов, как всегда, масса.

И, конечно же, не стоит растраиваться и опускать руки, если план на день не удается выполнить. Если вам удалось выполнить свой план хотя бы наполовину — день прожит не зря. Но даже, если вам по-каким либо причинам не удалось выполнить ни один запланированный пункт, подумайте, что же все-таки вы сделали за день, и проанализируйте, почему именно эти дела, а не те, что были запланированы. И не забудьте отметить их в дневнике ежедневного успеха.

Но, самое главное, составляя свой план на день, помните, что в первую очередь следует уделить внимание тем делам и задачам, которые продвигают вас к вашим целям. Также план должен быть реалистичным, то есть вам объективно должно хватать времени и ресурсов на выполнение поставленных на день задач.

А чтобы не превратить ежедневное планирование в скучную и надоевшую рутину, подключите свое воображение и креативность, добавьте немного творчества и разноцветных красок, и вы получите удовольствие не только от составления плана, но и от его выполнения.