Как развить самодисциплину и тайм-менеджмент, если ты прокрастинатор?

Прокрастинация — это боль современности. Люди не завершают проекты и не доходят до цели. Как развить самодисциплину человеку, который часто опаздывает, ленится и не умеет планировать время? 

Тема правильного использования времени интересовала человечество с давних времен. Казалось бы, об умении распределять время уже все написано и сказано, но для меня (как бывшего, надеюсь), активного прокрастинатора, это очень актуальная тема.

Римский философ и мыслитель Сенека 2000 лет назад обозначил потраченное человеком время на хорошее, плохое и бесполезное. Он предложил вести учет времени, записывать каждое важное дело, доведенное до логического конца. Если в те времена, когда не было гаджетов и сверхтехнологий, люди ценили время, то с каким уважением нужно относиться к нему в XXI веке?

Время летит быстро – это плохая новость. Хорошая новость: вы — пилот своего времени!

Прокрастинация: причины возникновения и стоит ли с ней бороться?

Как вырабатывается самодисциплина

Самодисциплина — это способ заставить себя предпринимать действия, независимо от эмоционального состояния. Самодисциплина – это ключ к достижению цели. Это умение взять на себя ответственность за все, что происходит в жизни.

Платон сказал о самодисциплине: «Самодисциплина – это развитие характера». А Аристотель уточнил: «Это победа над собой».

Самодисциплина приучает не только к дисциплине и ответственности, а и к обязательному выполнению взятых обязательств. Курс Ицхака Пинтосевича «Действуй! Удвойся! Х2» сильно помог мне выработать привычку каждый день выполнять все запланированное. Сначала было нелегко. Мне, привыкшей работать по вдохновению и желанию, было непривычно выполнять каждый день объемную работу и писать отчет. Теперь я с уверенностью могу сказать, что самодисциплина – это наше все!

Составляющие самодисциплины – это самообладание и самоконтроль. Самообладание – это способ контролировать свои эмоции и соблазны. Умение переформатировать отрицательные эмоции в положительные. Самоконтроль – это способность контролировать свое поведение, слова, поступки.

Как развить самодисциплину через здоровье?

Древние философы связывали хорошее состояние здоровья с уравновешенным состоянием ума и души. Брайан Трейси советует 7 полезных привычек:

1. Заниматься физическими упражнениями;
2. Питаться регулярно;
3. Пить 8 стаканов воды;
4. Не перекусывать;
5. Пить спиртное 1-2 бокала в день;
6. Не курить;
7. Пристегивать ремни безопасности.

Я придерживаюсь всех советов, кроме пятого. Мой новый навык – утренний ритуал, который состоит из молитвы, физических и дыхательных упражнений. Это фейсбилдинг (гимнастика для лица), медитация и душ. Вы бы знали, какой это для меня подвиг! Должна признаться, что всем перечисленным, кроме душа, я не занималась никогда.

Самодисциплина охватывает практически все направления жизни человека: личностный рост, финансы, семью, бизнес, успех и самореализацию.

Мотивационные цитаты от Брайана Трейси для поднятия духа

Как воспитать самодисциплину через тайм-менеджмент?

[sc name=»quote» desc_text_quote=»«Если вы не победите себя, будете побеждены собой». » desc_author=»Наполеон Хилл» ][/sc]

Тайм-менеджмент – это совокупность действий человека, направленное на планирование текущих задач и распределение времени с целью успевать больше. Пример Билла Гейтса воодушевляет меня! Основоположник компании Microsoft был жутким прокрастинатором в студенческие годы, но потом «взял себя в руки», что помогло ему стать богатейшим человеком планеты.

Главная задача тайм-менеджмента:

• успевать больше;
• делать лучше;
• уставать меньше;
• составлять план работы соответственно возможностям и биоритмам.

5 составляющих тайм-менеджмента

Как развить силу воли и самодисциплину? Нужно научиться управлять временем. Есть 5 основных правил для правильного тайм-менеджмента.

1. Управление временем – это способность выбирать приоритеты и последовательность в работе, что поможет оптимально использовать время.
2. Умение выбирать важное задание. По закону Парето всего 20% эффективных действий дают 80% нужных результатов. Выбрать важное задание поможет матрица Эйзенхауэра.

	Срочное	Несрочное
Важное	Приоритетное задание	Посвящаем любое свободное время
Неважное	Сокращаем работу	Сокращаем до минимума

 

3. Планирование.

• Написать последовательность дел на день. Начинать с самых важных дел, вычеркивать сделанные. Со временем начнете успевать на 30% больше.
• Планируем на неделю, месяц, год и пишем долгосрочный план на 3-5 лет.

4. Использовать энергию успеха.

• Качественно и вовремя выполненная работа заряжает энергией человека.
• Повышается самооценка, растет самоуверенность.
• Вспоминаем самые яркие победы.

5. Избавляемся от стресса.

• Не забываем отдыхать между заданиями.
• Занимаемся творчеством.
• Пребываем на природе.
• Путешествуем.

Дедлайн — лучшее решение, чтобы научиться самодисциплине

Дедлайн — главная составляющая тайм-менеджмента. Дедлайн (англ.) – дословно означает «мертвая линия». Синоним – крайний срок. Используется для обозначения предельного срока выполнения какого-либо действия. Без установки срока завершение работы оказывается под вопросом.

Когда я работала на кого-то, преподавала, дедлайн существовал в плане работы. Сейчас я сама себе менеджер и мой дедлайн зависит только от меня. Планирование действий дает четкое понимание срока достижения своих целей.

Типы дедлайна:

• Мягкий – возможно отклонение от графика.
• Жесткий – задача должна быть выполнена в срок.
• Супержесткий – времени на выполнение задания крайне мало.

Достоинства и недостатки дедлайна

Достоинства:

• Мотивация – когда все дела завершены вовремя, не тратится время на доработку задания.
• Концентрация – жесткие условия способствуют эффективной работе мозга. Прощай, прокрастинация!
• Контроль – разбитые на дедлайн задачи легче исправить, чем переделывать весь проект.

Недостатки:

• Стресс, паника, боязнь не сдать проект вовремя.
• Ухудшение качества работы, включается защитная реакция организма.

Именно поэтому очень важен грамотный подход к планированию задания.

Умное планирование на день, месяц и год: как управлять жизнью с помощью списков?

Как тренировать самодисциплину: лайфхаки на каждый день

Несколько полезных лайфхаков, которые помогут вам планировать день правильно и соблюдать дедлайн в работе и в личных целях.

• Разделите цель на части и «кушайте» слона по кусочкам.
• Пишите план каждый день!
• Смотрите в срок дедлайна как напоминание.

Дедлайн — это финишная черта, которую подводят в самом начале работы: к осени, к концу недели, завтра, в 12.00 – все это можно считать дедлайном.

Используя самодисциплину, тайм менеджмент и дедлайн, правильно спланировав и расставив сроки, мы сможем добиться невероятных результатов и достигнуть любых поставленных целей!