10 необычных методов управления для повышения продуктивности сотрудников

Эти необычные методы управления помогут вам повысить продуктивность вашей команды, а также свою собственную. Иногда нужен нестандартный подход! 

Научитесь слушать неприятные вещи

Иногда, когда сотрудник говорит, что у него слишком много работы, это действительно так. Важно уметь выслушивать и понимать жалобы своей команды. Проблема может быть как в неэффективном управлении, так и в реальной перегруженности, что мешает сотруднику показывать хорошие результаты.

Когда человек делится своими трудностями, не стоит сразу отвергать его (ее) слова или предполагать, что он(а) просто жалуется. Постарайтесь выслушать человека до конца, задавая уточняющие вопросы, чтобы лучше понять ситуацию. Слушая сотрудников, вы можете выявить скрытые проблемы, которые требуют вашего внимания.

Проанализируйте, действительно ли рабочая нагрузка сотрудника соответствует его возможностям и времени. Если выяснится, что он перегружен, рассмотрите возможность перераспределения задач или найма дополнительного персонала.

Проблема может также заключаться в неэффективном управлении временем или недостатке необходимых ресурсов для выполнения задач. В этом случае, стоит обсудить с сотрудником возможные способы оптимизации рабочего процесса, предложить тренинги или обучение для повышения квалификации.

Важно, чтобы персонал чувствовал, что его слышат и понимают. Это повышает доверие и лояльность к руководству, создавая более здоровую и продуктивную рабочую атмосферу. Сотрудники, знающие, что их мнение ценят, будут более мотивированы работать на благо компании.

Регулярные встречи один на один с сотрудниками могут стать хорошей практикой для выявления и решения подобных проблем. Создайте открытую и поддерживающую культуру общения, где каждый может свободно выразить свои мысли и получить помощь.

Таким образом, умение слушать неприятные вещи и адекватно реагировать на них поможет не только улучшить рабочие процессы, но и создать более сплоченную и продуктивную команду.

Повышение продуктивности:

Обеспечьте регулярную обратную связь

Регулярные и полезные отзывы о работе сотрудников необходимы. Создайте связь, которая поощряет откровенность. Критика тоже важна, но она должна быть актуальной, справедливой и не демотивирующей.

Уважайте индивидуальность сотрудников и их работу

Искреннее уважение к сотрудникам и их работе может вдохновить их трудиться еще усерднее и помочь компании добиться успеха.

Секреты управления: обучайте руководителей всех уровней

Компании часто инвестируют в высшее руководство, забывая о менеджерах среднего звена. Убедитесь, что менеджеры среднего и нижнего уровня получили адекватное обучение для повышения эффективности управления подразделениями и улучшения командной работы.

Поддерживайте сотрудников в трудные моменты

Будьте готовы поддержать сотрудников, когда это необходимо. Поддержка способствует доброй воле и лояльности команды к своему руководителю.

Сократите количество совещаний

Перед планированием совещания спросите себя, действительно ли оно необходимо. Четко определите цель и придерживайтесь регламента, чтобы совещания были конструктивными и не затягивали выполнение других задач.

42 простых лайфхака:

Измените формат встреч

Устраивайте тимбилдинги в неформальной обстановке. Это может быть особенно эффективно для небольших групп, помогая команде почувствовать сплоченность и вдохновиться на свершения.

Не скупитесь на эмоции

Признание важно. Исследования показали, что устное признание часто является более мощным мотиватором, чем деньги. Важно отметить, что похвала и положительные отзывы помогают сотрудникам чувствовать себя ценными и значимыми, что в свою очередь увеличивает их продуктивность и удовлетворенность работой.

Хвалите и подбадривайте сотрудников, когда это необходимо. Независимо от величины достижения, каждое усилие заслуживает признания. Проявление благодарности за хорошую работу не только укрепляет рабочие отношения, но и создает атмосферу доверия и поддержки в коллективе.

Признание может выражаться в различных формах: личное спасибо, публичное признание на собраниях, благодарственные письма или даже небольшие символические подарки. Важно быть искренним и конкретным, подчеркивая, за что именно вы благодарите сотрудника. Это помогает усилить позитивный эффект от похвалы и мотивирует к дальнейшим достижениям.

Не забывайте, что эмоциональная поддержка должна быть регулярной, а не разовой акцией. Регулярное признание усилий сотрудников способствует созданию позитивной рабочей культуры, где каждый чувствует себя важным и нужным. Такой подход не только улучшает моральный дух команды, но и повышает общую эффективность работы компании.

Создайте чувство принадлежности к команде

Ощущение принадлежности к команде значительно повышает продуктивность. Когда сотрудники чувствуют себя ценными и важными членами коллектива, они готовы прилагать больше усилий и работать с большей отдачей.

Создание такого чувства принадлежности начинается с простых действий: поддерживайте открытое и честное общение, поощряйте сотрудничество и вовлекайте сотрудников в принятие решений. Организуйте совместные мероприятия, которые помогут укрепить командный дух, такие как корпоративные тренинги, тимбилдинги и неформальные встречи.

Важно также признать индивидуальные вклад и достижения каждого сотрудника, подчеркивая их значимость для общего успеха. Поощряйте инициативу и творчество, давайте сотрудникам возможность проявить себя и внести свои идеи. Это поможет им почувствовать, что их мнение и усилия действительно важны для команды и компании в целом.

Создание чувства принадлежности требует постоянного внимания и заботы, но результаты стоят того. Вовлеченные и мотивированные сотрудники не только работают эффективнее, но и способствуют созданию позитивной и продуктивной рабочей атмосферы, где каждый чувствует себя частью чего-то большего.

Пример великих:

Устанавливайте четкие цели

Некоторые руководители не умеют правильно ставить цели, что может приводить к недопониманию и снижению продуктивности. Четко сформулированные цели помогают сотрудникам понять, что от них ожидается, и сосредоточиться на выполнении задач.

Для начала важно определить, что именно должно быть достигнуто. Используйте принцип SMART, чтобы цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Это поможет сделать задачи более понятными и реалистичными.

Объяснение того, что должно быть сделано, и какой результат ожидается, значительно сокращает время выполнения задачи. Сотрудники должны четко понимать, какие действия от них требуются, и к каким результатам они должны стремиться. Пример конкретной цели: «Увеличить продажи на 15% в течение следующего квартала за счет привлечения новых клиентов и удержания существующих.»

Регулярно проверяйте прогресс и при необходимости корректируйте цели. Открытое общение и обратная связь играют ключевую роль в этом процессе. Проводите регулярные встречи и обсуждения, чтобы убедиться, что все движутся в правильном направлении и понимают свои задачи.

Также важно мотивировать сотрудников на достижение поставленных целей. Предоставляйте ресурсы, поддержку и необходимые инструменты для успешного выполнения задач. Поощряйте инициативу и творчество, чтобы сотрудники чувствовали, что они могут внести свой вклад и быть частью команды.

Устанавливая четкие и понятные цели, вы создаете структуру и направление для всей команды. Это помогает не только повысить продуктивность, но и улучшить общий рабочий процесс, создавая отличную атмосферу.

Как все спланировать:

Примените эти методы, чтобы сделать первые шаги к повышению продуктивности команды!