Как освободиться от сильной рабочей нагрузки?

Бывает, ваш список дел так разрастается, что хочется все бросить и больше никогда не составлять такие списки? Опубликованное в 2013 году исследование Harris Interactive показало, что более 80% людей подвержены стрессу на работе.

Эта проблема может быть еще серьезнее для интровертов. Вы можете работать в такой компании, где характеры ваших сослуживцев совершенно вам не подходят. Вас засасывают бесконечные встречи, там много шума, и как бы усердно вы ни работали, рабочая обстановка может быть жутко утомительной.

Но есть и хорошие новости. Если вы окинете пристальным взглядом то, как вы выполняете свою работу, вы можете увидеть массу возможностей отсеять значительную часть тех дел, что приходится делать каждый день. Как? Все дело в порядке и приоритетах. Вот несколько примеров с организацией работы

Проблема №1. Вы делаете не подходящую вам работу

Мы знаем, что разные типы работ подходят разным типам людей. Но если вы тот человек, который любит говорить «Да!» новому и принимать вызовы, то работа, которая вам совершенно не подходит – и никогда не подойдет, – начинает быстро накапливаться, как горка отходов. А залезать на гору этой смеси, как вы можете себе представить, – почти невозможный подвиг. Вы либо утонете в ней, либо скатитесь к ее основанию.

Тем не менее, дело не только в этом. Не подходящая вам работа удивительно легко вносит хаос и путаницу во все остальные дела – в том числе и в те, за которые вам стоит и нужно браться. Вы думаете: «Хей, у меня есть восемь часов, чтобы сделать все свои дела. Потрачу пару часов на эту задачу, что меня так напрягает – это все-таки хорошая возможность». Но вы ошибаетесь.

Если вы интроверт, а работаете над тем, что больше подходит экстраверту, тогда всего лишь час «неподходящей работы» может утянуть за собой еще четыре часа продуктивной работы или даже больше, потому что это крайне изнурительно. Когда вы выполните эту часть своих обязанностей – если вы выполните ее вообще, – будет трудно сохранить мотивацию на выполнение других задач.

Решение №1. Временные рамки и делегирование «неподходящей» работы

Нельзя же просто перестать делать эту «неправильную работу» — люди на вас рассчитывают. Но вам нужно найти выход. Успех и ваше душевное равновесие зависят от этого.

Если вы не работаете на себя, это кажется невозможным. Что, если ваш босс постоянно сбрасывает на вас дела и совершенно не заботится о том, подходят они вам или нет? Иногда помогает долгосрочная стратегия по улучшению коммуникации с шефом.

Лучше всего показать боссу две вещи:

1. Как эффективно вы работаете над более подходящими для вас задачами. Если вы всего неделю будете игнорировать работу, которая вас изнуряет, а делать только то, что получается хорошо, у вас будут доказательства, что вы весьма продуктивны, когда не обременены неподходящими вам задачами.
2. Регулярно подчеркивайте, какая именно работа для вас подходит лучше всего. Чтобы вам достались правильные задачи, не стесняйтесь напоминать окружающим о своих сильных сторонах.

Если в вашей компании увидят связь между вашей продуктивностью и успехами организации, вы больше не попадете в такую ситуацию.

Проблема №2. Вы работаете не в том порядке

Это тоже сильно портит вашу продуктивность, но вы вполне можете взять этот аспект под контроль. Потратьте хотя бы день, чтобы серьезно обдумать, в каком порядке вы делаете свою работу и как расставляете приоритеты. Если вы этого еще не сделали, вы наверняка где-то теряете массу времени.

Решение №2. Выстроить систему, при которой «неправильной» работы будет меньше

Решение этой проблемы очевидно – фокусируйтесь на ситуации в целом, смотрите поверх срочных задач. Но это ой-как-тяжело – что-то сделать, когда мучения от выполнения неподходящей работы в самом центре вашего внимания.

Это не так-то просто сделать. Но когда получается расставить приоритеты, это сразу и навсегда снижает объем неприятной работы, которую вам предстоит выполнять.

Примеры из реальной жизни

Вы наверняка хотите знать, как вы можете применить это в своей собственной жизни.

Оплата счетов

Если вы обнаруживаете, что постоянно перебрасываете деньги с одного счета на другой, забывая, вспоминая и снова забывая оплатить необходимые регулярные платежи, то в этой области вашей жизни масса возможностей для улучшений. Сядьте на выходных и выберите тот счет, с которого вы будете платить, а затем по максимуму настройте автоплатежи. Переведите достаточно денег на этот счет, чтобы не дергаться и не нервничать по поводу этого каждый день.

Покупка продуктов

Трудно найти время, чтобы сходить в магазин? А потом не знаете, что купить, когда оказываетесь в магазине? Возьмите 24 часа, поймите, как именно вы обычно питаетесь, и составьте план. Подберите простые рецепты и систематизируйте их, чтобы всегда знать, что вы будете есть следующую неделю.

Поход в магазин за продуктами станет простым делом, и вы не будете тратить время на раздумья о том, что бы поесть.

Мелкие и непредвиденные дела

Жизнь наполнена маленькими задачками, которые появляются в самый неожиданный момент. Если вы фокусируетесь на краткосрочных задачах, то бросаете все и решаете ту проблему, которая только что появилась. Но если вы ориентируетесь на долгосрочные цели, то каждую неделю специально выделяйте время, когда вы будете решать «непредвиденные задачи», а до тех пор их просто игнорируйте. Составьте список таких задач и решайте их вместе, в один заход.

Это лишь крошечная доля возможностей, которые позволят вам настроиться на главные задачи, а неподходящая работа станет куда менее срочной или вообще исчезнет.

Не хватает мотивации? Приходи
на бесплатный вебинар Ицхака Пинтосевича «Действуй! 1 шаг». Сделай
шаг к лучшим переменам!