Категории: Живи

5 правил выдающейся эффективности

Оглавление:

Танцы в 4 квадратах матрицы времени и непонимание, где нужно давать жару
Можно наделить задачу воображаемой срочностью, чтобы с головой уйти в нее
Вы не продвинетесь далеко, если каждое утро набиваете банку мелкой галькой
Перемещайте письма от малознакомых людей в отдельную папку
Когда вы стоите, мозг работает на 7% эффективнее, чем когда вы сидите

Занятость не равно продуктивность, действие не равно полезность. Книга А.Меррилл, К.Когон, и Л.Риннэ «Пять правил выдающейся эффективности» учит делать то, что имеет стратегическую ценность, наслаждаться радостями жизни, снижать уровень стресса, инвестировать время, внимание и энергию в желанный выигрыш.

Танцы в 4 квадратах матрицы времени и непонимание, где нужно давать жару

Представьте 4 квадрата.

1 — ярлык “срочно сделать”, он опасен;
2 — важные вещи, которые делают вас лучше в бизнесе и в личной жизни;
3 — не особо важные и срочные дела, которые вроде надо сделать, но могут подождать;
4 — пожиратели времени, время впустую.

Как правило, люди делают много дел с 3 квадрата. Возьмите планировщик и разделите свои дела на 4 квадрата, чтобы понять, что делаете вы.

Можно наделить задачу воображаемой срочностью, чтобы с головой уйти в нее

Поставить галочку и почувствовать удовлетворение от выполнения задачи, не задаваясь вопросом, а надо ли вообще ею заниматься. Многие цели на самом деле создают видимость, а не результат. Нужно сесть и подумать, что для вас важно. Не стоит вешать ярлыки на все свои задачи “срочно”, делайте то, что продвигает вас вперед

Вы не продвинетесь далеко, если каждое утро набиваете банку мелкой галькой

Представьте две трехлитровые банки. В одной много мелкой гальки, сверху булыжники, во второй наоборот. Именно так выглядит один из ваших дней. Даже если вы очень быстро набиваете банку галькой, выделяйте время на булыжники.

С утра делайте самые важные вещи, потом заполняйте день мелкими делами. Или чередуйте, чтобы сильно себя не загонять. Сложные задачи повышают уровень уверенности, поэтому нужно миксовать.

Перемещайте письма от малознакомых людей в отдельную папку

Ставьте спам-фильтр и отключайте уведомления в непродуктивных письмах. Ограждайте себя от ненужного общения, которое забирает много энергии. Нужные знакомства случатся в любом случае. Делегируйте письма, на которые нужно ответить, помощникам.