comment2
Расскажи нам что полезного ты узнал!
Управление временем
"Время — дефицитный ресурс и если им не уметь управлять, то ничем управлять не сможем." (Питер Ф. Драккер)

Как это ни банально звучит, но время - это то, что не купишь ни за какие деньги.

Время - это тот ресурс, который никогда не находится на нашей стороне, они лишь убегает от нас и никогда не возвращается назад. К тому же, это ресурс невосполнимый. Каждому из нас важно осознать ценность времени и его быстротечность. 

Вездесущая статистика говорит нам о том, что среднестатистическая жизнь человека состоит из 840 месяцев. Много это или мало? Предлагаю увидеть это наглядно.

Давай каждый месяц жизни изобразим в виде квадратов. Думаю, что это несложно сделать при помощи твоего гаджета. А теперь выдели красным цветом уже прожитые месяцы. А зеленым - те, что еще нужно прожить. Теперь ты видишь, сколько времени у тебя осталось для достижения твоих целей и желаний. Осознай ценность каждого месяца. Теперь ты понимаешь, как важно использовать каждый месяц жизни с максимальной пользой? Для этого важно научиться управлять временем.

Я поделюсь с тобой теми принципами управления временем, которые давно уже использую сама и эффективность которых подтверждена моим личным опытом. Но это не значит, что ты должен им слепо следовать. Ты должен выбрать для себя те принципы, которые близки тебе по духу. Поэтому почитай книги на тему тайм-менеджмента и выбери свои. Благо, что недостатка в такой литературе сейчас нет.

Итак, для начала нужно осознать, что в сутках есть время на поддержание жизнедеятельности организма, поддержание качества жизни и время на профессиональную деятельность. Главное, распределить эти три вида времени пропорционально и не в ущерб друг другу.

Время на поддержание жизнедеятельности это сон, питание, гигиена, забота о здоровье. Если ты начнешь экономить на этом отрезке времени, то твоя концентрация начнёт падать, у тебя будет оставаться всё меньше и меньше энергии, и в итоге ты потратишь больше времени на восстановление сил, чем сэкономишь. Поэтому, ты должен хорошо высыпаться, правильно и вовремя питаться и поддерживать личную гигиену. Истины прописные, но часть нарушаемые. Например, сон. Недостаток сна - частое явление в жизни руководителя, вызывающее хронические заболевания, которые отнимают и силу и энергию. 

Время на поддержание качества жизни связано в досугом, ведением домашнего хозяйства, путешествиями, хобби и т.п. Это все то, что делает вашу жизнь наполненной эмоциями, комфортной, осмысленной, яркой и полноценной. Пренебрегать этим временем тоже нельзя. Ты должен постоянно развиваться, получать заряд положительных эмоций, заряд энергии для продуктивной деятельности. Унылая жизнь, отсутствие должного качества жизни еще никого не привела к успеху. 

Время на профессиональную деятельность связано непосредственно с твоей работой. На этот промежуток времени, как правило, падает больше всего целей и задач. Именно тут проявляется твое умение расставить приоритеты и организовать рабочий процесс эффективно. Этот вид времени рассмотрим поподробнее. 

Первая моя рекомендация - заведи блокнот-ежедневник или работай в специальной программе-планировщике времени. Лично для меня удобнее ежедневник. Перенеси туда все свои задачи и выработай привычку все записывать, по одной простой причине, что ты не можешь держать все в своей голове. Человек способен удерживать в краткосрочной памяти лишь около 7 задач одновременно, не больше. Если у тебя нет системы хранения задач то ты наверняка забудешь выполнить и часть их, а это в свою очередь негативно скажется на эффективности достижения целей. Возможно, ты вспомнишь о выполнении той или иной задачи в самый неподходящий момент: либо когда у тебя в приоритете другая задача, либо когда времени для выполнения всплывшей из памяти задачи уже нет.

Моя вторая рекомендация - возьми на вооружение систему управления временем, легкую и в то же время удобную для тебя. Для меня это Матрица Эйзенхауэра.


В ней всего четыре квадрата, и в каждом из них – критерии оценки дел. Дела оцениваются всего по двум критериям – срочность и важность.

Красный Квадрат – это важные и срочные задачи.

Жёлтый Квадрат – это важные, но не срочные задачи.

Синий Квадрат – это срочные, но не важные задачи.

Зелёный Квадрат – это неважные и не срочные задачи.

Инструментом очень просто пользоваться. Помести любое имеющееся дело в определённый квадрат, согласно двум критериям. В итоге весь список дел, текущих и заранее спланированных, будет рассортирован по четырём квадратам.

При идеальном планировании времени красный квадрат должен быть пустым. Если какое-то дело, задачу, ты отнес к важным и очень срочным, значит ты плохо спланировал время и довел до того, что теперь это требует твоего безотлагательного срочного решения. В общем, ты непростительно затянул время для принятия важного решения или выполнения важного дела.

В идеале, твои важные дела должны располагаться в желтом квадрате. Это произойдет сразу, как только ты научишься расставлять приоритеты. У меня есть свой метод на этот счет, я им с тобой поделюсь: из всех дел, запланированных на сегодня выдели три жизненно необходимых для работы, невыполнение которых может очень негативно отразиться на всей последующей деятельности. Это и будут твои приоритетные дела.

В синем квадрате будут так называемые текущие дела, обеспечивающие бесперебойную работу в целом. Это, например, закуп материала или комплектующих, починка принтера, ремонт офиса, совещания и проч. Задачи из синего квадрата нужно решать сразу по мере их поступления.

В зеленом квадрате расположи те дела, которые позволяют отвлечься от работы, приятные мелочи и послабления. Сюда отнесем разбор почты, беседы с коллегами, перерывы на кофе, а также поглотители времени. К ним отнеси все. что поглощает твое время даром: компьютерные игры, беседы в курилках, обсуждения в офисе сериалов, футбольных матчей и проч. От поглотителей нужно избавляться в срочном порядке. В идеале зеленый квадрат тоже должен быть пустым. 

Кроме того, в целях рационального использования твоего времени,  ты должен научиться распределять часть задач между подчиненными, т.е. делегировать полномочия. Но об этом мы поговорим в следующих главах.

о управление временем - очень важный навык. Ему нужно учиться и просто так его не освоишь. Этот навык формируется на уровне привычки. Для этого нужно задаться целью планировать свое время. И выполнять ее 21 день подряд. Именно за это время у нас формируются привычки.

До встречи в следующей главе. 

Вопросы для самоанализа:

1. Планируешь ли ты свое время, ведешь ежедневник?

2. Сложно ли тебе определять приоритетные дела, почему?

3. Есть ли у тебя свои методы или системы планирования времени?

4. Читал ли ты книги, статьи по тайм-менеджменту?

5. Как ты думаешь, насколько важно уметь грамотно распоряжаться своим временем?

PS: Другие статьи по теме: "Личная эффективность: что она тебе дает?"

                                               "Работай на результат"

Еще больше полезной и интересной информации на моей странице в инстаграм @lasrisa_bizcons, присоединяйся

@Лариса Салынова, 2019

Ты эксперт или хочешь им стать?

Скачай бесплатно подарок от Ицхака Пинтосевича - "Как стать ЭКСПЕРТОМ и осуществлять МЕЧТЫ!"

Сократи путь к своей Мечте!!

Быстрый старт